Keine zwei Veranstaltungsorte sind genau gleich. Sie unterscheiden sich stark in Größe, Stil, Service und der Art der Veranstaltungen, für die sie geeignet sind. Bestimmte Veranstaltungsorte bieten zum Beispiel Übernachtungsmöglichkeiten an, während sich andere ausschließlich auf den Veranstaltungsraum konzentrieren. Während einige Veranstaltungsorte flexibel sind und eine Vielzahl von Veranstaltungsarten aufnehmen können, sind andere auf eine bestimmte Veranstaltungsnische ausgerichtet, z. B. Hochzeiten oder Regierungsveranstaltungen.
In diesem Artikel gehen wir auf die Arten von Veranstaltungsorten ein, die jeder im Gastgewerbe und in der Eventbranche kennen sollte. Ganz gleich, ob Sie ein Planer sind, der einen modernen Tagungsraum für eine techniklastige Unternehmenspräsentation sucht, ein Hotelier, der sein Veranstaltungsangebot erweitern und die Konkurrenz unter die Lupe nehmen möchte, oder irgendjemand dazwischen - wir hoffen, dass Sie von diesem Leitfaden inspiriert werden.
Welche Arten von Veranstaltungsorten gibt es und was sollten Sie bei der Auswahl beachten?
1. Kongresszentren
Kongresszentren sind große überdachte Veranstaltungsorte, in denen große Gruppen von Menschen mit einem gemeinsamen Interesse oder Ziel zusammenkommen. Die meisten Kongresszentren bestehen aus mehreren Gebäuden, die mehrere private Ausstellungshallen bieten. Sie sind in der Regel relativ kahl gestaltet, haben hohe Decken und können Tausende von Veranstaltungsbesuchern aufnehmen. Kongresszentren bieten einen ausgedehnten, flexiblen Innenraum für die Veranstaltung von Messen, Kongressen, öffentlichen Versammlungen, Kundgebungen und mehr.
Das ExCeL in London ist das perfekte Beispiel für ein Kongresszentrum. Mit 105.016 Quadratmetern Tagungsfläche und zehn Auszeichnungen für seine Exzellenz ist dieser Veranstaltungsort der perfekte Ort für eine Messe.
2. Tagungszentren
Ähnlich wie Tagungszentren sind auch Konferenzzentren große, flexible Veranstaltungsorte. Die meisten Konferenzzentren bieten ein höheres Serviceniveau als herkömmliche Kongresszentren und verfügen auch über Übernachtungsmöglichkeiten und mehrere verschiedene Arten von Tagungsräumen.
Tagungszentren wie das Beurs van Berlage in den Niederlanden, das eine durchschnittliche Kundenbewertung von 9,1/10 und eine historische Architektur aufweist, sind ein großartiger Ort für Ihre nächste Veranstaltung.
3. Hotels
Hotels sind beliebte Veranstaltungsorte für Geschäftstreffen, Konferenzen, Partys, Hochzeiten und vieles mehr. Allerdings bieten nicht alle Hotels Veranstaltungsräume an. Für große private Veranstaltungen eignen sich am besten Hotels, die über ein eigenes Restaurant verfügen, einen Personaldienst anbieten oder über eine beeindruckende Ausstattung verfügen.
4. Resorts
Resorts sind fantastische Orte für Veranstaltungen, die Übernachtung, Verpflegung und Transport erfordern. Das JW Marriott Venice Resort & Spa beispielsweise ist mit seinen hochwertigen Dienstleistungen, Freizeitangeboten vor Ort, Cateringservices und Tagungsräumen ein idealer Veranstaltungsort für Hochzeiten, Bankette, Versammlungen und sogar Firmenkonferenzen.
5. Brauereien und Weinkellereien
Neben der Ausrichtung von Partys, Duschen, Hochzeiten und anderen privaten Veranstaltungen eignen sich Brauereien und Weingüter auch hervorragend als Veranstaltungsorte für Firmenveranstaltungen. Folktale Winery & Vineyards beispielsweise verfügt über sieben Tagungsräume und 6.000 Quadratmeter Veranstaltungsfläche und ist damit flexibel genug, um eine Vielzahl von gesellschaftlichen Anlässen zu beherbergen.
