Die Zukunft von Veranstaltungen ist hybrid. Darin sind sich viele Eventplaner und Marketingverantwortliche bereits einig. Allerdings ist für die meisten die Frage noch offen, wie sie aussehen werden und wann es mit dem Boom der hybriden Events so richtig losgeht. So wie im Sommer und Frühherbst 2020 stellen wir auch für dieses Jahr erste hybride Planungen fest. Einige dieser Beispiele aus der Eventbranche und einige branchenfremde wollen wir Ihnen in diesem Beitrag vorstellen. Darüber hinaus haben wir selbst ein hybrides Event in Planung: Die Cvent Connect.
Die hybride Cvent Connect
Der Klassiker unserer eigenen Events: Die Cvent Connect. Bis vor der Pandemie war es DAS Event, welches sowohl in Europa als auch in den USA stattfand und zahlreiche Eventplaner und Marketeers anlockte. 2020 zogen auch wir mit unserem Event ins Internet und stellten fest, was viele von Ihnen ebenso festgestellt haben. Wir konnten ganz neue Teilnehmer(gruppen) erreichen. Vor allem aus dem deutschsprachigen Raum schalteten sich 2020 enorm viele Planer zu. Die Teilnehmerzahl hatte sich verzehnfacht! So eine überwältigende Resonanz hatten wir zwar erhofft, aber waren letztendlich doch erstaunt und begeistert zugleich. Die Schlussfolgerung daraus lautet: Es muss noch mehr Personen geben, die sich für die Cvent Connect interessieren, jedoch die Anreise nach London aus den verschiedensten Gründen scheuen. Genau deshalb gibt es die Cvent Connect 2021 als hybrides Event. Wir stecken gerade in den Planungen des hybriden Eventformates und werden Sie auf diesem Blog und in unseren Newslettern regelmäßig darüber informieren. Merken Sie sich am besten schon den Termin vor:
Cvent Connect vom 4 bis 6. Oktober 2021
Das dauert Ihnen zu lange? Zu dem Termin haben Sie schon etwas vor? Dann kommen Sie doch zur Cvent Connect vom 1. bis 4. August – in Las Vegas oder eben virtuell.
Convention4u 2021 - Hybrides Tagungslabor der österreichen Meetingindustrie
Seit mehr als 11 Jahren ist die Convention4u Ort der Begegnung, der Inspiration und des Wissensaustauschs in Österreich. Wohlfühlen und sinnstiftender Nutzen liegen in der DNA der Tagung, die der österreichische Dachverband jährlich gemeinsam mit starken Partnern und der Teilnahme von Meeting Professionals ermöglicht. 2021 wollen sie – wie vermutlich viele Planer und Teilnehmer sich wieder live sehen. Wer das Tagungsland Niederösterreich riechen, schmecken und fühlen möchte, kann am 30. und 31. August die Convention4u als grünes Hybridevent testen. Für alle anderen besteht die Möglichkeit, online teilzunehmen.
Übrigens: Die Convention4u verkauft reguläre Tickets für die Teilnahme vor Ort sowie für die Online-Teilnahme. Dabei sind die online Tickets nur etwas günstiger. Diese beinhalten den Live-Zugang zu gestreamten Sessions sowie zu On-Demand Vorträgen auf der online Plattform bis Ende November 2021. Eine Teilnahmebestätigung gibt es auf Anfrage und die Teilnehmer können die Q&A Features in ausgewählten Sessions sowie Netzwerkoptionen auf der Online-Plattform nutzen. Außerdem gibt es eine gemeinsame Social Wall von Onsite- und Online-Teilnehmern.
Welche Preisstrategien Sie bei hybriden Events außerdem verfolgen können, erfahren Sie in unserem Beitrag “6 praxisnahe Tipps, wie Sie das Pricing für hybride Events gestalten“.
