Im Zuge der Pandemie kam es in der beruflichen Weiterbildungsbranche zu einer raschen Umstellung von Präsenzveranstaltungen auf virtuelle Schulungsmodelle. Während Unternehmen geschlossen blieben und Mitarbeiter von zu Hause arbeiteten, wurden virtuelle Veranstaltungen die häufigste Form der Mitarbeiterfortbildung. Da virtuelle Schulungen heute als normal gelten, können vor allem Hotels und Veranstaltungsorte, die mit Personalmangel zu kämpfen haben, schnell und einfach Trainings für ihre Mitarbeiter durchführen.
In diesem Beitrag befassen wir uns mit dem zunehmenden Stellenwert virtueller Schulungen und was das für Referenten und Teilnehmer bedeutet. Wir gehen der Frage nach, wie virtuelle Schulungen für Unternehmen, Kleinbetriebe und Einzelpersonen von Vorteil sein können, betrachten Branchenberichte und vieles mehr. Ganz gleich, ob Sie sich zum ersten Mal mit virtuellem Lernen befassen oder nach Möglichkeiten suchen, anstehende Seminare zu verbessern – dieser Beitrag ist genau richtig für Sie.
Entdecken Sie Tipps, Tools und Techniken, die Ihre virtuellen Trainings noch besser machen
Bis 2026 wird die eLearning-Branche weltweit voraussichtlich einen Wert von fast 50 Milliarden US-Dollar (gut €47 Milliarden) erreichen, was einem Anstieg von 250 % gegenüber 2019 entspricht. Dies spiegelt die zunehmende globale Akzeptanz von eLearning und Fernunterricht wider. Der Aufschwung des virtuellen Lernens hat vielen Branchen, Unternehmen und Teams die Möglichkeit eröffnet, sich auf neue und aufregende Weise fortzubilden, und bietet ein breites Spektrum an Vorteilen und neuen Chancen.
Die Vorteile von virtuellem Lernen
Präsenzschulungen sind in vielen Branchen zweifellos wertvoll. Aber auch virtuelle Schulungen haben Vorteile, die Unternehmen und Veranstaltungsplaner in Betracht ziehen sollten. Virtuelle Fortbildungen können zwar nicht alle Komponenten von Live-Schulungen nachbilden, aber sie sind persönlichen Veranstaltungen in vielerlei Hinsicht überlegen. Denken Sie beispielsweise an folgende Punkte:
Kostengünstiger als Präsenzschulungen
Das Journal of Technology and Behavioral Science veröffentlichte im Oktober 2022 eine Studie, die bestätigt, dass virtuelle Schulungen eine höhere Zahlungsbereitschaft und eine höhere Kosteneffizienz aufweisen als Präsenzveranstaltungen. In der Studie wurde ein inkrementelles Kosten-Effektivitäts-Verhältnis (ICER) verwendet, um die Gesamtkosten virtueller Schulungen zu berechnen und mit Maßstäben für Lernbereitschaft und Leistung der Schulungsteilnehmer ins Verhältnis zu setzen. Die Studie kam zu dem Schluss, dass virtuelle Schulungen für Unternehmen, Ausbilder und Teilnehmer kostengünstiger sind. Darüber hinaus meldeten die Teilnehmer virtueller Schulungen 12-14 % höhere Leistungswerte als die Teilnehmer von Präsenzveranstaltungen.
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Einfachere Teilnahme
Virtuelle Schulungen erfordern keine Anreise, keine Übernachtung und keine längere Abwesenheit vom Arbeitsplatz. Die Teilnehmer können sich einfach einloggen und mitmachen. Sie benötigen lediglich eine zuverlässige Internetverbindung und ein Gerät, das die Schulungsplattform unterstützt.