6. Restaurants
Es gibt kaum eine bessere Art zu feiern als mit einem guten Essen und Fünf-Sterne-Cocktails. Viele Spitzenrestaurants bieten private Buchungen für Partys, Firmenessen, Probeessen und andere besondere Veranstaltungen an. Wenn Sie einen privaten Speisesaal oder ein ganzes Restaurant buchen, können Sie Ihren Gästen einen tadellosen Service und ein Essen bieten, das sie nie vergessen werden.
7. Bars und Nachtclubs
Bei der Planung einer privaten Party, eines Networking-Mixes oder einer Produkteinführung erwägen viele Planer, einen lockeren Veranstaltungsort wie eine Bar oder einen Nachtclub zu buchen. Die Buchung einer Bar, eines Nachtclubs oder ähnlicher Veranstaltungsorte für Firmenveranstaltungen kann eine Produktpräsentation schnell in eine Party verwandeln.
8. Golfplätze
Ob es sich um einen städtischen 18-Loch-Golfplatz mit Tagungsräumen im Clubhaus oder um ein riesiges Golfresort mit Hunderttausenden von Quadratmetern handelt, Golfplätze sind eine der beliebtesten Veranstaltungsorte. Von Hochzeiten und Firmentagungen bis hin zu Networking-Events und Wohltätigkeitsveranstaltungen bieten Golfplätze eine große Chance für Planer und Veranstaltungsortbesitzer gleichermaßen.
Das Belfry Hotel & Resort, das bei den World Travel Awards 2020 zum führenden Resort Englands gekürt wurde, ist eine erstklassige Wahl für Paare und Unternehmen, die ein bisschen Golf in ihren Tag einbauen möchten.
9. Clubs und Lounges
Clubs und Lounges bieten ähnliche Veranstaltungsdienste wie ein Nachtclub, allerdings auf einem höheren Niveau. In der Regel sind Social Clubs anspruchsvoller und luxuriöser als ein normaler Nachtclub und verbinden Veranstaltungsdienste mit gehobener Gastfreundschaft, während sie Menschen mit ähnlichen Zielen oder Interessen zusammenbringen.
10. Bürgerzentren
Gemeindezentren und andere Freizeiteinrichtungen bieten preisgünstige Veranstaltungsräume für Planer mit kleinem Budget. Viele Gemeindezentren vermieten Mehrzweckräume und grundlegende Veranstaltungsdienste zu einem Stundensatz. Wer auf der Suche nach einem Raum für seine nächste geschäftliche Besprechung, sein Seminar oder eine kleine Party ist, sollte sich bei den örtlichen Gemeindezentren und nahe gelegenen Freizeiteinrichtungen erkundigen, welche Arten von Veranstaltungen dort möglich sind.
11. Museen, Aquarien und Zoos
Viele Museen beherbergen nicht nur unglaubliche Kunstwerke, historische Artefakte und andere Schätze, sondern sind auch Gastgeber für Veranstaltungen. Planer können jeder Veranstaltung einen Hauch von Raffinesse, Kultur und Prestige verleihen, indem sie sie in einem Museum ausrichten. Aquarien und Zoos hingegen bieten vielleicht nicht so viel Platz für Tagungen, aber die Möglichkeiten für einzigartige Veranstaltungserlebnisse sind endlos.
12. Kunstgalerien
In Kunstgalerien können Networking-Events, Spendenaktionen, Partys und andere private Veranstaltungen abgehalten werden. Die meisten Kunstgalerien wechseln die Exponate und die Ausstellungen regelmäßig, was diese Art von Veranstaltungsorten zu einer ausgezeichneten Wahl für wiederkehrende Veranstaltungen macht. Planer können gemeinnützige Spendenaktionen oder vierteljährliche Netzwerktreffen veranstalten, um sicherzustellen, dass es Spendern und wiederkehrenden Gästen in diesem Rahmen nie langweilig wird.
13. Historische und kulturelle Stätten
Erholen Sie sich, kommen Sie zusammen und feiern Sie besondere Anlässe an einem Veranstaltungsort, der eine kulturelle oder historische Bedeutung hat. Von Paaren, die in einem privaten Herrenhaus heiraten, bis hin zu Planern, die Gemeinschaftsveranstaltungen an Orten organisieren, die einen großen Einfluss auf die lokale Kultur hatten, kann jeder den Zauber des gegenwärtigen Augenblicks - umgeben von der Schönheit der Vergangenheit - feiern, indem er einen kulturell bedeutsamen Ort bucht.