FAMA MESSEFACHTAGUNG 2021
Auch das sind hybride Events: Veranstaltungen, bei denen das Publikum online teilnimmt, während die Referenten vor Ort sind und live aus einer Event-Location senden. Dieses hybride Eventformat fand bereits erfolgreich statt und wurde vom 28. bis 29. Juni live aus dem H’UP Hannover gesendet. Veranstalter war der FAMA, Fachverband Messen und Ausstellungen e.V., der vom AUMA, Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V., unterstützt wurde. Inhaltlich standen Themen wie der Neustart der Messebranche, Elevatorpitches von Partnern sowie die Zukunftschancen durch die Krise im Mittelpunkt. Geplant war die Veranstaltung ursprünglich als hybrides Event inklusive Teilnehmer vor Ort. Allerdings war das aufgrund der Inzidenzen sowie der Vorgaben am Eventort noch nicht möglich. Auch der FAMA setzte bei der Preisstrategie auf kostenpflichtige Tickets für die Teilnahme am Live-Stream.
Die hybride Locations Messe
Die “Locations” – eine bekannte und regionale Fachmesse der Veranstaltungswirtschaft in verschiedenen Metropolregionen in Deutschland. Seit 13 Jahren vernetzt die Locations erfolgreich Tagungsplaner, Eventveranstalter, Marketingfachleute und Entscheider aus der MICE-Branche. Nachdem die regionalen Veranstaltungsformate 2020 ins Internet wanderten, wird 2021 ein hybrides Eventformat daraus. So ist der Veranstalter angesichts der Ungewissheit rund um die Pandemie bestens aufgestellt. Die hybriden Locations Messen finden zwischen Juli und Oktober 2021 vor Ort in Stuttgart, Leipzig-Dresden, Frankfurt/Mainz und München sowie auf einer interaktiven, virtuellen Messeplattform mit digitalem Marktplatz sowie Vorträgen für On- und Offline-Teilnehmer statt. Teilnehmer können sich vor Ort sowie am Bildschirm an Messeständen und bei Vorträgen ausführlich über die Regionen informieren und inspirieren lassen. Außerdem gibt es live und digital verschiedene Networking-Möglichkeiten für die Teilnehmer und die Aussteller. Dieses hybride Event ist kostenfrei, jedoch müssen sich Teilnehmer zuvor anmelden.
Der hybride HSMA E-MICE-Day
Die HSMA, Hospitality Sales & Marketing Association Deutschland e.V., ist der Fachverband für die Hospitality Branche und veranstaltet auch in diesem Jahr ihren HSMA E-MICE-Day wie schon im vorherigen Jahr als hybrides Event. Das vom 5. bis 6. September im Maritim Hotel in Düsseldorf stattfindende Event und wird parallel per Live-Stream ins Internet übertragen. Mit diesem hybriden Eventformat will der HSMA Deutschland sowohl den persönlichen Austausch vor Ort als auch via Internet ermöglichen. Die Preisstrategie dieses Veranstalters: Sowohl Online- als auch Offline-Teilnehmer können kostenpflichtige Tickets erwerben. Die Preisspanne variiert von 99 bis zu 569 Euro (netto) und richten sich nach der Mitgliedschaft sowie nach der Ticketkategorie. Die Preise für das physische Event, sogar inklusive Abendevent, sind deutlich höher als jene für die Online-Teilnahme. Sollte der E-MICE-Day aus Pandemiegründen kurzfristig abgesagt werden müssen, verlangt der Veranstalter auch nach Ablauf der Stornierungsfrist von 14 Tagen vor Veranstaltungsbeginn keine Stornogebühren.
