Event-Marketing-Leitfaden: Strategien, Ideen und Beispiele

Es gibt scheinbar eine Million Wege, um Eventmarketing zu betreiben. Abhängig von Ihrer Rolle in Ihrer Organisation kann Event-Marketing tatsächlich eine ganze Reihe von Formen annehmen. Was ist unbestreitbar? Bei Events, ob virtuell, hybrid oder vor Ort, ist Werbung der Schlüssel. Durch den Einsatz von Technologie, Daten und Analysen ist Event-Marketing tatsächlich sehr einfach über Events hinweg und in großem Umfang zu implementieren. Dieser Event-Marketing-Leitfaden erklärt, was Event-Marketing ist, wie man eine erfolgreiche Strategie entwickelt und umsetzt, um sein Eventprogramm nachhaltig zu optimieren.

Die Inhalte im Überblick:

• Arten von Eventmarketing
• The Event Marketing Process
• Event-Marketingplan
• Ihre Event-Website ist von entscheidender Bedeutung
• Arten von Websites
• Event-E-Mail-Marketing
• Top 5 E-Mail-Marketing-Tipps für Events
• Nutzung sozialer Medien
• Bezahlte digitale Werbung
• Ereignis-ROI
• Event-Technologie und Online-Event-Marketing-Software

Was ist Eventmarketing?

Für viele Organisationen machen Events einen großen Teil ihrer gesamten Marketingausgaben aus. Tatsächlich wenden viele Unternehmen zwischen 20 und 50 Prozent ihres Budgets für Markenerlebnisse auf, wobei der überwiegende Teil für Veranstaltungen verwendet wird. Viele Marketingverantwortliche glauben, dass Events nach einer Website der effektivste Kanal in ihrem „Marketing-Stack“ sind, angesichts der Wirkung persönlicher und virtueller Erfahrungen und der Möglichkeit, persönliche Verbindungen aufzubauen. Deshalb ist Event-Marketing von entscheidender Bedeutung - von der Bewerbung Ihrer Veranstaltungen bis zur Nutzung von Events als Teil Ihrer Marketingstrategie.

Arten von Eventmarketing

Eventmarketing ist ein weit gefasster Begriff. Für einige bezieht es sich auf den Werbeplan für eine Veranstaltung und für andere auf die strategische Nutzung von Veranstaltungen zur effektiven Vermarktung. Wenn Ihr Event-Marketing die Planung eines Veranstaltungskalenders beinhaltet, der Ihren Marketingplan unterstützt, dann werden Ihre Strategie und Ihr Planungsprozess komplizierter und nuancierter. Für andere ist es ein Werbeplan für eine bestimmte Veranstaltung, der in überschaubere Abschnitte unterteilt werden kann.

• E-Mail Marketing
• Ereignisbasierte Strategie
• Event-Website
• Werbung
• Social-Media-Marketing
• Suchmaschinenoptimierung

Der Event-Marketing-Prozess

Veranstaltungen sind kostspielig, weshalb die Festlegung Ihrer Eventstrategie wichtig ist. Ihr Budget, Ihre Ziele und mehr bestimmen, welche Veranstaltungen Sie planen und welche Art von Werbung Sie durchführen. Der Event-Marketing-Prozess beginnt mit der Erkenntniss, dass es ein Event gibt, das Ihrer Organisation helfen kann, ein Ziel zu erreichen. Events können die Verkaufspipeline erweitern, die Moral verbessern, ein Produkt positionieren und vieles mehr. Der Event-Marketing-Prozess läuft wirklich auf das Ziel der Veranstaltung hinaus. Indem Sie festlegen, was Sie erreichen möchten, können Sie Beförderungen und Ziele auf der Grundlage dieses Ziels planen. Event-Strategien sind mit dem Event-Marketing-Prozess verbunden. Das Timing kann sich auf den Event-Marketing-Prozess auswirken, also achten Sie auf das Umfeld und die Branche. Beispielsweise wird die Vermarktung Ihrer Veranstaltung während COVID-19 anders als normal sein.