Weniger Hektik bei der Organisation
Durch virtuelle Schulungen entfallen viele der stressigsten Aspekte der Veranstaltungsplanung, wie z. B. die Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort, die Einholung von Kostenvoranschlägen von Dienstleistern oder die Berücksichtigung diverser Ernährungspräferenzen und -einschränkungen. Die Suche nach der optimalen Veranstaltungszeit und dem richtigen Ort für eine Präsenzschulung – insbesondere für größere unternehmensweite Veranstaltungen – kann selbst für das erfahrenste Team eine Herausforderung sein. Die Planung einer virtuellen Fortbildung erfordert weniger Zeit und Ressourcen und erleichtert es den Kursleitern, mit einem breiteren Mitarbeiterkreis zu arbeiten, unabhängig davon, wo sie sich tatsächlich aufhalten.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und gesteigertes Wohlbefinden
Das Gefühl, kompetent und gut vorbereitet zu sein, stärkt das Selbstvertrauen und beugt Burnout vor. Diejenigen, die mehr Vertrauen in ihre Fähigkeiten haben, sind in der Regel motivierter, diese zu verbessern und neue, spannende Aufgaben zu übernehmen. Virtuelle Schulungen können auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessern. Eine Studie aus dem Jahr 2020 ergab, dass Mitarbeiter, die an achtsamkeitsbasiertem virtuellen Training teilnahmen, sich mehr engagieren, mit ihrer Arbeit zufriedener sind und sich insgesamt besser fühlen.
Individualisierte Schulungsmöglichkeiten
Erstellen Sie benutzerdefinierte Lernprogramme, oder geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihren eigenen virtuellen Kurs auszuwählen, sodass sie selbst bestimmen können, in welchen Bereichen sie sich weiterbilden möchten.
Bessere Mitarbeiterbindung
Virtuelle Schulungen sind eine fantastische Möglichkeit, in Ihre Mitarbeiter zu investieren und ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Ein LinkedIn-Bericht über Lernen am Arbeitsplatz ergab, dass 94 % der Befragten länger bei einem Unternehmen bleiben wollen, das sie in ihrer Weiterentwicklung unterstützt. Der Bericht „2020 Global Talent Trends“ ergab außerdem, dass Betriebe, deren Fortbildungsprogramme hoch bewertet werden, im Durchschnitt 53 % weniger Mitarbeiterfluktuation aufweisen als Unternehmen mit schlechter bewerteten Programmen.
Inklusive Arbeitsplatzkultur
Brechen Sie Silos auf, die Ihre Mitarbeiter dazu zwingen, sich ausschließlich auf ihre eigenen Rollen und Verantwortungsbereiche zu konzentrieren. Bringen Sie Teammitglieder mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Ideen zusammen. Ermutigen Sie die Teilnehmer virtueller Schulungen, Informationen, Tipps und bewährte Vorgehensweisen auszutauschen, um eine integrative und lernorientierte Arbeitsplatzkultur zu fördern.
Wenn Sie gezielt in Bereiche wie Kundenservice, Vertrieb und weitere wichtige Fähigkeiten Ihres Teams investieren, können Sie Ihre Effizienz verbessern, zusätzliche Gewinne erzielen und Ihren Gesamtumsatz steigern.
Eine virtuelle Schulung halten: Die wichtigsten Grundlagen
Virtuelle Veranstaltungen lassen Ihnen viel kreativen Freiraum. Allzu oft lassen sich Planer jedoch von den vielen Gestaltungsmöglichkeiten ablenken und verlieren die Grundlagen aus den Augen. Veranstalten Sie bessere virtuelle Schulungen, indem Sie folgende Punkte stets berücksichtigen.
Erstellen Sie durchdachte Kurspläne
Teilen Sie die Fortbildungen in kurze Abschnitte von jeweils 10 bis 30 Minuten auf, und planen Sie zwischendurch kurze Pausen ein. Vermeiden Sie es, länger als 75 Minuten ohne Verschnaufpause zu arbeiten, und gehen Sie nie über 90 Minuten. Planen Sie außerdem Zeit für Einführungen, einen Abschluss bzw. eine Zusammenfassung sowie Fragen und Antworten ein.
Planen Sie regelmäßige Pausen ein
Wie bereits erwähnt, sind Pausen ein wichtiger Teil einer jeden Fortbildung. Verringern Sie den Schulungsstress für Ihre Teilnehmer, indem Sie häufig Zeit für Pausen einräumen. Zu viele aufeinander folgende Einheiten können die Konzentrationsfähigkeit mindern und dazu führen, dass sich die Teilnehmer weniger aktiv einbringen und den Stoff schlechter behalten. Bei längeren Seminaren sollten Sie alle 20 bis 30 Minuten eine kurze fünfminütige Pause und alle 90 Minuten eine längere Pause einplanen. Lassen Sie auch genug Zeit zum Essen und sorgen Sie dafür, dass die Teilnehmer regelmäßig aufstehen und sich bewegen können.
