13 coole Ideen für Event-Promotion, die Sie unbedingt ausprobieren sollten

Haben Sie schon einmal ein Fußballspiel, ein Live-Konzert oder ein anderes größeres Sport-Event besucht? Das ist eine dumme Frage, nehme ich an. Vielleicht hatten Sie sogar Glück und konnten einen der Wettkämpfe bei den Olympischen Spielen besuchen? Können Sie sich daran erinnern, wie es sich angefühlt hat, Teil dieser Menschenmenge zu sein? Ich bin mir sicher, Sie stimmen mir zu, dass die bloße Anzahl an Menschen, die alle gemeinsam jubeln, singen und ihre Lieblingsteams unterstützen, eine magische, einzigartige Atmosphäre schafft.

Die Stimmung einer Veranstaltung, sei es ein Sport-Event, eine Filmpremiere oder ein Live-Konzert, wird vom Publikum kreiert. Je mehr Menschen teilnehmen, desto größer ist der Begeisterungs- und Energiepegel.

Dasselbe gilt für B2B-Events. Je mehr Teilnehmer Sie anziehen, desto mehr Unterhaltungen und Gespräche generieren Sie und desto erfolgreicher wird letztlich Ihr Event sein.

Also wie gewinnen Sie so viele Teilnehmende wie nur möglich?

Die einfache Antwort lautet, Sie müssen Ihr Event klug vermarkten, sodass bei den potentiellen Teilnehmenden Faszination und Interesse geweckt wird. Event-Werbung hängt von Ihrem Budget und der Größe Ihres geplanten Events ab. Wenn Sie von großen Sponsoren unterstützt werden, können Sie es sich leisten, Geld für große, schicke Werbetafeln und schillernde Werbeplakate auszugeben. Doch auch wenn Ihr Marketing-Budget begrenzt ist, gibt es eine Fülle an coolen Ideen für Event-Promotion, die Sie nutzen können. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren!

13. Optimieren Sie Ihre Event-Registrierungswebseite

Ihre Event-Webseite ist das einflussreichste Tool, das Sie zum Bewerben Ihres Events verwenden können. Wenn Sie sich für eine interessante Vorlage für Ihre Event-Webseite entscheiden, die den richtigen Vibe widerspiegelt, fesseln Sie direkt die Aufmerksamkeit der Nutzer. Eine gut optimierte Event-Webseite stellt Nutzern nicht nur die notwendigen Informationen zur Verfügung, sondern dient auch als Schnittstelle für Registrierungen und Zahlungen. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre Event-Webseite optimieren können:

Überprüfung auf Benutzerfreundlichkeit

Besucher machen sich innerhalb von nur fünf Sekunden ein Bild von Ihrer Webseite. Es ist wichtig, dass das Design Ihrer Webseite ihr Interesse sofort weckt. Verwenden Sie Tools wie beispielsweise den Fünf-Sekunden-Test von UsabilityHub, um die Erfahrungen der Nutzer auf Ihrer Webseite besser zu verstehen.

Heatmap

Heatmaps verwenden ein Farbcodierungssystem, um das Nutzerverhalten auf Ihrer Webseite grafisch darzustellen. Informationen darüber, wie viel Zeit Besucher auf Ihrer Webseite verbringen, welche Funktionen für sie am interessantesten sind und sogar, wie weit sie auf der Seite runterscrollen, sind auf Knopfdruck verfügbar!

A/B-Test

Mithilfe eines A/B-Tests können Sie zwei verschiedene Versionen derselben Webseite gegenüberstellen, um das Verhalten der Zielgruppen miteinander zu vergleichen. Während ein A/B-Test normalerweise ein gewisses Niveau an fachlicher Kompetenz erfordert, können Sie Tools wie beispielsweise Optimizely nutzen, um mit verschiedenen Designfeatures, Überschriften und Handlungsaufforderungen zu experimentieren.