Event-Marketingplan

Werbung, Werbung, Werbung

Ihre Veranstaltung verdient einen großartigen Werbeplan. Aber es ist nicht immer einfach zu wissen, wo man anfangen soll. Schließlich wird ohne eine großartige Werbestrategie niemand von Ihrer Veranstaltung erfahren. Also, wie macht man es? Wir haben unten eine einfache Vorlage für einen Event-Marketingplan erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Kennen Sie Ihre Veranstaltung

Der erste Schritt bei Ihrer Eventplanung besteht darin, Ihr Event und seinen Zweck zu verstehen. Von dort aus können Sie sich auf Details wie Veranstaltungsname, Thema, Slogan und Farbschema konzentrieren. Diese Event-Aufschlüsselung dient als Blaupause für Ihren Event-Marketingplan.

Kennen Sie Ihre Eventgrundlagen

• Veranstaltungsname
• Zweck der Veranstaltung
• Veranstaltungstyp (virtuell, hybrid oder präsenz)
• Thema
• Slogan
• Farbschema

Ihre Event-Website ist von entscheidender Bedeutung

Es gibt nur wenige Events, die ohne eine Event-Website auskommen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine Marketing-Website oder eine Registrierungs-Website für Ihre Veranstaltung benötigen. Ihre Event-Website wird der primäre Berührungspunkt mit potenziellen Teilnehmern sein. Es muss wichtige Informationen enthalten und die Teilnehmer davon überzeugen, sich anzumelden. Die Event-Technologie kann Sie dabei unterstützen, den gesamten Veranstaltungsplanungsprozess zu personalisieren. Sie können eine markenspezifische Registrierungswebsite für Veranstaltungen erstellen, die darauf ausgelegt ist, zu identifizieren, wer Ihre Website besucht. Auf diese Weise können Sie den Registrierungsprozess basierend auf dem Teilnehmertyp ändern. Mit ausgefeilterer Software können Sie sogar dynamische Registrierungspfade und Preise basierend auf voreingestellten Kriterien erstellen.

Arten von Websites

Erstens, welche Art von Website werden Sie erstellen? Event-Websites können in zwei Arten unterteilt werden, Registrierungs-Websites und Marketing-Websites. Während es auf der Welt viele andere Arten von Websites gibt, stehen diese beiden zur Auswahl, wenn Sie eine Website für eine Veranstaltung erstellen.

Registrierungswebsite

Wie komplex ist Ihre Veranstaltung? Wenn es sich um ein eintägiges Seminar handelt, ist dies die Art von Website, die Sie erstellen möchten. Registrierungs-Websites eignen sich perfekt für Events, die nicht lange dauern, an einem Ort oder virtuell stattfinden und für deren Erklärung nur sehr wenige Informationen erforderlich sind. Im Allgemeinen gibt es eine Seite mit Informationen und einen Aufruf zum Handeln, der den Benutzer zur Registrierung auffordert.

Marketing-Website

Eine Marketing-Website ist perfekt für komplexere Veranstaltungen. Oft dauert diese Art von Event mehrere Tage, findet an verschiedenen Orten oder virtuell statt, hat mehrere Registrierungspfade oder erfordert mehr als eine Webseite, um sie zu erklären. Auf der Marketing-Website können Sie mehrere Seiten einrichten, um den Teilnehmern alle Informationen zu vermitteln, die sie benötigen. Diese Veranstaltungen sind für die Teilnehmer in der Regel kostspieliger, was bedeutet, dass die Marketing-Website erklären muss, warum sich die Kosten und die Zeit außerhalb des Büros lohnen.

