Wir haben das große Privileg, für unsere Kunden auf internationaler Basis zu arbeiten, und zwar auf allen Kontinenten. Und jetzt haben wir ein Werkzeug, das uns dabei helfen kann, diese Aufgabe auf globaler Ebene zu erfüllen. Und genau deshalb verlassen wir uns so sehr auf Cvent und sind dankbar für die Führung des Unternehmens.
Wir sind sowohl Cvent-Kunde als auch Cvent-Nutzer. Wir haben schon vor Jahren unsere eigene Cvent-Lizenz erworben, weil wir an die Technologie geglaubt haben. Auch immer mehr unserer Kunden setzen Cvent als Tool ihrer Wahl ein. Das ist großartig, denn wir haben das richtige Werkzeug gekauft.
Wir stehen erst am Anfang dessen, was wir in Bezug auf die Event-Automatisierung sehen. In der Zukunft wird noch viel passieren. Unsere Rolle als Agenturen wird sich grundlegend ändern. Die Rolle der Technologie im Allgemeinen wird sehr viel größer werden. Wir wollten uns in den richtigen Partner einkaufen und denken, dass wir das getan haben,
Strategisches Tagungsmanagement meistern:
Proske ist stark auf das Management strategischer Meetings und Events spezialisiert. Da es sich hierbei um einen wichtigen Geschäftsschwerpunkt handelt, sind Business Intelligence und Tools rund um SMM für das Unternehmen von großer Bedeutung. Ihr Kundenstamm ist breit gefächert und sie verwalten mehrere Life Science Events, die sehr strenge Compliance- und Regulierungsanforderungen erfüllen müssen. Die Software von Cvent hilft ihnen, diese Informationen zu erfassen und für die Berichterstattung leicht zugänglich zu machen. Die Anzahl der Events, die für verschiedene Organisationen erstellt werden, nimmt zu, denn mithilfe der Event-Technologie haben sie die Bandbreite, mehr Arbeit zu übernehmen, was sich direkt auf den Gewinn ihrer Kunden auswirkt. SMM-Programme sind für Unternehmen von immer größerem Wert, da sie nicht nur zu Einsparungen führen, sondern auch zur Risikominderung beitragen. Um die KPIs zur Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer und zur Erreichung der Unternehmensziele zu erfüllen, sind Tools erforderlich, die die Leistung messen und verbessern können. SMM-Programme tun genau das, sie helfen Organisationen, eine Reihe ihrer Event-Ziele zu erreichen. Rene Proske erklärt: "Es ist meine persönliche Mission, strategisches Meeting-Management in Europa genauso tief und fest zu verankern wie in den USA, und ein Partner wie Cvent kann dabei definitiv helfen.“
Optimierung der strategischen Suche nach Veranstaltungsorten mit Cvent Supplier Network (CSN):
Proske plant Hunderte von Events für seine Kunden auf der ganzen Welt, und sein Sourcing-Team beschafft jedes Jahr Tausende von Immobilien. Vor Cvent war Proske auf die manuelle Beschaffung angewiesen, was nicht die gleiche Qualität bei der Auswahl von Veranstaltungsorten rund um den Globus garantierte. Durch die Nutzung des Cvent Supplier Network kann ihr Beschaffungsteam dasselbe Tool für die erfolgreiche Suche globaler Veranstaltungsorte nutzen und so problemlos mehrere Angebote, ausgehandelte Einsparungen und wichtige Effizienzsteigerungen in ihrem Beschaffungszeitplan verwalten und verfolgen. Die Verwendung desselben Tools für die Suche nach Veranstaltungsorten auf der ganzen Welt ermöglicht es ihnen, alle Veranstaltungsortdaten an einem Ort zu hosten, wodurch Doppelarbeit verhindert, Zeit gespart und menschliche Fehler vermieden werden. Sie erhalten eine gleichbleibend hohe Qualität der Beschaffung, jedes Mal und in jedem Land. Das ist "ein Vorteil für den Kunden, aber auch ein Vorteil für uns als Agentur, denn jetzt können wir unseren Kunden tatsächlich globale Dienstleistungen verkaufen und bewerben. Das ist ein Pluspunkt für uns, und wir haben dadurch eine Menge Geschäfte gemacht,“ erläutert Rene. „Es ist ein echter Vorteil, Cvent zu nutzen, weil wir in Deutschland, aber auch in Hongkong Sourcing betreiben können."
Wertvolle Einsparungen mit Cvent finden:
Proske benötigte eine Technologie für schnellere und effizientere Systeme. Ferner wollte sich das Unternehmen durch eine Null-Fehler-Philosophie auszeichnen. Mit den Tools von Cvent konnten sie ihren Kunden endlich klare Empfehlungen geben, wo sie ihre Programme verbessern können. Aus der Erfahrung des einzelnen Teilnehmers und aus der Erfahrung des Programmeigentümers ergeben sich für seine Kunden großartige Erkenntnisse. Mit den Berichten von Cvent hatten die Verantwortlichen für SMM-Programme nun die Möglichkeit, den Wert ihrer Programme zu beweisen. Rene Proske erklärt: „Wir sehen einen großen Wert in Cvent und können uns damit auch selbst vermarkten, denn je effizienter wir sind und je besser wir die Tools nutzen, desto mehr Wert schaffen wir für unsere Kunden und desto niedriger können unsere Preise sein.“ Er fügt hinzu: „Es gibt viele Dinge, die jetzt einfach die Zeit verkürzt haben. Auch in Bezug auf die Kosten, die wir unseren Kunden in Rechnung stellen müssen, können wir dadurch wettbewerbsfähiger sein. “
Proske ist seit 1986 ein Event Management Unternehmen in Familienbesitz. Mit Büros in München, Frankfurt, Rosenheim und NYC wächst die Event-Agentur nachhaltig und beschäftigt 80 Mitarbeiter, die 16 verschiedene Sprachen sprechen. Proske konzentriert sich insbesondere auf Live-Marketing für Meetings und ist auf strategisches Meeting-Management spezialisiert. Ihr oberstes Ziel ist es, erfolgreich Programme zu produzieren, die einen Mehrwert für Kunden darstellen.