Binden Sie hochwertige Inhalte ein
Nutzen Sie in Ihrer virtuellen Schulung verschiedene Formate, z. B. Video, Live-Feed, Text und Bilder. Erstellen Sie einprägsame, attraktive Folien, aber halten Sie sie schlicht, damit das Design der Präsentation nicht von der Kernaussage ablenkt.
Priorisieren Sie die Einbindung der Teilnehmer
Die Einbindung des Publikums sollte bei der Planung jedes Teils eines virtuellen Seminars berücksichtigt werden. Wählen Sie Gastgeber und Moderatoren, die fesselnd und charismatisch sind und sich vor Kamera und Zuschauern wohlfühlen. Nutzen Sie auch interaktive Tools, die es den Lernenden ermöglichen, miteinander zu interagieren, z. B. Activity Boards oder Live-Chat-Boxen. Wenn die Gruppe klein genug ist, können Sie den Teilnehmern erlauben, sich selbst auf laut zu schalten, um Fragen zu stellen oder sich an Diskussionen zu beteiligen.
Investieren Sie in hochwertige Tools
Obwohl eine zuverlässige Konferenzsoftware die wichtigste Grundlage für virtuelle Schulungen ist, sollten Sie in hochwertige Ausrüstung investieren, insbesondere wenn Sie mehrere Veranstaltungen durchführen möchten.
Kaufen und installieren Sie gutes Zubehör, wie zum Beispiel:
HD-Webcam
Mikrofon
Headset (mit Mikrofon)
Beleuchtung (z. B. Ringlicht)
Hochgeschwindigkeits WLAN
Möglicherweise müssen Sie Ihren Computer oder Ihre Internetverbindung aufrüsten, um moderne Software und Hochgeschwindigkeitsdatenübertragung zu unterstützen. Prüfen Sie die Kapazitäten Ihres aktuellen Systems und bestimmen Sie, ob ein Upgrade erforderlich ist.
Verwenden Sie zuverlässige Meeting-Software
Wählen Sie eine Plattform für virtuelle Veranstaltungen, die für die Größe Ihres Publikums und Ihren Präsentationsstil geeignet ist. Suchen Sie nach einem von Experten empfohlenen Anbieter mit umfassendem Kundensupport. Vorzugsweise sollten die Teilnehmer mehrere Möglichkeiten haben, sich mit dem technischen Support in Verbindung zu setzen (z. B. via Chatbot, SMS oder Telefon), damit sie bei Problemen schnell Hilfe erhalten.
Die besten Ressourcen für virtuelle Schulungen
Teams können aus einer Vielzahl von virtuellen Schulungs- und Online-Lernplattformen wählen, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Kosten bieten. Informieren Sie sich im Folgenden über einige der besten Softwarelösungen für Online-Seminare und wählen Sie die Option aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Cvent
Cvent, das unter anderem mit GoToWebinar, Webex und Zoom integriert ist, macht die Vorbereitung, Verwaltung und Durchführung von virtuellen Schulungen und Webinaren schnell und einfach. Cvent verfügt über Funktionen, mit denen Sie sicherstellen können, dass sich Teilnehmer für Ihre Seminare anmelden, die richtigen Sitzungen auswählen und die entsprechende Benachrichtigung über den Tagesablauf, Uhrzeiten und vieles mehr erhalten.
Gestalten Sie mit interaktiven Tools wie Live-Chat, Umfragen und dynamischen Frage- und Antwortrunden eindrucksvolle virtuelle Veranstaltungen. Mit Cvent Studio können Referenten Videos in Sendequalität produzieren, ganz gleich, ob sie live gehen oder Inhalte für eine bevorstehende Sitzung aufzeichnen. Außerdem können Sie all dies an andere wichtige Systeme zurückmelden. Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Unternehmen verifizierte Schulungsstunden für eine Akkreditierung oder Zertifizierung benötigt.