Ihre Event-Website sollte Folgendes enthalten:

• Zeit und Datum
• Standort
• Kosten
• Aufruf zum Handeln
• URL
• Häufig gestellte Fragen
• Reichhaltiger Inhalt

Erstellen Sie einen E-Mail-Marketingplan, der potenzielle Teilnehmer nicht irritiert

E-Mail-Marketing ist ein wichtiger Bestandteil aller Werbepläne. Wenn Sie kein E-Mail-Marketing-Tool verwenden, finden Sie schnell eines! Sie erleichtern die Gestaltung und Automatisierung von E-Mails. Übertreiben Sie es bei der Planung nicht. Wenn Sie eine großartige, aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile erstellen, erhalten Sie diese Öffnungen, aber wenn Sie den Teilnehmern Spam senden, werden sie sich abmelden.

Event-E-Mail-Marketing

Das richtige  Event-E-Mail-Marketing  kann sicherstellen, dass Sie das größte und relevanteste Publikum für Ihr Event erreichen – aber Ihre Bemühungen sollten hier nicht aufhören. Sie möchten Ihre Veranstaltung ins Rampenlicht rücken und Ihre Teilnehmer vor, während und nach Ihrem Meeting oder Ihrer Konferenz zum Mitmachen und Reden animieren. E-Mail-Marketing ist für Events enorm wichtig: Mehr als 75 % der B2C-Unternehmen nutzen E-Mail-Marketing als wichtigstes Tool zur Bewerbung ihrer Events. Dennoch haben 50 % der E-Mail-Vermarkter (ja, die Hälfte!) Probleme damit, potenzielle Teilnehmer dazu zu bringen, auf ihre E-Mail-Bemühungen zu reagieren  [Hubspot] . Die Wirksamkeit von E-Mail-Marketing ist erwiesen, und Ihr Führungsteam ist vom ROI der E-Mail-Werbung überzeugt. Aber wie nutzen Sie E-Mail, um die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu steigern?

Top 5 E-Mail-Marketing-Tipps für Events

1. Verwenden Sie Online-E-Mail-Marketing-Software, um Ihre Kontaktlisten einfach zu überprüfen, zu verwalten, zu segmentieren und zu aktualisieren. Gezielte Kampagnen werden die Registrierung erheblich vorantreiben.
2. Ermöglichen Sie Ihren Empfängern, sich abzumelden, um CAN-SPAM und Datenschutzbestimmungen einzuhalten
3. Erstellen Sie Ihre E-Mails so, dass sie mit Ihrer Event-Website übereinstimmen, um den Markenzusammenhalt zu gewährleisten.
4. Maximieren Sie die Registrierung, indem Sie E-Mails vorab planen, Updates automatisieren und auf jeden Fall Bestätigungs-/Danke-E-Mails senden.
5. Überprüfen Sie die Berichte (Ihre Marketingsoftware hilft Ihnen dabei, dies ganz einfach zu tun), um die Öffnungs- und Klickraten zu analysieren, um zu sehen, was funktioniert, was nicht, und um zusätzliche Marketingmöglichkeiten aufzudecken.

Bonus-Tipp: Testen, optimieren und verfolgen Sie Ihre E-Mails, um das Beste aus Ihren Kampagnen herauszuholen . Mit den richtigen Event-Management-Software-Tools und einer Prise Innovation können Sie Wunder für Ihr Event-Marketing bewirken.

Sie können die Nutzung von Social Media nicht vermeiden

In Bezug auf kostenlose Werbung sind soziale Medien eines der besten Tools. Wenn Sie auf allen Plattformen präsent sind, sollten Sie auf allen werben. Wenn Ihre demografischen Trends jedoch in Richtung der Nutzung von Instagram gehen, müssen Sie Ihr Event nicht auf jeder Plattform bewerben.

Wo werden Sie werben?

• Instagram
• Twitter
• Facebook
• LinkedIn

Social-Media-Grundlagen

• Hashtag
• Wie oft pro Woche werden Sie posten
• Alle Anbieter oder Redner zum Markieren

Wissenswertes: Der durchschnittliche Smartphone-Nutzer schaut mehr als 300 Mal am Tag auf sein Telefon. Das ist eine Menge Social-Media-Nutzung. Hier sind unsere fünf Empfehlungen für die Nutzung von Social Media zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung.

