Gutes Event-Marketing ist komplex. Heute reicht es nicht mehr, ein paar Plakate aufzuhängen und ein paar Einladungen per E-Mail an die potenziellen Gäste herauszusenden. Wer wirklich zu einer erfolgreichen und unvergesslichen Veranstaltung einladen und diese kreieren und schaffen will, sollte an diese Aspekte denken:
Klare Zielsetzung:
Erfolgreiches Event-Marketing beginnt mit klar definierten Zielen. Ob es darum geht, die Markenbekanntheit zu steigern, Leads zu generieren oder Kundenbindung zu fördern, eine klare Zielsetzung ist entscheidend für die Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung.
Zielgruppenorientierung:
Ein tiefes Verständnis der Zielgruppe ist unerlässlich. Gutes Event-Marketing richtet sich gezielt an die Interessen und Bedürfnisse der Teilnehmenden. Nur so schaffen Sie relevante und ansprechende Erlebnisse und können diese anschließend attraktiv bewerben.
Einzigartiges Konzept und kreative Umsetzung:
Kreativität und Innovation sind Schlüsselkomponenten. Ein einzigartiges Konzept, das sich von der Masse abhebt und die Teilnehmenden überrascht und begeistert, trägt wesentlich zum Erfolg bei.
Einsatz moderner Technologien:
Event-Technologie kann das Eventerlebnis erheblich verbessern. Von Event-Apps über virtuelle und hybride Event-Plattformen bis hin zu interaktiven Elementen wie Augmented Reality – der Einsatz moderner Technologien bietet viele Möglichkeiten zur Steigerung der Teilnehmendeninteraktion und -zufriedenheit.
Engagement und Interaktivität:
Teilnehmer möchten nicht nur passive Zuschauer sein, sondern aktiv in das Geschehen eingebunden werden. Interaktive Sessions, Networking-Möglichkeiten und Gamification-Elemente fördern das Engagement und schaffen bleibende Erinnerungen.
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung:
Nachhaltigkeit. Sie wird zunehmend zu einem wichtigen Aspekt im Event-Marketing. Umweltfreundliche Praktiken und soziale Verantwortung können die Wahrnehmung der Veranstaltung und der Marke positiv beeinflussen.
Nachbereitung und Follow-up:
Nach der Veranstaltung ist die Arbeit noch nicht erledigt. Ein effektives Follow-up mit den Teilnehmenden, das Teilen von Event-Highlights und die Pflege der neu geknüpften Kontakte sind entscheidend, um die langfristigen Ziele des Event-Marketings zu erreichen.
Indem Sie diese Elemente sorgfältig geplant und umgesetzt werden, können Sie sicherstellen, dass ihre Veranstaltungen gut organisiert und durchdacht sind und zusätzlich einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen und ihre Marketingziele effektiv unterstützen.
Doch wie sieht das jetzt in der Praxis aus?
3 gelungene Beispiele für Event-Marketing
OMR – Online Marketing Rockstars
Die OMR hat sich zu einem der führenden Events in der digitalen Marketingbranche entwickelt. Ihr Erfolg und die Kundenorientierung lassen sich gleich durch mehrere Aspekte eines wohldurchdachten Event-Marketings erklären:
1. Klares Ziel und Fokus
OMR hat sich darauf spezialisiert, die neuesten Trends und Innovationen im digitalen Marketing zu präsentieren. Durch die Fokussierung auf diese Nische spricht die Veranstaltung gezielt Fachleute, Expert:innen und Interessierte aus der Branche an.
2. Hochkarätige Referenten und Inhalte
OMR zieht weltweit renommierte Expert:innen, Branchenführer:innen und Influencer:innen als Referent:innen an. Diese hochkarätigen Sprecher:innen ziehen viele Teilnehmende an, die einmal diesen oder jenen Star live erleben wollen.
3. Interaktives und vielfältiges Programm
Das Event bietet eine Mischung aus Vorträgen, Masterclasses, Workshops und Panels. Diese Vielfalt macht das Programm spannend.
4. Innovativer Einsatz von Technologien
OMR nutzt modernste Technologien, um das Event-Erlebnis zu verbessern. Von der Event-App, die die Planung und Navigation erleichtern, bis hin zum bargeldlosen Bezahlen vor Ort.
5. Starke Online- und Social-Media-Präsenz
Die Veranstaltung wird intensiv über soziale Medien und digitale Kanäle beworben. OMR nutzt effektives Content-Marketing, um im Vorfeld Aufmerksamkeit zu erzeugen. Der Veranstalter stellt sicher, dass die OMR während und nach dem Event breit diskutiert und wahrgenommen wird. Diese starke Online-Präsenz trägt erheblich zur Reichweite und zum Bekanntheitsgrad der Veranstaltung bei.
6. Marketing Automation und Cross-Selling
Wer einmal ein Produkt des OMR-Kosmos’ gekauft oder konsumiert hat, bemerkt es schnell: Hier sind Marketingprofis am Werk, die ihre Kampagnen automatisieren und über die verschiedenen Angebote der OMR - Webinare, Newsletter, Kurse, Magazine, Events etc. - konsequent bewerben. Cross-Selling und Marketing Automation per Excellence.
7. Erlebnisorientiertes Marketing
Die Veranstaltung wird als ein Erlebnis inszeniert, das weit über traditionelle Konferenzen hinausgeht. Mit Entertainment-Elementen, also richtigen Shows und Star-Auftritten, interaktiven Elementen im Messegeschehen und einem einzigartigen Ambiente sorgt die OMR dafür, dass die Teilnehmenden eine unvergessliche Zeit erleben.
8. Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung
OMR achtet auch auf nachhaltige Praktiken und soziale Verantwortung, was in der heutigen Zeit immer wichtiger wird. Durch umweltfreundliche Maßnahmen und die Unterstützung sozialer Projekte positioniert sich OMR als verantwortungsbewusste Veranstaltung, was bei den Teilnehmenden gut ankommt und stetig ausgebaut werden soll.
Das Event-Marketing der OMR ist so erfolgreich, weil es auf einem tiefen Verständnis der Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppe basiert. Durch die Kombination aus hochkarätigen Inhalten, innovativen Technologien und einem unvergesslichen Erlebnis schafft es OMR, eine Veranstaltung zu bieten, die sowohl fachlich wertvoll als auch inspirierend ist.
Mehr zum OMR Festival.
This is Marketing
Die Veranstaltung "This is Marketing" in Frankfurt am Main ist ein weiteres bemerkenswertes Beispiel für erfolgreiches Event-Marketing. Diese ähnelt in den Grundprinzipien denen der OMR und zeichnet sich durch ein noch weiter zugespitztes Event-Marketing aus.
1. Zielgruppenorientierung
"This is Marketing" richtet sich gezielt an Marketingfachleute, Unternehmer, Start-ups und digitale Innovator:innen. Während die OMR “alle” im Marketing adressiert.
2. Renommierte Referent:innen und Expert:innen
Die Veranstaltung zieht hochkarätige Referenten aus der Marketingbranche an und weniger die großen - zum Teil sehr branchenfremden - Stars oder Politiker:innen, wie es die OMR verfolgt.
3. Vielseitiges und interaktives Programm
Das Programm von "This is Marketing" umfasst eine Mischung aus Vorträgen und kleineren “MasterClasses”. So stellt der Veranstalter eine gewisse Vielfalt sicher und zieht unterschiedlichste Marketingexpert:innen an.
4. Starke Online- und Social-Media-Präsenz
"This is Marketing" nutzt ebenfalls eine starke Online- und Social-Media-Präsenz, um das Event zu bewerben und Teilnehmer zu binden. Bereits Monate vor dem Event kann man Dauerschaltungen von Werbeanzeigen im Netz beobachten.
5. Der frühe Vogel fängt den Wurm
Mit attraktiven Rabatten und Zeitstaffeln beginnt “This is Marketing” das eigene Event-Marketing bereits auf dem Event des Vorjahres. So sichern sie sich enorme Buchungsraten weit im Vorfeld der Veranstaltung.
6. Erlebnisorientiertes Marketing
"This is Marketing" legt großen Wert auf die Gestaltung eines inspirierenden und motivierenden Erlebnisses. Durch eine ansprechende Event-Location, kreative Inszenierungen - wie z.B. der schnelle Videotrailer zeigt - und unterhaltsame Elemente wird sichergestellt, dass die Teilnehmer:innen eine positive und nachhaltige Erinnerung mit nach Hause nehmen. Anders ausgedrückt: Sie kehren geflasht nach Hause.
Mehr zur This is Marketing Konferenz.
Hinterland of Things
Die Hinterland of Things Conference ist ein eintägiges Event, bei dem Teilnehmende exklusiv ausgewählte Start-ups, CEOs und echte Vorreiter:innen der Innovation treffen können. Der Veranstalter bringt Deutschlands genialste Innovator:innen zusammen, um gemeinsam mit führenden Hidden Champions eine digitale Zukunft zu schmieden. Auf die Teilnehmenden warten herausragende Speaker:innen und ein spannendes Programm.
1. Fokus auf Mittelstand und Innovation
Die Ausrichtung auf den Mittelstand, ausgewählte Start-ups und Investor:innen macht den Spirit der Veranstaltung aus und ist damit die deutsche Antwort aufs Silicon Valley.
2. Exklusive und intime Atmosphäre
Im Gegensatz zu großen, überfüllten Messen und Konferenzen bietet die Hinterland of Things eine bewusst intime Atmosphäre. Diese Exklusivität ermöglicht tiefere Gespräche und engere Verbindungen zwischen den Teilnehmenden. Mit einer begrenzten Teilnehmendenzahl fördert die Veranstaltung qualitativ hochwertige Interaktionen und Networking-Möglichkeiten.
3. Ländlicher Standort
Berlin, Frankfurt oder München – das kann jede:r.
Die Wahl eines ländlichen Standorts in Bielefeld unterstreicht die Bedeutung von Innovation außerhalb der städtischen Zentren. Dies stellt die ländlichen Regionen und die Hidden Champions Deutschlands ins Rampenlicht und zeigt, dass bedeutende technologische Fortschritte und unternehmerische Initiativen nicht auf Großstädte beschränkt sind.
4. Einflussreiche Sprecher:innen und hochkarätige Keynotes
Trotz ihrer vergleichsweise kleinen Größe zieht die Hinterland of Things hochkarätige Redner:innen und Vordenker:innen an. Diese bieten schon lange vor dem Event wertvolle Einblicke auf Social Media und inspirieren die Teilnehmenden, innovative Ansätze und Ideen zu übernehmen.
Allein die hohe Engagement-Rate auf Instagram zeigt, dass die Hinterland of Things in ihrer Community relevant ist und es geschafft hat, ihre Zielgruppe anzulocken.
Mehr zur Hinterland of Things Konferenz.
Fazit
Event-Marketing ist deutlich mehr als Newsletter-Versand oder Social Media-Postings. Erfolgreiche Marken optimieren ihre Events von A bis Z und richten sie konsequent an der Zielgruppe aus. Das i-Tüpfelchen bildet dabei die zielgruppengerechte Ansprache über alle Kanäle hinweg.
