Die Zeit zwischen Weihnachten und Silvester nutzen viele Menschen, um sich etwas für das Neue Jahr vorzunehmen. Weniger Süßes, mehr Sport, ein bisschen mehr sparen und vielleicht ein neues Hobby wagen. Wenn Sie schon dabei sind, Pläne fürs nächste Jahr zu schmieden, dann könnten Sie sich noch einen guten Vorsatz für den Job vornehmen. Welche das sein könnten? Wir haben ein paar Ideen für Sie gesammelt.
Neujahrsvorsatz Nummer Eins: Eine Weiterbildung starten
Ein neues Jahr eignet sich hervorragend, um es mit einer Weiterbildung zu starten. Die Motivation ist hoch, die Akkus sind aufgeladen und der Pandemie-Winter beschränkt die Zahl der eigenen Präsenz-Events sowie die Auswahl alternativer Freizeitaktivitäten eh auf ein Minimum. Starten Sie also voll durch und absolvieren Sie einen Kurs auf einem Gebiet, in dem Sie schon längst etwas aufholen wollten. Wie wäre es mit einer Weiterbildung um Online-Event-Manager, zum Hybrid-Event-Experten, zum SEO- oder SEA-Master oder zum Moderationsprofi? Übrigens gibt es auch von Cvent attraktive und zugleich kostenfreie Weiterbilungsangebote.
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Neujahrsvorsatz Nummer Zwei: Die Event-Lösungen auf Vordermann bringen
Wie gut sind Sie gerüstet für eine Zeit, in der Events immer kurzfristiger geplant und gebucht werden? Eine Zeit, in der Sie permanent zwischen Online-, Offline- und Hybridevent wechseln können müssen? Eine Zeit, in der das Management aller Daten immer wichtiger und zugleich immer komplexer wird? Mit Event-IT, die möglichst viele Ihrer Prozesse automatisiert und in nur wenigen oder nur einem Tool bündelt, sind Sie bestens genau dafür gerüstet.
Überprüfen Sie einmal für sich, ob Sie
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eine Event-Management-Software haben, mit der Sie alle Event-Prozesse planen können,
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eine Event-Plattform für Online- und Hybrid-Events haben,
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eine Event-App für Präsenz- und Hybrid-Events nutzen können,
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eine einfach bedienbare Broadcasting-Lösung haben, mit der Sie Ihre regelmäßigen Webinare selbst steuern können?
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eine leistungsstarke Teilnehmer-Registrierung haben, mit der Sie sämtliche Eventan- und -abmeldungen managen,
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eine Lösung für den kontaktfreien Check-In vor Ort und den Badge-Druck haben,
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Analysetools für all Ihre Events einsatzbereit sind,
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eine Lösung für überzeugende Event-Webseiten und E-Mail-Marketing haben?
Übrigens: All diese Lösungen gibt es auch von Cvent – aus einer Hand und ohne nerven- oder zeitraubende Schnittstellen.
Neujahrsvorsatz Nummer Drei: Mit Marketing Automation beginnen
Marketing Automation ist ein weites Feld und daher für viele Eventplaner (noch) ein rotes Tuch. Doch auch mit Marketing Automation können Sie ganz einfach beginnen. Dazu brauchen Sie eine E-Mail-Marketing Lösung oder eine Marketing Automation Plattform und los geht’s. Überlegen Sie sich vorab, welchen Usecase Sie automatisieren könnten. Ein ganz einfacher Einstieg wäre eine Begrüßungsserie in Form von E-Mails an alle, die sich neu zu Ihrem Newsletter anmelden. Sagen Sie nicht nur einfach Danke für die Anmeldung, sondern stellen Sie in einer kurzen Serie von E-Mails sich und Ihr Team, Ihre Produkte und spannende Blogbeiträge o.ä. vor. Schon weiß Ihr neuer Leser etwas mehr über Sie und die regelmäßige Kommunikation über Ihre Newsletter wirkt gleich etwas persönlicher.