Verwenden Sie diese 5 Social-Media-Taktiken, um für Ihr nächstes Event zu werben

Hashtags

Erstellen Sie einen Event-Hashtag und bleiben Sie dabei. Hashtags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Veranstaltung für Sie und Ihre Teilnehmer auf allen sozialen Plattformen zu tracken. Verwenden Sie in jedem Beitrag denselben Hashtag und ermutigen Sie Ihre Co-Planer und Teilnehmer, dasselbe zu tun. Wenn Sie sich Ihren Hashtag ausdenken, machen Sie ihn relevant, einfach, kurz und einprägsam.Ein guter Tipp ist, das Hashtag mit dem Namen des Events zu versehen, was bedeutet, dass Sie strategisch vorgehen müssen, wenn Sie den Namen und das Thema Ihrer Veranstaltung festlegen . Für Cvent CONNECT verwenden wir den Hashtag #CventCONNECT. Scheint einfach richtig? Stimmt, aber es bewirkt mehr als man vermutet. Mit dem Namen unserer Veranstaltung  Cvent CONNECT erinnern wir unsere Teilnehmer daran, dass dies eine Networking-Veranstaltung mit Branchenkollegen ist. Jedes Mal, wenn sie den Eventnamen oder Hashtag eingeben, werden sie daran erinnert, dass es darum geht, sich zu vernetzen! Sehen, wie es funktioniert?

Wettbewerbe

Wettbewerbe sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Teilnehmer zum Twittern, Instagram oder Facebook-Posten zu bewegen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und finden Sie heraus, welcher Wettbewerb am besten zu Ihrer Veranstaltung passt. Eine Idee ist, Ihren Event-Hashtag zu verwenden und ihn vor Ihrer Veranstaltung in einen Wettbewerb für die meisten sozialen Aktivitäten zu integrieren. Dann könnte der Gewinner während der Veranstaltung einen Hauptpreis erhalten. Eine andere Idee ist es, einen Fotowettbewerb zu veranstalten, um zu sehen, wer die meisten Likes oder Kommentare zu einem Bild vor dem Event erhalten kann.

Marken-Botschafter

Kürzlich haben wir unsere Teilnehmer und unsere sozialen Plattformen vereint und ein Social-Media-Botschafterprogramm bei Cvent CONNECT entwickelt. Während des Registrierungsprozesses haben wir einen Abschnitt eingefügt, in dem unsere Teilnehmer ihr Interesse bekunden konnten, einer unserer Social-Media-Botschafter zu werden. Sobald wir einen Bewerberpool hatten, wählten wir die Top-Kandidaten aus und gingen von dort aus weiter. Es war einfach und effektiv. Unsere Botschafter  engagierten  die anderen Teilnehmer und ihre eigenen Follower, um vor, während und nach unseren Veranstaltungen zu werben. Dies erleichterte die Arbeit des Kommunikationsteams und zeigte gleichzeitig eine persönlichere Seite unserer Marke. 

Konsistentes Posten

Das ist einfach, posten Sie und posten viel. Sie müssen in den Köpfen Ihrer Follower bleiben und relevant sein. In den sozialen Medien dreht sich alles um Ihre Follower und darum, was sie aus Ihren Posts herausholen können. Wenn Sie nie oder hauptsächlich irrelevante Dinge posten, verlieren Sie Follower. Um dies zu vermeiden, veröffentlichen Sie kreative und sympathische Inhalte. Geben Sie Ihren Followern, wonach sie suchen .

Interaktion mit Followern

Interaktion ist der Schlüssel. Ihre Marke sollte sympathisch rüberkommen, damit sich Ihre Kunden und Interessenten wohl fühlen. Dies gilt auch für Ihre Events. Wenn Sie Teilnehmer gewinnen möchten, sollten Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, bevor die Veranstaltung beginnt. Sobald Sie Ihren Hashtag beworben haben, folgen Sie ihm! Geben Sie ihn in die Suchleisten auf Ihren sozialen Plattformen ein und antworten Sie, der ihn einsetzt. Indem Sie Ihren Hashtag als Tracker verwenden, finden Sie Personen, die Fragen, Bedenken und Lob äußern. Reagieren Sie darauf. Social Media macht es einfach, Probleme sofort zu beheben. Wenn Ihr Teilnehmer ein Problem mit der Online-Registrierung Ihres Events findet, twittert er Sie möglicherweise. Wenn Sie Ihre sozialen Kontakte nicht im Griff haben, könnten Sie diesen Kommentar und damit auch einen Teilnehmer verpassen.

