Budget Management für Events

Budget™ Management. Vereinfacht.

Unsere Budget Management Tools erleichtern die Verwaltung Ihrer Finanzen, die Neuberechnung variabler Kosten und die Kontrolle von Budgetüberschüssen. Damit können Sie sichert sein, dass Ihre Budgetinformationen genau erfasst werden und Ihre Berichterstattung lückenlos ist, um den ROI Ihrer Meetings aufzuzeigen und Einsparungen nahtlos nachzuvollziehen zu können.

Erfassen Sie Budgetschätzungen pro Ausgabenkategorie.

Eingabe oder Import von granularen Budgeteinzelposten (Räume, audiovisuelle Medien, Lebensmittel & Getränke, Produktion usw.) pro Kostenkategorie.

Verfolgen Sie die ausgehandelten Tarife und die tatsächlich gezahlten Beträge im Vergleich zum ursprünglichen Angebot, um ihre Rentabilität in Bezug auf die Ziele aufzuzeigen.

Erstellen Sie Formeln, um Einsparungen auf eine für Ihre Organisation sinnvolle Weise zu berechnen.

Entwerfen Sie benutzerdefinierte Budgetvorlagen, um den Prozess der Budgeterstellung zu verkürzen und Konsistenz zu gewährleisten.

Standardisieren Sie Kategorien, Unterkategorien, Steuern und GL-Codes, um die Ausgaben über Meetings hinweg genau zu verfolgen und zu berichten und die Datenintegrität zu gewährleisten.

Tracking von Budgeteinzelposten in lokalen Währungen und Festlegung von Wechselkursen zur Umrechnung von Posten in eine Basiswährung für eine bessere Berichterstattung.

Analysieren Sie wichtige Ausgabenmetriken mit Hilfe eines robusten Berichtsmoduls (d. h. aggregierte Ausgaben nach: Kategorie, Unterkategorie, Event, Anbieter, Unternehmensbereich, Standort usw.).

Integrieren oder übertragen Sie Ihre Daten zwischen Cvent und anderen Systemen wie Concurs oder QuickBooks.

Integration mit weiteren Eventmanagement-Funktionen

Zahlungsabwicklung

Genießen Sie die schnelle und sichere Bearbeitung der Anmeldegebühren für Veranstaltungen über Desktop- oder Mobilgeräte.

Event Reporting

Analysieren Sie den Erfolg Ihrer Events mit Standard- oder benutzerdefinierten Berichten in Echtzeit und exportieren Sie sie in gängige Formate.

Check-In

Damit der Check-In-Prozess reibungslos abläuft und die Ankunft der Gäste so angenehm wie möglich gestaltet wird.