Ein leistungsstarkes Netzwerk für die Beschaffung von Veranstaltungsorten

Zugang zu 300K+ Hotels und Veranstaltungsorten in 18 Sprachen

Filterbare Suche nach Veranstaltungsorten

Unbegrenzte RFP-Nutzung

Sofortige Buchung von Eventräumen

Ratenverfolgung & Einblicke

Berichterstattung und Analyse

Optionen für die Beschaffung von Veranstaltungsorten für alle Arten von Planern

Starten Sie kostenlos und durchsuchen Sie über 300.000 Hotels und Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt im Cvent Supplier Network. Suchen Sie mithilfe von KI, filtern Sie Ihre Ergebnisse, senden Sie eine Ausschreibung an mehrere Veranstaltungsorte und erstellen Sie Berichte zur Verwaltung der Veranstaltungsortdaten.

Benötigen Sie mehr individuelle und automatisierte Funktionen für Ihre Veranstaltung? Mit einem Upgrade auf den Enterprise-Plan können Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess optimieren.

  • Zugang zu benutzerfreundlicher Technologie für die Suche nach Veranstaltungsorten
  • Verbindung zu über 300.000 Veranstaltungsorten weltweit in 18 verschiedenen Sprachen
  • Ergebnisse filtern, um Veranstaltungsorte zu finden, die Ihren Zielen entsprechen
  • Einfache Erstellung unbegrenzter RFPs auf der Grundlage Ihrer Veranstaltungsanforderungen
  • Senden Sie eine Ausschreibung an mehrere Veranstaltungsorte, verwalten Sie Angebote und vergeben Sie Aufträge
  • Zentralisierung und Verwaltung von Veranstaltungsortdaten mit Berichten

Kostenloses Sourcing starten

  • Optimieren und automatisieren Sie die Beschaffung für Ihre Veranstaltungen
  • Anpassen von Fragen und RFP-Vorlagen für Ihr Unternehmen
  • Speichern Sie Kontakte und markieren Sie bevorzugte Veranstaltungsorte, um Zeit zu sparen.
  • Führen Sie Berichte aus, erstellen Sie Budgets und zentralisieren Sie Daten, um Ausgaben zu verfolgen.
  • Nutzen Sie historische Ausgaben, um die günstigsten Preise zu erhalten
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick und Einblick in Ihr persönliches Veranstaltungsprogramm

Demo anfordern

Kostenlose und einfach zu bedienende Plattform, die die Suche nach Veranstaltungsorten automatisiert

right venue

Finden Sie den richtigen Veranstaltungsort für Ihre Bedürfnisse

Greifen Sie auf die umfassendsten Informationen über Veranstaltungsorte zu, um Ihre Suche schnell einzugrenzen - an EINEM Ort. Sehen Sie die Preise am Zielort im Voraus, um Ihr Budget nicht zu sprengen.

  • Erkunden Sie über 300.000 Profile von Veranstaltungsorten weltweit
  • Nutzen Sie die KI-Suche, um Veranstaltungsorte zu finden, die Ihren Anforderungen entsprechen
  • Preisentwicklung und -prognosen anzeigen 
  • Filtern Sie die Ergebnisse, um Ihre Suche einzugrenzen
  • Fotorealistische Grundrisse von Veranstaltungsorten anzeigen
  • Sofortige Buchung von Räumen für kleine Meetings

Machen Sie das Beste aus Ihren RFPs

Ersparen Sie sich das Hin und Her, indem Sie Ausschreibungen mit Details erstellen, die für Sie am wichtigsten sind, damit die Veranstaltungsorte mit einem maßgeschneiderten Angebot antworten können.

  • Schnelles Anpassen von RFPs mit einem KI-gesteuerten Agenda-Builder
  • Einfaches Anhängen und Versenden zusätzlicher Dateien 
  • Senden Sie eine RFP an mehrere Veranstaltungsorte
  • Speichern und Klonen von Kriterien zur späteren Verwendung
  • Kommunizieren Sie effektiver mit Anbietern, indem Sie CventAI für die Erstellung Ihrer RFPs nutzen
Bid report

Verfolgen und Verwalten der Antworten des Veranstaltungsorts auf einer zentralen Plattform

Vergleichen Sie die Angebote von Veranstaltungsorten und grenzen Sie die Ergebnisse ein. Schnell eine Auswahlliste der Objekte erstellen. 

  • Gebote Seite an Seite vergleichen 
  • Kommunizieren Sie mit den Veranstaltern über wichtige Details
  • Teilen Sie Ihre Vergleiche mit allen Beteiligten durch einfache Berichte.
  • Zuschlag für den perfekten Veranstaltungsort

Verwalten Sie Daten und analysieren Sie die Datenhistorie, um Geld zu sparen

Mit umfassenden Berichts- und Nachverfolgungsfunktionen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ausschreibungshistorie zu verstehen und Ihr Budget einzuhalten.

  • Einfache Berichte zur Verfolgung der Ausgaben
  • Verfolgen Sie die RFP-Historie und die Ausgaben für Veranstaltungsorte
  •  Speichern Sie Ihre bevorzugten Veranstaltungsorte für zukünftige Veranstaltungen 
  • Überprüfen und bewerten Sie die Veranstaltungsorte nach der Veranstaltung

Mit Cvent AI sparen Sie Zeit bei der Erstellung von RFPs an Lieferanten

Der KI-Schreibassistent hilft Ihnen dabei, den gesamten Inhalt Ihrer Ausschreibungen zu erstellen und effektiver mit den Anbietern zu kommunizieren.

Video
 

Warum sollten Sie Ihre Beschaffungstechnologie aufrüsten?

Steigerung der Effizienz

Reduzieren Sie die manuelle Arbeit, wie z. B. die Verwendung von Suchmaschinen zum Auffinden von Veranstaltungsorten, die Erstellung von Angebotsvergleichsberichten und die Verfolgung von Ausgaben und Tarifen in Tabellenkalkulationen.

Verbesserte Transparenz

Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die Ausgaben für Meetings und Veranstaltungen in Ihrem Unternehmen, indem Sie alle RFP-Daten zusammen speichern.

Reduzieren Sie die Ausgaben für Meetings

Nutzen Sie historische Daten, um bessere Preise auszuhandeln und ein Budget zu erstellen, um auf Kurs zu bleiben

Stärkung der Lieferantenbeziehungen

Nutzen Sie bestehende Hotelkontakte und bauen Sie bevorzugte Beziehungen zu Anbietern auf, um in Zukunft bessere Preise zu erhalten.

Robuste und vollständige Veranstaltungsmanagement-Software

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