Bezahlte digitale Werbung

Natürlich sollten Sie kostenlose Werbemöglichkeiten für Ihre Veranstaltung zu nutzen, aber auch bezahlte Werbung ist sehr effektiv. Es hängt alles davon ab, wie viel Budget Sie haben. Wenn Ihre Veranstaltung über ein großes Budget verfügt und auf eine breitere Zielgruppe abzielt, sind bezahlte Anzeigen eine gute Option.

Ein paar grundlegende Fragen

• Wie hoch ist Ihr Budget?
• Wie viele Kontakte erhoffen Sie sich?
• Print oder digital?
• Ziehen Sie andere Werbeformate in Betracht – Direktwerbung, Anrufe usw.?

Sponsoren nicht vergessen

Sie sollten nicht nur Teilnehmer, sondern auch Sponsoren gewinnen können. Schließlich sind diese der Schlüssel, um die Kosten zu decken und um höhere Umsätze zu erzielen. Erarbeiten Sie klar formulierte Sponsoring-Pakete und seien Sie auch bereit, flexibel zu sein. Fast jeder Sponsor ist ein guter Sponsor!

Event-Marketing-Erfolg definieren

Wie definieren Event-Marketer Erfolg? Laut einer aktuellen Studie von Cvent umfassen die Kennzahlen für den Erfolg des Event-Marketings finanzielle Ergebnisse, Event-Teilnahme, Lead-Generierung, Marken-Bekanntheit und Analysen nach der Veranstaltung, die alle auf die grundsätzliche Geschäftsziele des Unternehmens ausgerichtet sind. Event-Marketing-Ziele helfen dabei, die Strategie zu lenken und eine Basislinie zur Bestimmung des Event-ROI zu definieren.

Ausrichtung an den Unternehmenszielen

Der Anlass für ein Event sollte an die Ziele des Unternehmens gebunden sein. Jede Veranstaltung muss zeigen, was sie in Bezug auf dieses Ziel erwirkt hat. Denken Sie jedoch daran, dass unterschiedliche Events unterschiedliche Ziele erfordern, unabhängig davon, ob es sich um virtuelle, hybride oder Vor-Ort-Veransttaltungen handelt. Event-Vermarkter müssen sich darauf konzentrieren, ihre Aktivitäten mit der Marketingabteilung und den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Event-Teilnahme

Die Messung der Gesamtteilnehmerzahl ist ein natürlicher Maßstab für den Erfolg einer Veranstaltung. Höhere Teilnehmerzahlen haben einen Trickle-Down-Effekt, da sie zu mehr Leads und größerem Event-Buzz führen können.

Medienwirkung

Die Medienmetrik besteht aus mehreren Komponenten, die den Social-Media-Traffic und die generierten neuen Follower umfassen; Klicks und Website-Besuche; Zuschauerzahlen für ausgestrahlte Veranstaltungen wie Sport und Unterhaltung; und Berichterstattung in der Presse, sowohl quantitativ als auch qualitativ.

Umfragen nach der Veranstaltung

Diese Umfragen können einen genauen und zeitnahen Messwert zu den Erfahrungen und Zufriedenheitsniveaus der Eventteilnehmer liefern. Die Umfrage kann auch andere hilfreiche Bereiche wie die Kaufabsicht einschließen.