Ganz gleich, ob Sie Cvent zum ersten Mal verwenden oder mehr über die neuesten Produkte erfahren möchten, in der Cvent Academy lernen Sie ganz individuell, wie Sie noch produktiver und effektiver mit Ihren Tools arbeiten. Nutzen Sie die praktischen Online-Tutorials und lernen Sie im eigenen Tempo oder besuchen Sie ein Live- oder On-Demand-Webinar, um ausführlichere Anleitungen zur optimalen Nutzung von Cvent zu erhalten.
Cisco Webex
Wenn Sie auf der Suche nach einem Anbieter für Screensharing und Videokonferenzen sind, der Ihren derzeitigen Einwahl-Konferenzdienst und die Cvent-Tools ergänzt, dann ist Cisco Webex eine hervorragende Option. Webex ist speziell für virtuelle Schulungen und Konferenzen geeignet und wurde als Online-Klassenzimmer konzipiert. Veranstalter können die Schulung aufzeichnen (sowohl Audio- als auch Bildschirmelemente), Teilnehmer auf stumm oder laut schalten und vieles mehr. Während der Schulung kann der Ausbilder seinen Desktop oder Dateien von seinem Computer, einschließlich Video, teilen. Sie können auch ein virtuelles Whiteboard für Skizzen und Notizen einblenden. Alle diese Funktionen können in Verbindung mit einem Videochat genutzt werden. Das ist für die Teilnehmer sehr hilfreich und nicht bei allen Anbietern verfügbar.
Zoom
Zoom ist eine ausgezeichnete Wahl für virtuelle Schulungen und Online-Trainings im Allgemeinen. Aufgrund von Zooms Beliebtheit haben viele Nutzer die App bereits auf ihren Smartphones, Desktops oder Laptops installiert, und müssen sie nicht erneut herunterladen, um an einer Veranstaltung teilzunehmen.
Als Schulungsleiter können Sie einen Warteraum und einen Chat für Ihre Teilnehmer einrichten, Gästen erlauben, ihren Bildschirm zu teilen und vieles mehr. Die beliebten virtuellen Hintergründe sorgen für Abwechslung, da Gäste den Eindruck erwecken können, sie seien vor der Golden Gate Bridge oder der Freiheitsstatue und nicht in ihrem Wohnzimmer.
Eine Funktion, die sich besonders gut für geografisch verstreute Teams eignet, sind Breakout-Räume. Damit können Sie Teilnehmer von einem einzigen Zoom-Call in mehrere Gruppen aufteilen, sie in ihren eigenen privaten Videochat schicken und dann alle wieder zusammenführen, wenn Sie bereit sind. Der Einstieg in Zoom für Videokonferenzen ist unglaublich einfach – Sie werden begeistert sein!
EdApp
EdApp ist eine kostenlose Plattform für Online-Veranstaltungen. Sie bietet benutzerdefinierte virtuelle Vorlagen, Übersetzungstools und einen Quiz-Ersteller. Ihr mobiles Design macht die App zu einer ausgezeichneten Lösung für Ausbilder und Teilnehmer, die viel unterwegs sind.
Tipps für die Vorbereitung Ihrer virtuellen Schulung
Eine sorgfältige Planung und Vorbereitung ist für die Durchführung erfolgreicher virtueller Seminare unerlässlich. Maximieren Sie mithilfe dieser Tipps das Potenzial Ihrer Veranstaltung.
Teilen Sie Informationen zur Anmeldung im Voraus
Teilen Sie Anmeldedaten wie den Link zum virtuellen Meeting, die ID des Meetingraums und das Passwort per E-Mail. Fordern Sie alle angemeldeten Teilnehmer auf, die erforderliche Software oder App herunterzuladen und ihre Anmeldedaten vor Beginn der Sitzung zu testen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Anmeldung reibungslos klappt und die Schulung pünktlich beginnen kann.
Schicken Sie Erinnerungen per E-Mail
Schicken Sie jeweils einen Tag und eine Stunde vor Beginn eine E-Mail-Erinnerung für Ihre virtuelle Veranstaltung. Das kann die Teilnahme um bis zu 83 % steigern.
Teilen Sie wichtige Materialien im Voraus
Wenn die Teilnehmer vor einem virtuellen Training bestimmte Aufgaben erledigen müssen, sollten Sie ein oder zwei Wochen vor der Veranstaltung entsprechende Anweisungen und die erforderlichen Materialien versenden. Wenn Sie die Teilnehmer schon vor der Veranstaltung mit dem Material vertraut machen, steigt die Vorfreude auf das Event. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Schüler auch bitten, ihre Vorarbeit kurz zu präsentieren und untereinander zu diskutieren.
