Veranstaltungen sind für die Umsetzung von Geschäftszielen von entscheidender Bedeutung. Und das aus gutem Grund. Veranstaltungen bieten eine einzigartige Gelegenheit zur direkten Interaktion zwischen Marken und ihrem Publikum. Und wenn sie gut gemacht werden, können sie dazu beitragen, starke Beziehungen zu Kunden, Interessenten, Partnern und sogar Mitarbeitern aufzubauen.
Im richtigen Kontext sind gesellschaftliche Veranstaltungen die perfekte Gelegenheit, diese Chance zu nutzen und zu verstärken. Durch die Schaffung einer entspannteren Atmosphäre ermöglichen gesellschaftliche Events allen Beteiligten, sich zu entspannen und auf einer menschlicheren Ebene zu interagieren. Dadurch können Ihre Eingeladenen leichter positive Beziehungen zu Ihrer Marke aufbauen und erhalten gleichzeitig einen besseren Einblick in Ihr Publikum und dessen Antrieb.
Was sollte man beachten?
Wie bei jeder Marketingaktivität ist es auch bei der Planung einer gesellschaftlichen Veranstaltung wichtig, dass Sie Ihr Ziel im Auge behalten. Das Ziel einer gesellschaftlichen Veranstaltung hängt von der Zielgruppe ab, sollte aber hauptsächlich in eines von zwei Kategorien fallen:
- Markenaufbau – für Kunden, Interessenten und möglicherweise Ihre Industriepartner. Eine gesellschaftliche Veranstaltung bietet eine hervorragende Gelegenheit, die Werte und Persönlichkeit Ihrer Marke zu demonstrieren. Sie können Ihren Teilnehmenden einen fantastischen Eindruck darüber vermitteln, wer Sie sind und wofür Sie stehen.
- Teambuilding – gesellschaftliche Veranstaltungen sind auch eine großartige Möglichkeit, interne Beziehungen aufzubauen. Daher sind sie perfekt für Ihre Mitarbeiter und festigen gleichzeitig Ihre Markenwerte und Kultur.
Stellen Sie sicher, dass jeder, der an der Planung, Durchführung und Teilnahme an der Veranstaltung beteiligt ist, das Ziel der Veranstaltung versteht. Und denken Sie daran: Dies ist nicht die Zeit für harte Verkaufsgespräche. Natürlich können Sie auch über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung sprechen, doch nur, wenn Sie mit Ihrem Publikum im Gespräch sind und es von selbst kommt.
Größere produkt- oder verkaufsorientierte Events können ein soziales Element haben; Wenn ja, seien Sie von Anfang an offen darüber. Menschen, die das Gefühl haben, in ein Verkaufsgespräch "verwickelt" worden zu sein, werden wahrscheinlich nicht investieren und, was noch schlimmer ist, das Gefühl des Verrats mit Ihrer Marke in Verbindung bringen. Tun Sie es nicht nicht.
Denken Sie kreativ
Bei der Durchführung Ihrer gesellschaftlichen Veranstaltung hängen die Inhalte von Ihrem Publikum ab.
Denken Sie an Aktivitäten, die unterhalten oder begeistern könnten, und gegebenenfalls an etwas, das mit Ihren Markenwerten übereinstimmt. Sie müssen etwas Verlockendes schaffen, das Ihre Eingeladenen von vornherein dazu bringt, daran teilzunehmen, und das diese Verlockung wahrt, indem es eine positive, bleibende Erinnerung hinterlässt. Diese Erinnerung wird mit Ihrer Marke verbunden sein, also sorgen Sie dafür, dass sie zählt. Versuchen Sie also, Ideen für gesellschaftliche Veranstaltungen zu entwickeln, die zu Ihrer Marke passen und sich von der Masse abheben.
Gesellschaftliche Unternehmens-Veranstaltungen
Berücksichtigen Sie bei der Planung von gesellschaftlichen Unternehmens-Veranstaltungen für Kunden und Interessenten die demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe. Entscheiden Sie entsprechend welche Art von Aktivität Sie bei Ihrem gesellschaftlichen Unternehmens-Event anbieten möchten.
Wenn Ihre Marke mutig ist, denken Sie über etwas ebenso Mutiges nach – vielleicht die Organisation Ihres eigenen Mini-Festivals.
Wenn Ihre Marke eher korporativ ist, stellen Sie sicher, dass sich dies in Ihrem Angebot widerspiegelt – vielleicht ein Abendessen, Getränke und Unterhaltung in einem angesehenen Hotel, eine Kreuzfahrt auf der Themse oder ein bekannter After-Dinner-Redner.
Denken Sie an die Personas Ihrer Zielgruppe und daran, wie diese normalerweise ihre Zeit verbringen möchten. Besser noch, fragen Sie sie! Beziehen Sie eine Fokusgruppe in Ihren Planungsprozess ein oder führen Sie eine kundenweite Umfrage durch, um zu verstehen, was ankommt, und geben Sie den Menschen dann, was sie wollen!
Interne gesellschaftliche Veranstaltungen
Da viele Unternehmen hybride Arbeitsmethoden einführen, können interne gesellschaftliche Veranstaltungen eine großartige Möglichkeit sein, Mitarbeiter einzubeziehen, eine starke Kultur aufrechtzuerhalten und Neueinsteigern den Rest des Unternehmens und Ihre Markenkultur vorzustellen.
Zu den gesellschaftlichen EEvents für Mitarbeiter können verschiedene Aktivitäten gehören, von Teambuilding-Tagen und interaktiven Spielen bis hin zu einem viel entspannteren Abend mit Getränken und Unterhaltung.
Für Mitarbeiter können gesellschaftliche Veranstaltungen Teil umfassenderer Business-Events sein, beispielsweise einer Konferenz. Das soziale Element kann für Leichtigkeit sorgen und dazu beitragen, einen ganzen Tag voller Unternehmens-Updates in leichter verdauliche Häppchen aufzuteilen oder den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, sich anschließend mit Kollegen zu entspannen.
Genau wie bei gesellschaftlichen Veranstaltungen für Kunden und Interessenten haben Sie keine Angst davor, Ihr Publikum zu befragen, um herauszufinden, was es antreibt und welche Art von Veranstaltung für dafür am besten geeignet ist.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr internes Publikum in die Planungsphase Ihrer gesellschaftlichen Veranstaltung einzubeziehen, zeigen Sie, dass Sie zuhören und Ihre Mitarbeiter stärken möchten. Durch ein solches Engagement erhalten Sie eine größere Zustimmung und eine bessere Chance, diese Ziele zu erreichen.
Fazit
Eine gesellschaftliche Veranstaltung jedes Formats und jeder Größe ist genauso wichtig wie all ihre anderen Events. Tatsächlich kann es aus Sicht des Marken- und Beziehungsaufbaus sogar noch wichtiger sein.
Vor diesem Hintergrund ist es unerlässlich, dass Sie sich bei der Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung genauso viel Mühe geben wie bei jedem anderen Event in Ihrem Kalender. Auch wenn es „nur“ ein entspannter Abend mit Essen, Trinken und Unterhaltung ist, müssen Sie darauf achten, dass Sie die gleichen Methoden anwenden und sich genauso viel Mühe geben.