Neujahrsvorsatz Nummer Vier: A/B-Tests endlich einmal durchführen
Auch A/B-Tests sind für viele Eventplaner noch kein Alltagswerkzeug, dabei bieten sie so viele interessante Einsichten über getroffene Annahmen. Statt sich zu fragen, ob der Anmeldebutton für Ihr nächstes Event blau oder orange sein sollte, führen Sie doch einfach einen A/B-Test durch. Natürlich brauchen Sie dafür eine ausreichende Datenmenge, also einen Verteiler oder ausreichend viele User auf Ihrer Website, sowie ein paar konzeptionelle Überlegungen vorab. Machen Sie also A/B-Tests nicht wegen der Tests, sondern weil Sie wirklich etwas über Ihre User und Kunden sowie deren Präferenzen erfahren wollen.
Neujahrsvorsatz Nummer Fünf: Die No-Show-Rate bei Online-Events senken
Gerade bei Online-Events und noch viel mehr bei kostenfreien Online-Events ist die No-Show-Rate manches Mal erschreckend hoch. Da Sie “nur” Speicherkapazitäten und Bandbreiten einkaufen, mag das nicht so gravierend sein, wie die maßlose Überbestellung von Kapazitäten in einer Event-Location. Aber dennoch: Je niedriger die No-Show-Rate, desto besser. Wie Sie diese reduzieren? Mit Remindern, Remindern und Remindern und Terminkalendereinträgen für alle Mailprogramme, d.h. für Outlook, iCal und Google und alle weiteren, die von Ihrer Zielgruppe genutzt werden. Bieten Sie darüber hinaus bei Online-Events einige Programmpunkte an, die man nur live erleben kann. Zum Beispiel das “Meet-the-Speaker”-Format mit einem begehrten Sprecher, eine Live-Verlosung oder ein Special Angebot für Ihre Kunden, das nur am Tag des Online-Events gültig ist.
Neujahrsvorsatz Nummer Sechs: Das eigene Netzwerk aufbauen
“Kontakte schaden nur dem, der keine hat” lautet eine alte Volksweisheit, die auch heute noch gültig ist. Vernetzen Sie sich daher unbedingt mit Menschen aus Ihrer Branche, mit ähnlichen Herausforderungen und Aufgaben. Ein hervorragendes Portal dafür ist beispielsweise LinkedIn, auf dem Sie sowohl andere Eventplaner finden als auch Gruppen für den Austausch in der Eventbranche.
Übrigens: Auch wir von Cvent sind dort aktiv und verraten Ihnen tagesaktuell, was es aus unserem Hause Neues gibt. Von neuen Features bis hin zum Börsengang. Folgen Sie doch auch uns auf LinkedIn und verpassen Sie keine Updates mehr.
Neujahrsvorsatz Nummer Sieben: Probieren Sie einmal Gamification aus
Viele Eventplaner glauben, dass Ihr Publikum nicht das Richtige für Gamification sei und halten hartnäckig an diesem Vorurteil fest. Doch in der Realität sind viel mehr Menschen für spielerische Elemente offen, als so manch einer glaubt. Denken Sie nur an den großen Erfolg von Sammelpunkten zahlreicher Fast-Food-Ketten oder Lebensmittelläden, von Moorhuhn- oder Farmville-Spielen, von Payback, von Fitness- und Abnehmpunkten in Apps oder Onlineportalen und viele mehr.
Setzen Sie daher auch einmal bei Ihrem Event Gamification ein und bringen Sie Ihre Teilnehmer auf spielerische Art und Weise dazu, sich bei Ihrem Event einzubringen und nebenbei Punkte zu sammeln. Wer stünde nicht gern auf dem Siegertreppchen Ihres Events?
Fazit
Nutzen Sie den Schwung ins Neue Jahr und bringen Sie Ihre Events auf ein ganz neues Level. Die sieben besten Ideen dafür haben wir Ihnen hier vorgestellt. Weitere erfahren Sie regelmäßig hier bei uns auf unserem Blog.
