Cvent Accelerate Berlin 2024: Erfolgreiches Deutschland-Debüt begeistert Fachpublikum

Diese Deutschland-Premiere war unsere bisher größte Cvent Accelerate: Mehr als 250 Fachleute aus den Bereichen Event, Marketing und Hospitality strömten in diesem Jahr in das Estrel Berlin. Die Besucher erwartete ein Tag mit intensiven Networking, hochkarätigen Speakern, wertvollen Erkenntnissen und ganz viel Inspiration für das aktuelle und das zukünftige Tagesgeschäft. Mit einer Reihe angesehener Branchenvisionäre, darunter der CEO von VOK DAMS, einer führenden globalen Eventmarketingagentur, vermittelte die Konferenz einzigartige Praxiseinblicke und ermöglichte es dem Publikum, gemeinsam neue Perspektiven für die Zukunft der MICE-Branche zu diskutieren. 

Die Agenda dieses abwechslungsreichen Konferenztages war ein gelungener Mix aus inspirierenden Vorträgen, praxisnaher Wissensvermittlung und einem intensiven Erfahrungsaustausch der Teilnehmenden. Neben Vorträgen und Panel-Diskussionen auf der großen Bühne gab es eine Reihe von Sessions zu aktuellen Themen der Branche: Von der effektive Nutzung von Eventdaten über Strategien für den MICE-Erfolg bis hin zur Erschließung des Potenzials Künstlicher Intelligenz. In den Sessions gaben unter anderen Repräsentanten von HelmsBriscoe, dem GCB (German Convention Bureau), visitBerlin, dem Verband Deutscher Unternehmerinnen und viele weitere Expert*innen inspirierende Denkanstöße und praktische Handlungsempfehlungen. 

Die Eröffnungsrede hielt Cvent Chief Customer Officer Andreas Heckmann. „Das überwältigende Interesse an Cvent Accelerate Berlin unterstreicht das rasante Wachstum unserer Branche und zeigt deutlich den Bedarf an einem spezialisierten Forum, in dem regionale Experten und Branchenfachleute Markteinblicke austauschen, mit neuester Technologie interagieren und Best Practices teilen können“, kommentierte er das Event. In seiner vielbeachteten Keynote gab Andreas einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der MICE-Branche, einschließlich aufkommender Trends. Er betonte die Chancen für Event-, Marketing- und Hospitality-Profis und vermittelte aufschlussreiche Einblicke in die Zukunft. Nach diesem umfassenden Branchenüberblick starteten die inhaltlich vielfältigen Sessions. 

Eventtechnologie ist Basis des Erfolges 

Ein Herzstück der Sessions war die faszinierende Welt der Eventtechnologie von morgen, die schon heute visionäre Impulse für die Zukunft setzt. Leidenschaftlich wurde thematisiert, wie Technologie Veranstaltungen wirkungsvoll unterstützen kann – von der Suche nach Veranstaltungsorten über die Optimierung der Durchführung bis hin zur Erfolgsmessung und Zukunftsprognosen. Unter anderem wurden Trends und innovative Ansätze vorgestellt, wie moderne Technologie die Art und Weise verändern wird, wie Events geplant und durchgeführt werden. Neben der Technologie stand ebenso die Macht der Daten im Fokus, deren Einfluss auf die Zukunft der Branche leidenschaftlich hervorgehoben wurde. Um auch künftig Event-Teilnehmer zu begeistern und betriebliche Abläufe zu optimieren wird die Nutzung der Eventdaten erfolgsentscheidend werden. Im Laufe des Vormittags wurde deutlich: Die Events von morgen lassen sich mit Hilfe neuer Lösungen einfacher, präziser und zeitsparender planen und managen. 

„Wir haben viele Hämmer gefunden, nun benötigen wir die Nägel“

Colja Dams, Inhaber und CEO von VOK DAMS worldwide zum Übergang vom Hype zur produktiven Nutzung Künstlicher Intelligenz

Ein Thema, an dem an diesem Tag niemand vorbeikam, war Künstliche Intelligenz (KI). Es zog sich wie ein roter Faden durch die Agenda und sorgte immer wieder für einen intensiven Austausch – zurecht, denn diese Entwicklung beeinflusst das gesamte Event-Management – von der Planung über den Anmeldeprozess bis hin zur Analyse der Teilnehmererlebnisse. 

KI: Das wilde Experimentieren ist vorbei, jetzt wird KI produktiv genutzt 

In einer weiteren, begeisternden Keynote stellte Colja Dams dar, dass KI den Hype und das wilde Experimentieren mittlerweile überwunden hat. Der Inhaber und CEO von VOK DAMS worldwide betonte, dass nun die Phase beginnt, in der KI produktiv eingesetzt wird. Oder, um es mit seinen Worten zu sagen: „Wir haben viele Hämmer gefunden, nun benötigen wir die Nägel“. Colja gab in seiner inspirierenden Rede praxisnahe Einblicke aus dem Schaffen seiner Agentur und zeigte anhand zahlreicher renommierter Beispiele eindrucksvoll, was mit KI schon heute möglich ist und wie KI die Eventbranche bereits verändert – und wie sie sie künftig weiter verändern wird.  