Web-Controlling

Verwenden Sie Google Analytics, um Besucher Ihrer Webseite tracken? Fangfrage: Ihre Antwort sollte „Ja, natürlich“ lauten! Analysetools sind mittlerweile das wichtigste Hilfsmittel, um die Effektivität Ihrer Webseite zu beurteilen und zu analysieren, wie viele Besucher sich in zahlende Teilnehmende verwandeln.

12. Bieten Sie Frühbucherrabatte an

Wir alle lieben Rabatte. Eine zuverlässige Methode, um mehr Menschen dazu zu bewegen, sich für Ihr Event zu registrieren, ist die Bereitstellung von exklusiven Frühbucherangeboten. Legen Sie eine genaue Frist für den Frühbucherpreis fest oder stellen Sie nur eine begrenzte Anzahl an Tickets zur Verfügung – eine begrenzte Verfügbarkeit zu vermarkten ist eine zuverlässige Methode, um Begeisterung für Ihr Event zu wecken. Gleichzeitig werden Interessenten mit einem Rabatt gelockt, dem sie nicht widerstehen können.

11. Setzen Sie soziale Medien wirksam ein

Dank ihrer massiven Reichweite haben soziale Medien wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn ihren Ruf als beliebtes Medium für Event-Werbung unter Beweis gestellt.

Im Vereinigten Königreich hat Facebook eine aktive Benutzer-Community von über 30 Millionen Menschen, wobei circa 80 % der 23- bis 37-Jährigen häufige Nutzer sind. Das sind meine Tipps, wie Sie Facebook nutzen können, um Menschen für Ihr Event zu gewinnen:

• Kreieren Sie eine Facebookseite rund um Ihr Event und teilen Sie sie in verschiedenen Gruppen Greifen Sie auch zu bezahlter Promotion, wenn es Ihr Budget zulässt. Dadurch können Sie schnelle Rendite für eine kleine Investition erzielen.

• Werben Sie für Ihr Event auf verschiedenen Kanälen und holen Sie sich Unterstützung von einem Event-Marketingpartner.

• Nutzen Sie die Live-Video-Funktion von Facebook, um Ihre Werbeaktionen zu streamen.

Twitter ist ein weiteres weitverbreitetes Medium in der Event-Branche. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihr Event auf Twitter vermarkten können:

• Kreieren Sie einen prägnanten Hashtag für Ihre Veranstaltung und finden Sie kreative Wege, ihn zum Trend werden zu lassen. Sie könnten sich sogar ein Gewinnspiel ausdenken, bei dem registrierte Personen dazu aufgefordert werden, einen Post zu reposten und den Event-Hashtag zu benutzen, um die Chance auf einen Gewinn zu haben!

• Erstellen Sie eine Liste mit Influencern und werben Sie mithilfe von cleveren @-Erwähnungen um ihre Aufmerksamkeit.

• Rufen Sie einen Twitter-Chat ins Leben und teilen Sie Live-Übertragungen.

Event-Veranstalter machen sich auch LinkedIn als effektives Werbetool zunutze, um mehr Teilnehmer zu Ihren Events anzulocken. Dank seiner riesigen professionellen Benutzer-Community kann LinkedIn dabei helfen, die richtige Zielgruppe für Ihr Event anzuziehen. Wie Sie LinkedIn nutzen können:

• Schreiben Sie einen informativen Artikel, der das Potenzial hat, oft geteilt zu werden.

• Posten Sie ein kurzes Video, das alle spannenden Dinge rund um Ihr Event aufzeigt.

• Treten Sie verschiedenen Gruppen bei und werben Sie für Ihr Event.

10. Nutzen Sie Retargeting

Viele Nutzer besuchen Ihre Event-Webseite, aber aus irgendeinem Grund werden sie abgelenkt und klicken die Landingpage weg. Sie müssen sich auf die Nutzer konzentrieren, die sichtlich interessiert sind, aber vielleicht eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne haben. Durch Nutzung von Retargeting in Ihrem Google AdWords Account und auf der Ticketverkaufsseite wird der Besucher ständig an Ihr Event erinnert, wenn er andere Webseiten besucht. Folgende Punkte müssen Sie beim Retargeting berücksichtigen:

Versuchen Sie nicht, jedem Webseite-Besucher Tickets zu verkaufen.

Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe – möchten Sie diejenigen ins Visier nehmen, die während des Bezahlvorgangs den Kauf abbrechen? Vielleicht möchten Sie nur Teilnehmende aus einem bestimmten geographischen Gebiet?

Haben Sie Ihren Tracking-Code richtig hinzugefügt? 

Retargeting wird nicht funktionieren, wenn Sie nicht den richtigen Tracking-Code hinzufügen. Sie können Google Tag Manager benutzen, um Codes, Tags und Pixel für Ihre Retargeting-Kampagnen zu verwalten.

Kreieren Sie mehrere Designs für Ihre Werbe-Kampagnen. 

Verschiedene Werbe-Designs funktionieren auf unterschiedlichen Webseiten und Geräten. Hören Sie nicht auf, nachdem Sie ein Design kreiert haben, sondern erstellen Sie neue, kreative Slogans, Bilder und Farben, um die Ergebnisse Ihres Retargeting zu maximieren.

9. Kreieren Sie spannenden Video-Content

Wenn es einen Weg gibt, um Ihr Event in den Vordergrund zu rücken, dann ist es, etwas zu kreieren, das das Potenzial dazu hat, viral zu gehen. Sie könnten beispielsweise bekannten Challenges eine persönliche Note verleihen (denken Sie an die Ice Bucket Challenge im Jahr 2014 oder die Blindfold Challenge im Frühjahr 2019 zurück), einen Flashmob organisieren, ein Video mit niedlichen Welpen aufnehmen ... Werden Sie kreativ! Denken Sie daran, die Botschaft sollte clever und scharfsinnig sein.

8. Integrieren Sie QR-Codes

Quick Response (QR) Codes gibt es nun schon etwas länger. Sie finden sie auf Lebensmitteln, Gebrauchsgütern, Zeitschriften und Broschüren. Dank ihrer einfachen Handhabung sind auch sie mittlerweile ziemlich beliebt in der Eventbranche. In den meisten Smartphones ist bereits eine App zum Scannen von QR-Codes vorinstalliert. Es gibt einige Möglichkeiten, um den größten Nutzen aus dieser Technologie zu ziehen und sich ein paar coole Ideen für Event-Werbung einfallen zu lassen. Zum Beispiel:

• Integrieren Sie einen QR-Code in die digitalen oder gedruckten Sponsoring-Materialien, die bei Ihrem Event verteilt werden. Da Drucksachen bald schon überholt wirken, kann das einfache Scannen eines QR-Codes den Teilnehmern die aktuellsten Neuigkeiten über Ihr Event zur Verfügung stellen.

• Ganz gleich, ob Sie Ihr Event mithilfe von digitaler oder traditioneller Werbung vermarkten, ein QR-Code ermöglicht es jedem, ihn zu scannen und weitere Informationen zu Ihrem Event zu erhalten. Die über den Code abrufbaren Informationen sollten so interessant sein, dass Sie dem Leser Lust machen, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

7. Kreieren Sie Infografiken

Visuelle Inhalte sind wichtig, um das soziale Engagement zu fördern und für Ihr Event zu werben. Binden Sie Storytelling in Form von Infografiken ein, um auf einfache und amüsante Art und Weise alle Informationen über Ihre Veranstaltung zur Verfügung zu stellen. Infografiken werden sehr oft geteilt. Daher sind sie eine effektive, günstige visuelle Strategie, um Ihr Event präsenter zu machen.

6. Engagieren Sie Maskottchen für Ihr Event!

Unterschätzen Sie niemals die Macht eines süßen Maskottchens! Eine tolle Möglichkeit, um für Ihr Event zu werben, ist die Einbindung von Maskottchen, die Ihre Veranstaltung repräsentieren und zugleich positive Vibes ausstrahlen. Die Teilnehmende werden Selfies mit dem Maskottchen machen wollen und sie in den sozialen Medien teilen, wodurch der Markenwert Ihres Events automatisch steigt. Diese Option sollte dennoch nur in Erwägung gezogen werden, wenn sich Ihr Event über 3 bis 4 Tage erstreckt.

