Ein großartiges Event verdient eine großartige Bühne. Denn Ihre Bühne ist mehr als nur eine Plattform für Referenten. Sie ist der zentrale Punkt, der das Thema, die Ästhetik und die Gesamtstimmung Ihres Events vereint. Wenn es richtig gemacht wird, kann sie einen bleibenden ersten Eindruck hinterlassen und beeinflussen, wie Ihr Publikum über Ihr Event denkt.
Egal wie groß oder klein die Präsenz- oder Hybrid-Veranstaltung ist, Sie sollten alle Faktoren zu berücksichtigen, die das Bühnenbild eines Events betreffen. Dafür müssen Sie keinen Bühnenbildner engagieren. Es reicht aus, die Grundlagen des Produktionsdesigns zu beherrschen.
Dies ist ein Leitfaden für die Gestaltung einer großartigen Veranstaltungsbühne, die Ihre Marketingziele unterstützt und Ihre Teilnehmer in Staunen versetzt. Aber das Wichtigste zuerst: Was bedeutet Event-Bühnendesign?
Was ist Event-Bühnendesign?
Das Event-Bühnendesign beinhaltet die Produktelemente, die Sie dem Präsentationsraum hinzufügen, um die Ästhetik Ihrer Präsenzveranstaltungen hervorzuheben. Dies können Beleuchtung, Hintergrund, Möbel, Dekor, AV, Banner und Requisiten sein.
Solche vielfältigen Elemente können Ihnen dabei helfen, mit Ihrer Eventbühne ein Statement zu setzen und gleichzeitig Ihre Teilnehmende zu faszinieren. Ergänzen Sie Ihre Designs über Ihre gesamte Location hinweg, z. B. für Breakout-Sessions, oder schaffen Sie einen völlig neuen Raum – alles hängt von Ihnen und Ihrem Budget ab.
Variablen, die das Event-Bühnendesign beeinflussen
Im Grunde ist die Gestaltung einer Eventbühne immer gleich
Nehmen Sie zum Beispiel die 94. Oscarverleihung, die im Dolby Theatre stattfand. Die von David Korins entworfene Bühne war mit 90.000 Swarovski-Kristallen, einer futuristischen Kugel, zwei schwebenden Kuppeln, einem wirbelnden Design und LED-Lichtern für eine optische Täuschung von Tiefe und Form ausgestattet.
Laut Korins war das Design mutig, modern, positiv und eindringlich und passte zum Motto der Veranstaltung: „Filmliebhaber vereint euch“.
Dieses Beispiel mag weit hergeholt sein, da es Millionen von Dollar erfordert, aber es unterstreicht die Elemente der Gestaltung einer Eventbühne – ein Thema, eine Location, die Art des Publikums und das Budget. Schauen wir uns diese und einige weitere Faktoren im Detail an.
1. Finalisieren Sie Ihr Eventthema
Ihr Eventthema ist wie die Kleidung für Ihr Bühnenbild. Es bestimmt, wie Sie die Bühne „ankleiden“. Denken Sie darüber nach. Sie tragen bei Hochzeiten einen formellen Anzug oder ein Kleid. Aber wenn Sie ins Fitness-Studio gehen, tragen Sie Sportkleidung.
Genauso verhält es sich mit dem Eventthema. Wenn Sie planen, eine Präsentation im Ted-Talk-Stil zu veranstalten, benötigen Sie eine exponierte Bühne, ausreichend Bildschirmfläche und professionelle Beleuchtungskörper. Und wenn es sich um ein Galadinner handelt, sollten Sie sich für mehr Prunk entscheiden, mit detaillierten Bühnenrequisiten, vielleicht einer Discokugel, Lichteffekten und einem passenden Branding.
Ebenso muss der Rahmen düsterer sein, wenn es sich um einen Gipfeltreffen zu einem drängenden Thema wie dem Klimawandel handelt. Sie möchten weder eine blinkende Lichtshow noch eine Discokugel auf der Bühne haben, während Sie den Redner vorstellen.
Kurz gesagt: Stellen Sie bei der Entscheidung für Ihr Bühnendesign sicher, dass es Ihr Eventthema unterstützt und ergänzt.
2. Finden Sie die richtige Eventlocation
Natürlich ist der Veranstaltungsort entscheidend für das Bühnenbild. Faktoren wie die Größe, die Sitzplatzkapazität und die Gesamtzahl der Bildschirme beeinflussen die Gestaltung der Bühne.