14. Theater
Ob es sich nun um ein historisches Theater mit Live-Unterhaltung wie das Altria in Richmond, Virginia, oder um ein großes Kino wie das Regal L.A. Live in Los Angeles handelt, Theater sind die besten Orte, um Kunden zu unterhalten, Konferenzen abzuhalten oder sogar zu heiraten.
15. Hochschulen und Universitäten
Hochschulen und Universitäten, die oft auf der Suche nach zusätzlichen Mitteln sind, sind eine hervorragende Option für Veranstaltungen mit kleinem Budget. Bildungseinrichtungen verfügen in der Regel über große Hörsäle, Ausstellungshallen und andere Veranstaltungsräume, und viele sind bereit, ungenutzte Veranstaltungsräume zu einem günstigen Preis zu vermieten, um zusätzliche Einnahmen zu erzielen.
16. Retreat-Zentren
Retreat-Zentren sind Veranstaltungsorte, die oft Übernachtungsmöglichkeiten, Aktivitäten, Mahlzeiten, Unterhaltung, hochwertige Wellnessangebote und vieles mehr bieten. Sie eignen sich hervorragend für Übernachtungs- oder Wochenendveranstaltungen und sind darauf spezialisiert, abgeschiedene, umfassende und sinnvolle Veranstaltungen zu organisieren.
17. Kreuzfahrtschiffe
Ganz gleich, ob Sie ein Lebensereignis feiern oder herausragende Mitarbeiter auszeichnen wollen - wenn Sie ein Kreuzfahrtschiff für besondere Anlässe buchen, ist Ihnen eine gute Zeit fast garantiert. Kreuzfahrtschiffe sind ein einzigartiger Veranstaltungsort für eine Party oder ein energiegeladenes Event. Sie bieten exquisite kulinarische Angebote, herrliche Aussichten und ein üppiges Unterhaltungsprogramm für die Teilnehmer der Veranstaltung. Für diejenigen, die über ein knappes Budget verfügen oder eine kleinere Gästeliste haben, bieten Dampfschiffe, Fähren und andere Boote ebenfalls großartige Veranstaltungserlebnisse.
18. Stadien
Stadien und Arenen sind in der Regel für große Veranstaltungen reserviert und bieten Platz für einige Hundert bis Zehntausende von Menschen. Einige der größten Stadien der Welt können sogar mehr als 100.000 Besucher aufnehmen. Stadien und Arenen werden in der Regel für die Veranstaltung von Konzerten, markenübergreifenden Kongressen, großen Sportereignissen, Tourneeveranstaltungen und anderen publikumswirksamen Veranstaltungen genutzt, die einen hohen Produktionswert erfordern.
Häufig gestellte Fragen zu den Arten von Veranstaltungsorten
Welche Arten von Veranstaltungsorten sind am häufigsten zu finden?
Während die meisten Veranstaltungen in eine der drei Hauptkategorien - privat, geschäftlich und wohltätig - fallen, können die verfügbaren Veranstaltungsorte je nach Ort variieren. Darüber hinaus können das individuelle Budget, die Größe der Veranstaltung, die Preise des Veranstaltungsortes und andere Faktoren beeinflussen, welche Veranstaltungsorte in Ihrer Region am häufigsten gebucht werden. Konferenzzentren, Museen, Hotels und Restaurants sind beliebte Optionen für viele Planer. Viele Planer suchen gezielt nach Veranstaltungsorten für besondere Anlässe, da diese flexible Veranstaltungsdienste anbieten und in der Lage sind, von kleinen Tagungen bis hin zu großen Hochzeiten alles unterzubringen.
Welches sind die teuersten Veranstaltungsorte?
Veranstaltungsorte, die einen hochwertigen Service und Dienstleistungen bieten, sind in der Regel die teuersten Veranstaltungsorte. Beliebte Luxusresidenzen, Urlaubsorte, riesige Stadien und Hochzeitslocations mit langen Wartelisten gehören zu den teuersten.
Welche Art von Veranstaltungsort eignet sich am besten für Geschäftstreffen?
Geschäftstreffen können fast überall abgehalten werden, wobei Hotels, Konferenzzentren und Universitäten zu den beliebtesten Veranstaltungsorten zählen.