5. Vermarkten Sie Ihre (Marken-) Ware

Eine weitere coole Idee für Event-Werbung ist, vor, während und nach dem Event exklusive Werbeartikel wie z. B. Marken-Mützen, -T-Shirts, -Tragetaschen oder digitales Zubehör wie PopSockets an Teilnehmende zu verteilen. Dies bietet den Teilnehmenden einen Anreiz, sich Jahr für Jahr für Ihr Event zu registrieren, denn letztlich kann niemand kostenlosen Artikeln widerstehen!

4. Kreieren Sie AR-basierte Events

Erweiterte Realität ist dank Spielen wie Pokémon Go, Apps wie SnapChat Filter und Plattformen wie ARKit von Apple und ARCore von Google verstärkt in den Mittelpunkt des Interesses gerückt. Heute geht es nicht mehr darum, ob AR in ein Event eingebunden werden soll, sondern wie dies umgesetzt werden soll.

Eventplaner machen sich das kreative Potenzial und die Marketingstärke von AR-Technologie zunutze, um kreative immersive Spiele zu kreieren, die die Einbindung der Teilnehmer in die Veranstaltung maximieren. Marken erreichen zudem eine höhere Sichtbarkeit, da sie Preise sponsern oder ihre Logos in AR-Werbung einfügen können.

3. Nutzen Sie Geotagging für Ihre Kampagnen

Geolokalisierung ist das neue Schlagwort im Event-Marketing. Marketingfachleute finden neue Wege, um Kunden durch ortsgebundene Marketingstrategien zu erreichen. Sogar die oben genannten Technologien wie beispielsweise AR-Werbung basieren auf dem Geotagging-Konzept.

Kombinieren Sie KI und prädiktive Analytik mit Geotagging, um die Verhaltensmuster der Zielgruppen einzugrenzen und diese mit ihren Nischenwünschen zu bedienen. So können Sie durch regionale Inhalte und lokale Influencer neue Maßstäbe in Sachen Personalisierung setzen. Stellen Sie sicher, dass Sie Anreize für die Erhebung von Daten schaffen, indem Sie Vorteile und Belohnungen hervorheben. Verbraucher können verständlicherweise sehr besorgt um ihre Privatsphäre sein!

2. Kreieren Sie ein Highlight-Reel

Kreieren Sie ein Highlight-Reel mit den besten Momenten von Ihrem Event aus den vergangenen Jahren oder veröffentlichen Sie einen Teaser, der die Hauptredner und geplanten Aktivitäten Ihres bevorstehenden Events zeigt. Sie könnten sogar einen Cameo-Auftritt eines Promis einbinden! Werbe-Highlight-Reels können ein kurzes, gesponsertes Video sein, dass in allen sozialen Medien geteilt wird. Dadurch wird sicherlich großes Interesse für Ihr Event geweckt.

1. Influencer-Marketing

Eine Studie von Social Media Today hat ergeben, dass Influencer-Marketing einen 11 Mal höheren ROI liefert als traditionelle Banner-Werbung. Circa 94 % der Marketingfachleute finden, dass es eine sehr effektive Marketingstrategie ist, um ihre Ziele zu erreichen.

Heute ist Influencer-Marketing ein wesentlicher Teil einer jeden Event-Werbekampagne. Das Grundprinzip ist einfach – Influencer und Marken besitzen eine größere und treuere Zielgruppe. Daher wird eine solide Partnerschaft mit einem Influencer bzw. einer Marke dafür sorgen, dass Sie genug Registrierungen für Ihr Event erhalten. Vermarkten Sie Ihr Event, indem Sie mit einem passenden Influencer zusammenarbeiten, womöglich mit einem Branchenexperten, der sich mit Ihrer Marke identifizieren und als authentischer Befürworter Ihres Events auftreten kann. Durch Storytelling, Gewinnspiele und regelmäßige Empfehlungen für Ihre Marke kann der Influencer Ihre Markenbekanntheit unter entsprechenden Interessenten auf ein höheres Niveau bringen.