Aber die endgültige Gestaltung des Bühnenbildes und der Eventlocation gleicht einer Henne-Ei-Situation. Wenn Sie sich bereits für Ihre Bühne entschieden haben, müssen Sie nach einem Raum suchen, der Ihren Anforderungen gerecht wird. Wenn Sie den Veranstaltungsort ausgewählt haben, müssen Sie dessen Einschränkungen berücksichtigen, bevor Sie Ihre Ideen für die Event-Bühne umsetzen.
Auch wenn wir nicht wie Partygänger klingen wollen, ist es am besten, die gewünschten Dinge basierend auf dem Eventthema aufzulisten und verschiedene Veranstaltungsorte über Plattformen wie Cvent Supplier Network zu finden und ein Gleichgewicht zu schaffen. Finden Sie heraus, welche die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen können, und beginnen Sie dann damit, Ihre wunderbaren Bühnenideen umzusetzen.
3. Denken Sie an Ihre Teilnehmende
Ihre Teilnehmende sind möglicherweise der Grund, warum Sie die Veranstaltung überhaupt ausrichten. Es ist wichtig, ihre Vorlieben, Geschmäcker, Neigungen und Abneigungen zu kennen. Als anspruchsvoller Veranstalter wissen Sie das bereits nur zu gut. Wir müssen es jedoch noch mal wiederholen, da es darum geht, ein besseres Event-Bühnendesign zu kreieren.
Ermitteln Sie basierend auf Ihrem Verständnis, was Ihren Teilnehmenden an Ihren Events gefällt, und errichten Sie die Bühne, die ihnen Freude bereitet. Beispielsweise könnten junge Musikliebhaber Stroboskoplichter zu schätzen wissen, während ein reiferes Publikum sie als Ablenkung empfinden könnte.
Falls Sie sich nicht sicher sind, können Sie eine kurze Umfrage durchführen, um ihre Vorlieben zu verstehen.
4. Verstehen Sie Ihre Event-Ziele
Gestalten Sie Ihre Eventbühne unter Berücksichtigung Ihres Event-Ziels. Wenn Sie beispielsweise eine Networking-Session durchführen, richten Sie Loungebereiche oder Räume ein, in denen die Teilnehmer problemlos miteinander interagieren können. Wenn Sie beabsichtigen, Sponsoring für Ihr Event zu suchen, könnten Sie Ausstellerständen Vorrang einräumen.
Mit den richtigen Bühnendesign-Ideen können Sie mehrere Sponsoren gewinnen und so mehrere Möglichkeiten haben, Ihre Events zu monetarisieren.
Es ist nicht einfach, Ihre Ideen für das Bühnendesign Ihrer Events in die Tat umzusetzen. Es umfasst verschiedene Variablen. Sie könnten ein Tool wie Cvent Event Diagraming nutzen, mit dem Sie mit Hotels und Veranstaltungsorten in Echtzeit zusammenarbeiten und wie Ihren Veranstaltungsraum virtuell anschauen können.
Was macht ein gutes Event-Bühnendesign aus?
Ein großartiges Event-Bühnendesign ist eine Harmonie verschiedener Elemente und des Gesamtlayouts. Es umfasst verschiedene Aspekte, wie zum Beispiel:
- Bühnenform: der Umriss der Bühne, Artikel und Extras.
- Masse: Das Gewicht und die Größe der Elemente auf der Bühne. Mischen Sie diese Elemente, um visuelles Interesse zu wecken.
- Komposition: Wie platzieren Sie verschiedene Elemente auf der Bühne? Sie könnten den Blick entweder auf ein einzigartiges Objekt lenken oder ganz davon absehen.
- Textur: Welchen optischen Reiz werden die Elemente auf der Bühne haben? Dies kann kieselig, seidig, glänzend usw. sein.
- Farbe: Die Farbe kann vom Element oder den Lichtern auf der Bühne stammen. Stimmen Sie es auf Ihre Marke ab, um ein einheitlicheres Erlebnis zu schaffen.
Diese Aspekte orientieren sich an den Grundprinzipien des Designs, die Folgendes umfassen:
- Gleichgewicht
- Einheit
- Vielfalt
- Harmonie
- Bewegung
- Schwerpunkt
Genau wie es sich anhört, bedeutet Gleichgewicht, dass alles auf der Bühne ein Gegenstück hat, das dem anderen entgegenwirkt und es verstärkt – zum Beispiel Feuer und Eis.