Üben Sie den Ablauf Ihres Online-Seminars
Organisieren Sie ein Treffen mit allen Referenten, um gemeinsam den gesamten Ablauf des Seminars zu proben. Testen Sie dabei auch alle Materialien und Ihre Veranstaltungsplattform. Besprechen Sie einzelne Diskussionspunkte, proben Sie Übergänge und üben Sie die Nutzung der verschiedenen Funktionen Ihrer Event-Software.
Prüfen Sie dann noch, ob alle Inhalte richtig geladen werden und Teilnehmer darauf zugreifen können. Legen Sie zuletzt die einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Moderatoren fest und bestätigen Sie die endgültige Tagesordnung der Veranstaltung. Nutzen Sie dieses Treffen auch, um Referenten, Moderatoren und Organisatoren der virtuellen Veranstaltung zu unterstützen und ihre Fragen zu klären.
Berücksichtigen Sie die Teilnehmerzahl
Die Zahl der Teilnehmer bestimmt stark, wie Sie Ihr virtuelles Seminar aufbauen, welche Software Sie verwenden und wie sich einzelne Personen beteiligen. Wenn beispielsweise fünf Leute anwesend sind, können alle ihre Kameras und Mikrofone eingeschaltet haben, ohne dass es zu großer Verwirrung kommt. Bei 15 bis 25 Personen sollten jedoch alle für den größten Teil der Präsentation stumm geschaltet werden, da Hintergrundgeräusche von mehreren Mikrofonen schnell laut werden können. Empfehlen Sie den Teilnehmern, ihre Bildschirme aufleuchten zu lassen, die Hand virtuell zu heben oder im Live-Chat zu interagieren, wenn sie das möchten.
Eine durchdachte Veranstaltungsplanung beeinflusst die Qualität der virtuellen Schulung erheblich. Wenn Sie Ihren Schulungsleitern hochwertige Tools, Inhalte und ein wohlüberlegtes Programm zur Verfügung stellen, können Sie den Erfolg Ihrer virtuellen Veranstaltungen sicherstellen.
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Zehn Tipps, um Ihre virtuellen Seminare noch besser zu machen
Mit den folgenden zehn Tipps ziehen Sie mehr Teilnehmer an, steigern das Engagement und die Beteiligung an Ihren virtuellen Schulungen und verbessern damit die Mitarbeiterbindung.
Starten Sie voller Energie
Eröffnen Sie die virtuelle Weiterbildung mit einem charismatischen und energiegeladenen Referenten. Geben Sie jedem Sprecher ein paar Minuten Zeit, um sich selbst und die Themen, die er/sie behandeln wird, vorzustellen. Führen Sie die Teilnehmer durch die Tagungsordnung, besprechen Sie wichtige Umgangsformen für virtuelle Meetings und erklären Sie kurz die Software. Weisen Sie auf hilfreiche Menüs, Symbole und Buttons hin.
Fördern Sie aktive Beteiligung
Ermutigen Sie Teilnehmer, sich während der gesamten Sitzung mithilfe ihrer Kameras und Mikrofone zu beteiligen. Informieren Sie die Teilnehmer frühzeitig darüber, dass es interaktive Komponenten geben wird, und laden Sie alle dazu ein, mitzumachen, wenn es so weit ist. Bauen Sie einen lustigen Eisbrecher ein, um für mehr Energie zu sorgen, Spannung abzubauen und jedem die Möglichkeit zu geben, seine Videoverbindung zu testen.
Vermeiden Sie textlastige Inhalte
Virtuelle Trainings sollten sich nicht zu sehr auf textlastige Inhalte verlassen, sondern auch visuell ansprechendes Material enthalten. Variieren Sie zwischen Content-Formaten, um für Abwechslung zu sorgen. Verwenden Sie Live-Videos, aufgezeichnete Videos, hochwertige Bilder, eine interaktive Projektwand und aussagekräftige Folien, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen und zu halten.