Automechanika Digital Plus
Die Automechanika Frankfurt, Leitmesse der Automobilbranche für Ausrüstung, Teile, Zubehör, Management & Services findet in diesem Jahr vom 14. bis 16. September einmalig im Format “Digital Plus” in Frankfurt am Main sowie an den Bildschirmen statt. Die hybride Veranstaltung bietet eine komprimierte physische sowie eine digitale Ausstellung. Interessant an der Preisstrategie dieses Veranstalters: Wer als Aussteller eine reale Standfläche vor Ort mietet, erhält eine virtuelle Standfläche kostenfrei. Dabei gelten die Karten der Aussteller und der Teilnehmer sowohl für die Präsenz- als auch für die Online-Variante. Aussteller können sehr günstige Gutscheine für je 3 Euro erwerben, während ein Teilnehmerticket mit 16 Euro ebenfalls günstig angeboten wird. Für das Networking setzt der Veranstalter auf eine filter- und durchsuchbare Teilnehmerliste sowie auf Matchmaking durch die Plattform und ermöglicht darüber hinaus den virtuellen Besuch der Messe bis Ende September – mit allen Funktionen, also auch Networking.
Deutscher Krankenhaus-Controller-Tag
Der 28. Deutsche Krankenhaus-Controller-Tag findet Anfang Juli ebenfalls als hybrides Event sowohl live in Potsdam als auch live an den Bildschirmen der Teilnehmer statt. Wer dem digitalen Live-Stream als Moderator, Referent oder Vertreter des Veranstalterteams folgt, für den ist die Teilnahme kostenfrei. Kostenneutral dagegen ist dies für benachrichtige Teilnehmer. Das zweitägige Programm enthält zahlreiche Vorträge und Diskussionsrunden – zum Teil in parallelen Tracks.
Einstein Motorsport Ulm - Rollout Hybrid Event
Nicht nur die Eventbranche, nahezu alle Wirtschaftszweige und Branchen setzen auf hybride Eventformate. So wird auch das diesjährige Einstein Motorsport Ulm in einem hybriden Format stattfinden. Neben der Veranstaltung im Stadthaus Ulm und auf dem Münsterplatz lädt der Veranstalter die Gäste ein, dem Event live im Stream zu folgen. 2021 führen die Moderatoren Karl Wiesmayer und Daniela Rivera Rademacker durch den Abend. In den Live-Vorträgen und -Interviews, unterstützt durch Animationen und aufwendig produzierte Videos, macht der Veranstalter seine bisherige Arbeit der Saison erlebbar und stellt sein aktuelles Team vor. Das Event finalisiert in der feierlichen Enthüllung des AL21 - dem ersten elektrisch-autonomen Rennwagen. Wer dem Stream live folgen möchte, kann dies auf YouTube erleben. Da dieses Event auf Reichweite ausgelegt ist, ist es niedrigschwellig, d.h. ohne Registrierung, aufgesetzt und auf einen Samstag-Abend Termin gelegt – passend zur Zielgruppe.
Die hybride internationale Konferenz „New Light on Yoga 2021”
Yoga Vidya, Anbieter von Yogakursen in zahlreichen Ländern, veranstaltet in Kooperation mit der Universität Hamburg und der Universität Leipzig vom 17. bis 19.09.2021 die International Conference „New Light on Yoga 2021 Insights, Perspectives and Methods” als hybride Konferenz in Englischer Sprache. Die internationalen Referenten werden ihre Forschungsbeiträge teils als live vor Ort sowie zum Teil online per Live-Streaming präsentieren. Teilnehmer können zwischen einer Online-Teilnahme und einem Aufenthalt vor Ort wählen. Dabei steht sowohl online als auch offline ein breites Spektrum an Yogastunden, Ritualen, Wanderungen, Meditationen, Satsang und Entspannungsangeboten zu Auswahl. Die Plätze vor Ort in Bad Meinberg sind stark limitiert.
Fazit
Hybride Events können sehr unterschiedlich aussehen – sowohl mit Blick auf das Networking der Teilnehmer und Aussteller als auch in punkto Preisstrategie oder Programmgestaltung. Viele Veranstalter probieren auch in diesem Jahr hybride Veranstaltungen und Konzepte aus und schauen, welche Elemente dabei erfolgreich sind und welche weniger. Je eher auch Sie sich an hybride Events heranwagen, desto größer ist Ihr Vorsprung vor anderen Veranstaltern und Events. Nutzen Sie diesen – es lohnt sich.