Umsatz und Lead-Generierung

Eventteilnehmer zeigen Kaufsignale durch ihre Aktionen. Indem Sie Ihre Teilnehmer vor Ort und ihr Verhalten tracken und in Ihre in CRM-Systeme überführen, können Sie die finanziellen Auswirkungen ihrer Eventplanung nachvollziehen

Event-ROI

Um eine genaue Berechnung des Event-ROI zu erhalten, müssen Sie sich eingehend mitKosten und Nutzen der Durchführung eines Events befassen. Weit mehr als nur die direkten Kosten für die Produktion einer Veranstaltung und die daraus resultierenden direkten Einnahmen zu addieren, ist es wichtig, das gesamte Kosten- und Nutzenspektrum zu verstehen. Um Ihnen bei dieser Berechnung zu helfen, haben wir die acht wesentlichen Faktoren des Event-ROI skizziert.

Veranstaltungskosten

Veranstaltungskosten können 25% oder mehr des B2B-Marketingbudgets eines Unternehmens und interne Meetings können weitere 3-5% ausmachen. Die Gesamtkosten für die Durchführung von Events erfordern eine genauere Analyse der Ausgaben auf granularer Ebene. Drei verschiedene Kostenarten sollten betrachtet werden.

Direkte Kosten

Dies sind die Kosten, die Eventplanern am besten vertraut sind. Sie sind die Kosten für die Ausrichtung einer Veranstaltung, z.B.  Kosten für Speisen und Getränke, Reisen, Unterhaltung und Leihequipment. 

Indirekte Kosten

Indirekte Kosten bieten einen umfassenderen Überblick über die Investitionen für die Durchführung einer Veranstaltung. Sie umfassen Gehälter und Gemeinkosten der Teams, sowie andere gemeinsame Ausgaben. Indirekte Kosten werden mithilfe von Buchhaltungsprozessen wie der Prozesskostenrechnung berechnet, die Produkten und Dienstleistungen entsprechende Kosten zuordnen. Arbeiten Sie mit Ihrem Finanzteam zusammen, um die indirekren Kosten Ihres Events zu errechnen.

Opportunitätskosten

Events haben Opportunitätskosten. Ihre Organisation entscheidet sich dafür, ihre Ressourcen für eine Veranstaltung einzusetzen, im Gegensatz zu digitalem Marketing oder einer anderen Aktivität. Diese alternativen Wertquellen umfassen Opportunitätskosten. Um diese Kosten nachzuvollziehen, sollten Sie die Vorteile kennen, die die anderen Aktivitäten im Vergleich zu Ihren Veranstaltungen bringen würden.

Vorteile erkennen

Events können sich auf den Umsatz einer Organisation auswirken. Ähnlich wie bei Ausgaben ist es wichtig zu wissen, wie man die verschiedenen Arten von Vorteilen misst. 

Direkte Einnahmen

Direkter Umsatz wird direkt als Ergebnis der Ausrichtung einer Veranstaltung genereiert. Beispiele hierfür sind Ticketverkäufe, Sponsoring-Umsätze, Produktverkäufe vor Ort und Werbeeinnahmen. Die direkten Einnahmen variieren je nach Größe und Umfang des Events. Diese Einnahmen sollten Sie im Vorfeld berechnen, um den Erfolg Ihrer Veranstaltung nachzuweisen.

Zugeschriebener Umsatz

Organisationen vermarkten und bewerben ihre Produkte auf Veranstaltungen, um zukünftige Einnahmen anzukurbeln. Produktdemos vor Ort und Gespräche zur Account-Planung helfen dabei, die Sales-Pipeline zu füllen, neue Verkäufe anzukurbeln und neue Kunden zu gewinnen. Da diese neuen Gelegenheiten zu neuen Geschäften führen, können die Einnahmen als dem Event als zugeschriebene Umsätze zugeordnet werden.

Markenwert

Einige Vorteile, wie z. B. der Markenwert, sind eher immateriell und können nicht direkt gemessen werden. Der Markenwert bringt keine unmittelbaren finanziellen Belohnungen, aber die Teilnahme an Veranstaltungen wirkt sich auf die Einstellung zur Marke aus. Menschen mögen bekannte und bewunderte Unternehmen, was dazu führt, dass sie mit diesen Unternehmen Geschäfte machen. Der Markenwert kann dazu beitragen, den Customer Lifetime Value, den langfristigen Gewinnbeitrag eines Kunden, zu fördern. Ihre Veranstaltungen sollten einen positiven Eindruck bei Ihren Teilnehmern hinterlassen und zum Markenimage beitragen.

