Eine App für Eventplaner, die sowohl Anwesenheitstracking als auch einen reibungslosen Vor-Ort Check-In ermöglicht

Vor-Ort-Check-in

Badge-Druck On-Demand

Anwesenheitstracking

Walk-in-Registrierungen

Reports in Echtzeit

Sichere Zahlungsabwicklung

Vermeiden Sie lange Warteschlangen und das Ausfüllen von Namensschildern bis spät in die Nacht mit dem On-Demand-Druck von Badges

Schnelles und nahtloses Check-in

Beeindrucken Sie Ihre Teilnehmer und reduzieren den Personalbedarf vor Ort. Checken Sie Teilnehmer schnell ein mithilfe der Suche nach Namen, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Bestätigungsnummer und vielem mehr.

  • Zugriff und Bearbeitung von Teilnehmerdetails via Desktop, Smartphone oder Tablet

  • Check-in-Benachrichtigungen in Echtzeit

  • Verarbeitung verschiedener Teilnehmertypen und komplexer Eventkonfigurationen

  • Walk-in-Registrierungen oder Selbstbedienungs-Kioske

  • Sichere Zahlungsabwicklung

 

Print badges on-demand

Drucken Sie Badges On-Demand

Vermeiden Sie das zeitraubende Vordrucken und das manuelle Ausfüllen von Badges, die später nicht abgeholt werden. Mit OnArrival können Sie Badges direkt vor Ort drucken und Änderungen in Echtzeit vornehmen.

  • Bearbeiten Sie die Kontaktdaten der Teilnehmer vor Ort

  • Drucken Sie Badges kabellos und in Echtzeit

  • Unterstützt eine Vielzahl von Druckern und Badgetypen

  • Entwerfen Sie gebrandete Badges

  • Gestalten Sie Ihre Veranstaltung nachhaltiger

Teilnahme erfassen und Session-Kapazität prüfen

Erfassen Sie die Teilnahme und verfolgen Sie die Session-Kapazität mit einem schnellen Scan des Badges. Wenn für Ihre Session eine Vorregistrierung oder eine andere Verifizierung erforderlich ist, können Sie mit OnArrival leicht feststellen, welche Teilnehmer Sie reinlassen oder abweisen sollten.

  • Verwalten Sie Session Check-Ins und prüfen Sie Kapazitäten

  • Verfolgen Sie die Teilnahme an Sessions

  • Synchronisieren Sie Teilnehmerdaten mit Ihrem CRM oder Ihrer Marketing-Automation-Plattform

  • Nutzen Sie Kioske oder mobilen Scanner

  • Kontrollieren Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Real time data and reporting

Echtzeit-Daten und -Berichte

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihres Events, und nutzen Sie diese Erkenntnisse, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Über Dashboards können Planer Live- Check-ins, Session- und Teilnahmeberichte einsehen, um nachzuvollziehen, womit sich die Teilnehmer auf Ihrer Veranstaltung beschäftigen.

  • Eventstatistiken in Echtzeit alle 15 Minuten

  • Check-ins und Anmeldungen

  • Teilnahme an Sessions

  • Teilnahme an Networking-Events oder Empfängen

  • Einfaches Teilen von Daten via Smartphone

Das sagen unsere Kunden

CPA Global

CPA Global konnte Leads vor Ort qualifizieren und sie über sein CRM direkt an den richtigen Vertreter weiterleiten. Außerdem konnten sie die Vertriebsaktivitäten überwachen und nachfassen, während das Team noch vor Ort war.

  • $8,000 an Arbeitsaufwand eingespart
  • 7 Stunden Einsparung beim Importieren von Leads
  • 30% Kostenersparnis insgesamt

Merkle

Mit Cvent konnte Merkle erfolgreich Veranstaltungsdaten in sein CRM integrieren, so dass das Vertriebsteam besser tracken und nachfassen konnte und zu einem globalen Multimillionen-Dollar-Opportunity-Generator wurde.

  • 6,000 generierte MQLs
  • 9,000 neue Leads für die Datenbank
  • $1M generierte Pipeline

W.L. Gore & Associates

Durch die Integration von Cvent in Salesforce konnte Gore die Teilnehmerdaten besser verwerten, die Vertriebspipeline beschleunigen, Leads schneller erfassen und sie schneller an Marketing und Vertrieb weiterleiten.

  • 500 Veranstaltungen jährlich
  • 98% Anwendung der mobilen App
  • 100% selbstständige Registrierung

Robust & complete event management software