Einheit ist ein weiteres Prinzip, das alle Komponenten im Thema vereint. Allerdings sind diese Elemente einander nicht ähnlich und verleihen der Komposition Vielfalt. Wenn Sie beispielsweise Kugeln oder Würfel auf der Bühne verwenden, ist es optisch nicht interessant, wenn alle die gleiche Größe, Farbe, Textur oder das gleiche Gewicht haben. Sie müssen unterschiedlich und gleichzeitig ähnlich sein.
Harmonie sorgt für eine gewisse Ordnung. Während Massenchaos aufregend erscheinen mag, kann es das Publikum verwirren. Alle Elemente auf der Bühne müssen miteinander im Einklang sein.
Bewegung kann sowohl wörtlich als auch im übertragenen Sinne sein. Sie können bewegende Objekte auf der Bühne haben oder eine optische Täuschung erzeugen, die visuelles Interesse weckt und alle Blicke auf die Bühne richtet.
Der Schwerpunkt liegt auf der Stelle auf Ihrer Bühne, an der Sie die maximale Aufmerksamkeit wünschen. Das häufigste Beispiel ist ein Scheinwerfer. Eine Bühne sollte einen Schwerpunkt haben, um Verwirrung zu vermeiden.
Nachdem Sie nun die verschiedenen Aspekte und Designprinzipien kennen, ist es an der Zeit, sie in die Tat umzusetzen.
Verschiedene Komponenten der Eventbühne
Bildschirme
Bildschirme spielen in einem benutzerdefinierten Set eine wesentliche Rolle. Es dient mehreren Zwecken: Branding, Anzeigen der Folien des Moderators oder Abspielen von Video- und Kamera-Feeds. Sie können auch als künstlerisches Element verwendet werden, um gleiche, voneinander unabhängige oder zusammen als gebrochene „Leinwand“ darzustellende Inhalte darzustellen.
Wählen Sie je nach Größe Ihrer Bühne einen oder mehrere Bildschirme aus und platzieren Sie sie an Stellen, die das Publikum gut sehen kann.
Beleuchtung
Beleuchtung ist mehr als nur Effekte, Highlights oder Farben. Es kann das Hauptmerkmal Ihres Bühnenbildes sein.
Sie können beispielsweise Dutzende von Beleuchtungsplatten rund um Ihr individuelles Design-Set verwenden. Wenn die Lichter ausgeschaltet sind, sehen sie wie einfache schwarze Balken aus, aber wenn Sie sie einschalten, wirken sie zusammen und erzeugen einen beeindruckenden visuellen Effekt von pulsierenden oder wirbelnden Objekten. Fluten Sie die Bühne mit verschiedenen Beleuchtungskörpern oder schaffen Sie Animationen, Sie haben die Wahl.
Pro-Tipp: Achten Sie bei der Gestaltung Ihres Event-Bühnenlayouts auf ausreichend Steckdosen und Standorte. Wenn Sie dies wissen, können Sie ausreichend Platz für die Ausrüstung bereitstellen und prüfen, ob Sie alle anschließen können.
Technologie
Ein großartiges Event-Bühnendesign erfordert das Zusammenspiel verschiedener Technologien. Ob es sich um einfache Mikrofone, Leuchten oder Nebelmaschinen handelt, sie müssen im Designprozess eine wichtige Rolle spielen.
Sie können beispielsweise ein technologiegestütztes Banner verwenden, um das Erscheinungsbild Ihres Bühnendesigns für Events zu verändern. Alternativ können Sie breite digitale Banner verwenden, um Inhalte wie Hype-Previews, Musikvideos und Event-Promotionen anzuzeigen.
Solche Bildschirme und Banner können die Teilnehmer fesseln und aufgrund ihrer visuellen Wirkung einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen.
Sechs Bühnendesign-Themen
Futuristisch und zukunftsweisend
Das futuristische und zukunftsweisende Thema gibt dem Publikum einen Blick in die Zukunft. Denken Sie an das hochmoderne Bühnendesign der Oscar-Verleihung 2022 mit Kugeln und Kristallvorhängen. Ihr Publikum wird begeistert, fasziniert, inspiriert und neugierig sein.
Elemente dieses Themas:
- LED- und kinetische Beleuchtung. Kinetische Beleuchtung wird auch als bewegte Beleuchtung bezeichnet.