Wissensaustausch

Wissensaustausch ist das beschleunigte Lernen, das während Veranstaltungen stattfindet. Diese Interaktion zwischen Kunden, Interessenten und dem Unternehmen kann dazu beitragen, Produktentwicklung zu beeinflussen, Marketing zu optimieren und Kaufbereitschaft zu steigern. Ihre Events sollten eine zum Wissensaustausch einladenen Umgebung bieten, was zugeschriebenen Einnahmen führt und den Markenwert erhöht!

Event-Technologie und Online-Event-
Marketing-Software

Event-Marketing-Software erleichtert das Event-Marketing. Je umfassender Ihr Marketingtool ist, desto einfacher lässt es sich mit anderen Systemen integrieren. Suchen Sie zunächst nach einem Tool, mit dem Sie benutzerdefinierte und automatisierte E-Mails erstellen können. Dies erleichtert manuelle E-Mail-Werbung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeit dringenderen Problemen zu widmen. Zudem verfügen Sie mit einer Event-Management-Software über die erforderlichen Daten, um den Erfolg Ihrer Event-Marketing-Strategie nachzuweisen. Der beste Weg, diese Technologien zu implementieren, ist eine umfassende  Event-Management-Plattform .

Event-Management-Plattform

Mit einer einzigen Event-Management-Plattform wird es für Sie und Ihr Team leichter, Technologie effizient einzusetzen. Wenn alle Daten an einem Ort gesammelt und gespeichert werden, erhalten Sie einen besseren Einblick in Ihre Events und Prozesse. Zudem wird es auf diese Weise einfacher, Ihre Zahlen nachzuvollziehen und zukünftige Entscheidungen zu treffen.

Best Practices für Event-Marketing

• Verstehen Sie die Ziele und das Budget der Veranstaltung
• Setzen Sie sich Ziele, damit Sie den Erfolg messen können
• Planen Sie Marketing-Aktionen im Voraus 
• Nutzen Sie Rabatte und Sponsoring, um die Teilnahmerzahlen zu erhöhen
• Verwenden Sie Event-Marketing-Software, um den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben zu verringern

Virtuelles Eventmarketing

Neben dem klassischen Eventmarketing gewinnt virtuelles Eventmarketing zunehmend an Bedeutung . Der größe Vorteil virtueller Events besteht darin, dass die Teilnahme-Barrieren bei einer Präsenzveranstaltung beseitigt oder verringert werden. Reisen sind nicht erforderlich, und die Kosten werden dadurch häufig reduziert. Wenn diese Barrieren wegfallen, hat Ihr virtuelles Event das Potenzial, mehr Teilnehmer anzuziehen als es Ihre Präsenzveranstaltungen. Sie müssen es jedoch sehr effektiv vermarkten. Social Media is eines der wichtigsten Kanle für dieses Eventformat. Des weiteren ist wichtig, mit Sponsoren und Partnern zusammenzuarbeiten, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Vor allem Ihre Registrierungswebsite sollte informativ sein und Ihre Marke präsentieren. Der Cvent Teilnehmer-Hub bietet eine Lösung, mit der Sie auch virtuell ein vollständig gebrandetes Erlebnis schaffen können

Eventmarketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Eventplanung

Events können viel zum Unternehmenserfolg beitragen. Ob virtuell, hybrid oder vor Ort, sie stärken Verbindungen zwischen den Teilnahmern untereinander sowie Ihrer Marke. Event-Marketing ist unerlässlich, um die Teilnehmer zu anzuziehen und die Anzahl der Anmeldungen zu steigern. Durch den Einsatz von Event-Technologie ist Promotion einfacher denn je. Nehmen Sie sich bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung die Zeit für einen Event-Marketingplan.

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