Setzen Sie auf Gamification
Bieten Sie durch Gamification ein intensives Lernerlebnis. Dieser Trick allein kann das Engagement um bis ca. 48 % steigern. Veranstalten Sie Live-Challenges oder Wettbewerbe und ermutigen Sie die Teilnehmer mitzumachen. Fördern Sie das Engagement, indem Sie Preise, Prämien oder Bonuspunkte anbieten, die später gegen Sachpreise eingetauscht werden können.
Planen Sie kurze Unterbrechungen für hochwertige Gruppendiskussionen ein
Integrieren Sie fünf- bis zehnminütige Unterbrechungen in Ihr virtuelles Programm. Teilen Sie Ihre Schüler dann in kleine Gruppen ein und schicken Sie sie in private Chat-Räume, um Schulungsthemen zu diskutieren, Aktivitäten durchzuführen oder als Team Probleme zu lösen. Testen Sie verschiedene Breakout-Formate, um herauszufinden, was Ihr Team am meisten begeistert.
Schaffen Sie Interaktionsmöglichkeiten
Binden Sie interaktive Elemente wie eine Live-Pinnwand oder einen virtuellen Fotoautomaten ein. Melden Sie sich während der Veranstaltung regelmäßig bei Ihren Teilnehmern. Ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen, Herausforderungen zu diskutieren und Aha-Momente auf einer Pinnwand oder in einem Chatroom zu teilen.
Verteilen Sie Überraschungsgeschenke
Planen Sie vor dem virtuellen Lehrgang die Zustellung von Geschenken, Zubehör für die Schulung oder sogar Snackboxen. Weisen Sie Teilnehmer darauf hin, dass sie ein Paket erhalten werden und es erst zu einem späteren Zeitpunkt öffnen sollen. Wenn Sie eine ganztägige oder mehrtägige Schulung veranstalten, schicken Sie ein Carepaket mit Kaffee oder einer Kaffeetasse, gesunden Snacks, kuscheligen Socken und Fidget-Toys.
Beobachten Sie, wie sich das Interesse während der Veranstaltung entwickelt
Halten Sie mithilfe von Live-Abstimmungen die Aufmerksamkeit und das Engagement hoch. Posten Sie dafür während der Sitzung Meinungsumfragen zu den Schulungsthemen. Das hilft den Teilnehmern, sich mit dem Material zu beschäftigen und während des Seminars darüber auszutauschen. Außerdem bleiben die Teilnehmer eher während der gesamten Veranstaltung anwesend, wenn sie davon ausgehen, dass ihre Anwesenheit sichtbar ist.
Planen Sie eine Frage- und Antwortrunde ein
Planen Sie in jeder virtuellen Lehrveranstaltung Zeit für eine Frage- und Antwortrunde ein. Ermutigen Sie die Teilnehmer, sich Notizen zu machen und während der Schulung Fragen aufzuschreiben. Diese können sie dann am Ende stellen oder diskutieren. Sorgen Sie dafür, dass die Seminarleiter auch während dieser Zeit noch anwesend sind, um alle Fragen ausführlich zu beantworten und ggf. zusätzliche relevante Informationen zu teilen.
Fördern Sie auch nach der Veranstaltung noch die Interaktion
Die Arbeit eines Kursleiters endet nicht, wenn die virtuelle Schulung vorbei ist. Halten Sie sich auch weiterhin zur Verfügung, um Fragen der Teilnehmer zu beantworten, interessante Themen zu besprechen und jedem, der darum bittet, zusätzliche Unterstützung zu bieten.
Bleiben Sie mit Teilnehmern Ihrer virtuellen Schulungen in Kontakt
Wie bei Präsenzveranstaltungen können Sie auch nach dem Ende einer virtuellen Schulung mit Ihren Teilnehmern in Kontakt bleiben. Messen Sie so den Erfolg Ihres Seminars und ermutigen Sie die Schüler, sich auch in Zukunft weiterzubilden, z. B. durch folgende Maßnahmen:
Sagen Teilnehmern, an wen sie sich mit ihren Fragen wenden können
Geben Sie die Kontaktinformationen der Ausbilder und Seminarleiter weiter, falls nach der Veranstaltung noch Fragen aufkommen.
