Als Eventplaner wissen wir, dass der Veranstaltungsort über Erfolg - oder eben auch Misserfolg – der Veranstaltung entscheiden kann. Die Eventlocation sollte daher nicht nur in einer attraktiven Stadt liegen, sondern auch leicht zugänglich sein und im Rahmen Ihres Budgets liegen. Einen geeigneten Veranstaltungsort zu finden, der all dies vereint, ist aber leichter gesagt als getan. Die Auswahl der perfekten Eventlocation ist daher oft der schwierigste Teil der Veranstaltungsplanung, da selbst ein kleines Versehen zu großen Rückschlägen für die Teilnehmer führen kann.
Vielleicht googeln Sie nach Veranstaltungsorten, surfen auf Hotel-Websites oder rufen die Anbieter, die Sie schon einmal benutzt haben, direkt an. Keine dieser Taktiken ist jedoch effizient und macht es nicht gerade einfach Veranstaltungsorte zu vergleichen, RFPs zu versenden oder Angebote nebeneinander betrachten zu können. Darüber hinaus können Recherchen und Verhandlungen mit Veranstaltungsorten zeitaufwändig sein, und in vielen Fällen ist es schwierig zu wissen, ob man wirklich ein gutes Angebot erhält.
Ziehen Sie daher unseren neuen Meetings- und Eventplanungs-Guide zu Rate und werden Sie zum Experten, wenn es um die Wahl der perfekten Destination und des perfekten Veranstaltungsortes geht. Dazu gehört unter anderem, die perfekte RFP verfassen und Ergebnisse richtig analysieren zu können, als auch andere Überlegungen zu berücksichtigen, die eine RFP möglicherweise nicht berücksichtigt hat (einschließlich eines vor-Ort-Besuchs) und eine "Win-Win-Situation" für beide Parteien auszuhandeln. Egal, ob es sich um Ihre erste oder um Ihre 40. Konferenz handelt, unser Leitfaden wird Ihnen auf dem Weg zur erfolgreichen Veranstaltung die richtigen Tipps geben.
Zwar baut jedes Kapitel auf dem vorhergehenden auf, aber das Wunderbare an diesem Leitfaden ist, dass Sie zu den Kapiteln springen können, die für Sie und ihr Unternehmen am relevantesten sind.