- Einzigartige Formen des Podiums und Lichtdesigns
- Texturen und Designs, die ein zukunftsweisendes und futuristisches Gefühl hervorrufen
Modernes Silicon Valley
Dieses Thema erfordert elegante und schicke Designs, damit sich das Publikum auf den Moderator konzentrieren kann. Es ist minimalistisch, zeitgenössisch, sauber, aufgeräumt und mutig. Es weckt das Gefühl von Neugierde, Einbindung, klarem Geist und Immersion.
Elemente dieses Themas:
- Große Projektionen und modernes Bühnenmobiliar
- AV Drop
- LED-Wände
- Klare, definierte Linien
- Minimale Bühnenausstattung
Frisch und natürlich
Ein frisches und natürliches Thema umfasst einen intimen, gemütlichen Raum, der die Kommunikation fördert. Dieses Thema soll Ihrem Publikum ein Gefühl von Leichtigkeit, Entspannung und Frieden vermitteln.
Elemente dieses Themas:
- Grün und natürliches Licht
- Organische Bühnenelemente wie Pflanzen, Holz und Stoffe
- Möbel im Wohnzimmerstil mit Naturmotiven, die entweder aufgedruckt oder projiziert werden können
Dramatik
Eines der Hauptelemente des dramatischen Themas ist seine wirkungsvolle, theatralische und prachtvolle Präsentation. Dieses Thema orientiert sich stark an der Theaterwelt, um Bewunderung, Spannung, Wertschätzung und Neugierde hervorzurufen.
Elemente dieses Themas:
- Mutige Beleuchtung und Vorhang
- Riesige LED-Wand
- Deckenbeleuchtung und dramatische Säulen
- Projektionsflächen im gesamten Raum
- Modulare Kacheln
Pikante Persönlichkeit
Dieses Bühnendesign ist themenorientiert und spiegelt die Persönlichkeit Ihrer Marke wider, um ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen. Es ruft Gefühle wie Freude, Wärme, Humor und Aufregung hervor. Solche Designs sind unbeschwert und unterstreichen die Stimme und Persönlichkeit Ihrer Marke.
Elemente dieses Themas:
- Große Bühnenrequisiten
- LED-Hintergrund
- Deckenbeleuchtung
- Kräftige, farbenfrohe Beleuchtung (oder kinetische Leuchten)
- Stretch-Formstoff
Industriell
Das Industrie-Bühnenthema umfasst verschiedene mechanische und industrielle Materialien und Texturen, um ein Gefühl von Einfallsreichtum, Entschlossenheit, Größe und Effizienz zu vermitteln.
Elemente dieses Themas:
- Gerüst
- Metallische Texturen oder Materialien wie Stäbe und Rohre
- Säulen aus modularen Kacheln oder Gerüste
- Möbel, die zum Industriedesign passen
Pro-Tipp:Auch wenn dies die gängigsten Themen für das Event-Bühnendesign sind, sollten Sie bereits vorhandene Materialien verwenden wenn Sie über ein knappes Budget verfügen. Lassen Sie den Raum für sich selbst sprechen und nutzen Sie alles, was verfügbar ist – Erscheinungsbild, Zweckmäßigkeit oder beides.
Ihre Location verfügt möglicherweise bereits über zahlreiche Requisiten und Materialien, die Ihnen bei der Erstellung eines Bühnenbilds helfen. Es kommt darauf an, genau genug hinzuschauen.
Finden Sie zum Beispiel Akzente in Innenräumen, sei es eine aufregende Pendelleuchte oder eine wunderschön geschnitzte Holzverzierung.
Licht, Kamera, Action
Wenn alle Blicke auf Ihre Bühne gerichtet sind, enttäuschen Sie nicht durch ein mittelmäßiges Design. Ihre Event-Bühne ist wie eine leere Leinwand, die Sie entsprechend Ihrem Thema, Ihrer Marke und Ihren Zielen bemalen müssen. Eine sorgfältig gestaltete Bühne verändert das Gesamtbild der Location und sorgt gleichzeitig dafür, dass Moderatoren und Teilnehmer in ein unvergessliches Erlebnis eintauchen.
Ohne die sorgfältige Berücksichtigung wichtiger Dinge wie LED-Hintergründe, Beleuchtung und Bühnendesigns wird Ihr großer Aufwand möglicherweise nicht den erhofften Gewinn bringen. Deshalb ist es gut, Event-Design-Software auszuprobieren, um zu verstehen, wie Ihr Design aussehen wird, und um Ihre Bühnenbildideen zum Leben zu erwecken. Jetzt liegt es an Ihnen!