Teilen Sie eine Kopie der Präsentation und andere Materialien
Schicken Sie nach der Schulung eine ausdruckbare PDF-Version der Präsentation sowie weitere relevante Materialien per E-Mail an Ihre Teilnehmer. Fügen Sie Links zu weiterführenden Unterlagen oder Ressourcen hinzu, die während der virtuellen Schulung besprochen wurden.
Versenden Sie nach der Schulung eine Umfrage per E-Mail
Schicken Sie nach der Schulung eine Umfrage zu deren Bewertung raus. Stellen Sie eine Reihe von Fragen, um die Einbindung und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu messen, z. B.:
Was hat ihnen gefallen? Was hat ihnen nicht gefallen?
Was war ihr Lieblingsteil des Seminars?
Was haben sie aus der Schulung mitgenommen?
Was würden sie beim nächsten Mal gerne sehen?
Wie war die Struktur? Bequem? Entspannend? Fesselnd?
Fanden sie irgendeinen Teil der Schulung langweilig oder irrelevant?
War die Schulung einfach? Waren irgendwelche Teile verwirrend?
Gab es technische Probleme oder Unterbrechungen während der Schulung?
Je mehr virtuelle Weiterbildungen Sie veranstalten, desto mehr werden Sie sehen, was für Sie und Ihr Publikum gut funktioniert. Sie werden herausfinden, welche Plattformen Sie bevorzugen, welche Sitzungsdauer am geeignetsten ist und welche Inhalte Ihre Anforderungen am besten erfüllen. Analysieren Sie das Feedback der Teilnehmer und berücksichtigen Sie es, um Ihre nächste virtuelle Schulung noch besser zu machen.
Sie haben noch weitere Fragen zu virtuellen Schulungen?
Wenn Sie noch weitere Fragen rund um die Themen virtuelles Lernen, Online-Seminare und die Veranstaltung digitaler Schulungen haben, finden Sie hier Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.
1. Was ist der Unterschied zwischen Online-Training und virtuellem Training?
Unter technologiegestütztes Lernen fallen mehrere spezifische Lernformen, darunter Online-Lernen, virtuelles Lernen und E-Learning. Einfach ausgedrückt, ist Online-Lernen eine Form der Weiterbildung, die online stattfindet. Im Gegensatz zum virtuellen Lernen ist die Kommunikation beim Online-Lernen jedoch optional. Beim virtuellen Lernen nehmen Lehrer und Schüler gleichzeitig an der Sitzung teil, und die Kommunikation erfolgt in Echtzeit.
2. Was ist eine virtuelle Schulung am Arbeitsplatz?
Diese Kategorie der virtuellen Weiterbildung findet statt, während Mitarbeiter am Arbeitsplatz sind. Viele virtuelle Schulungen finden oft während der Einführung neuer Teammitglieder statt. Hotels, Einzelhändler und andere Unternehmen nutzen virtuelle Schulungen häufig, um neue Mitarbeiter mithilfe interessanter Inhalte schnell einzuarbeiten.
3. Werden Mitarbeiter für die Teilnahme an virtuellen Schulungen bezahlt?
Ja. Jedes Mal, wenn Angestellte an einer Schulung teilnehmen, egal, ob vor Ort oder virtuell, müssen sie für ihre Zeit entschädigt werden. Der Arbeitgeber muss seine Mitarbeiter für alle Schulungsaktivitäten angemessen bezahlen, auch für die Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen.
Nutzen Sie Ihr neues Wissen über virtuelle Schulungen für den Erfolg Ihres Teams und Ihres Betriebs!
Jetzt, da Sie das Wissen, die Fähigkeiten und die Ressourcen haben, um erstklassige virtuelle Schulungen zu veranstalten, werden Ihre Weiterbildungen besser sein als je zuvor. Experimentieren Sie mit verschiedenen Tools und Methoden, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.
Probieren Sie verschiedene Arten virtueller Veranstaltungen aus, und suchen Sie nach zusätzlichen Möglichkeiten, mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten und Ihr Unternehmen zu vermarkten. Lassen Sie sich von dieser Liste mit 26 Ideen und Beispielen für virtuelle Veranstaltungen inspirieren.
Aktualisiert am 14.06.2023: Dieser Beitrag wurde aktualisiert, um aktuelle Daten aufzunehmen und die sich ändernden Anforderungen an virtuelle Schulungen und Technologien zu berücksichtigen.