Expertenvortrag zeigt: Influencer sind mehr als Event-Berichterstatter 

Für großes Interesse sorgte am Nachmittag dann ein Experten-Vortrag von Giannis Paraskevopoulos, Co-Founder und CEO von Linkster. Er sprach über einen topaktuellen Trend im Marketing: Events mit Influencern. Er zeigte, wie Influencer mittlerweile Veranstaltungen nicht nur medial begleiten und bewerben, sondern in die Events organisch eingebunden werden und selbst Teil des Events werden. Giannis konnte nicht nur von ersten Erfahrungen berichten, sondern auch konkrete Tipps für eine erfolgreiche Einbindung der Influencer ins Event-Marketing geben. Er räumte dabei auch mit falschen Vorstellungen vom Influencer Marketing auf. Sein Credo: „Umsatz durch Influencer passiert nicht mehr zufällig“. 

Video-Marketing: die ersten Sekunden entscheiden 

Aber anders als im persönlichen Gespräch lautet sein Tipp für den Video-Spot: Man sollte sich in einem Video in den ersten Sekunden nicht vorstellen. Denn insbesondere die ersten 10 bis 20 Sekunden sind dem Experten zufolge entscheidend für den Erfolg eines Videos. In dieser kurzen Zeit müsse man den Zuschauer fesseln und auf den Inhalt neugierig machen. „Jede Minute kauft die nächste Minute“, so Tom. Fazit dieser Runde: Schöne Versprechen und ein leckeres Catering reichen nicht mehr aus, um Menschen für Veranstaltungen zu begeistern. Videos hingegen sorgen für Aufmerksamkeit im Internet und sind ein probates Mittel für das moderne Besuchermarketing – und sie funktionieren nicht nur für die GenZ-Zielgruppe. 

Austauschen, networken, Eindrücke sortieren – viel Raum für das Miteinander 

Zwischen den Veranstaltungen hieß es immer wieder: networken, networken, networken. Ob bei Kaffee und Kuchen oder in der Mittagspause: Man tauschte sich intensiv über Trends, Technologien und praktische Umsetzungen aus, zahlreiche Kontakte wurden geknüpft. Und das erfolgreiche Event lieferte nicht nur blanke Theorie: Eventprofis konnten sich in Tech-Touren für verschiedene Erfahrungslevel direkt mit Technologie-Experten aus unserem Hause austauschen.  

In einer Basic-Tech-Tour erfuhren die Teilnehmenden, wie sie ihre Veranstaltungen von der Beschaffung und Registrierung bis hin zum Management vor Ort und der Analyse nach der Veranstaltung optimieren können. Fortgeschrittene konnten in eine Welt modernster Technologien eintauchen und erfahren, wie man personalisierte Erlebnisse für Event-Teilnehmende schafft, effektiv mit ihnen kommuniziert und wertvolle Erkenntnisse für künftige Veranstaltungen gewinnen kann. 

Gefragter denn je: Nachhaltige und barrierefreie Veranstaltungsorte  

Am Nachmittag sorgte dann ein weniger technisches Thema für große Resonanz beim Publikum: In der Session „Nachhaltige und inklusive Eventlocations“ wurde deutlich, dass Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit für die Branche mehr als nur Schlagworte sind. Maxim Streletzki, Eigentümer des Estrel Berlin, Kyra Reiter, Marketing Manager Conventions und Sustainable Meeting von visitBerlin und Reinfried Blaha, Experte für Barrierefreiheit und Inklusion vom Verband Sozialhelden diskutierten unter der Moderation von Kris Justice, die als Senior Managerin of Enterprise Client Success für Cvent Europa tätig ist, wie nachhaltige und barrierefreie Veranstaltungsorte als Katalysatoren für einen gesellschaftlichen Wandel fungieren können.  

Von der Expertenrunde wurde auch die Frage diskutiert, was Hotels anbieten können, damit Eventplaner nachhaltige und inklusive Events organisieren können. Dabei wurde schnell die Bedeutung der Zertifizierungen deutlich, die bei der Suche nach nachhaltigen und inklusiven Veranstaltungsorten eine gute Orientierung bieten und die Location-Wahl erleichtern können. Vollgepackt mit Informationen, spannenden Sessions und Workshops verging der Nachmittag wie im Fluge. Mit einem Abend-Empfang und gemeinsamen Networking fand ein eindrucksvoller und erkenntnisreicher Tag schließlich seinen feierlichen Ausklang.  

Wir sagen Danke! 

Uns hat viel positives Feedback erreicht und wieder einmal hat sich dabei gezeigt: Mit seiner internationalen Ausrichtung ist die Cvent Acelerate bestens dafür geeignet, Know-how und Insights in die sich ständig verändernde Branche zu transportieren, während es gleichzeitig auch auf marktspezifische Besonderheiten eingehen kann. Doch ohne Sie wäre dieser sinnstiftende Tag nicht möglich gewesen. Egal ob Sie als Teilnehmer, Redner, Sponsor oder Partner zum Erfolg unserer Berliner Accelerate beigetragen haben: Wir sagen herzlich Danke! Und wir richten unseren Blick bereits nach vorn. 

Mit der Cvent CONNECT Europe steht bereits die nächste große Konferenz in den Startlöchern. Unsere europäische Konferenz öffnet vom 5. bis 7. November im Hilton London Metropole ihre Türen und bringt mit neuen, spannenden Themen wieder Event-, Marketing- und Hospitality-Experten zusammen. Das Event findet vor Ort und virtuell statt. Sie sind herzlich eingeladen, dabei zu sein. Wir freuen uns auf Sie!