Event-Marketing: Definition, Vorteile und Beispiele

In der heutigen Zeit gibt es viele Möglichkeiten, um Ihre Teilnahmeziele zu erreichen. Besonders im Hinblick auf die aktuelle wirtschaftliche Situation ist es jedoch umso wichtiger, dass Ihre Marketing- und Ihre Promotionmaßnahmen wirken. 
 
Die Messlatte für Veranstaltungen liegt mittlerweile sehr hoch. Die Kosten für Reisen steigen und die Budgets schrumpfen, weshalb es entscheidend ist, Ihren Teilnehmenden einen klaren Mehrwert zu bieten. 
 
Indem Sie Best Practices befolgen, können Sie Ihre Eventstrategien optimieren und sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich und gut besucht ist. In diesem Beitrag präsentieren wir Ihnen einige Beispiele für erfolgreiches Event-Marketing, mit denen Sie Ihre Registrierungsziele erreichen können. 

Was ist Event-Marketing? 

Event-Marketing ist eine Werbestrategie, die Organosationen nutzen, um ihre Produkte, Dienstleistungen oder Marken auf Messen, Konferenzen, Produkteinführungen und anderen Veranstaltungen zu bewerben. 
 
Durch Event-Marketing können Unternehmen und Organisationen oft mit Interessenten in Kontakt treten, neue Kunden gewinnen, die Markenbekanntheit steigern und Beziehungen zu bestehenden Kunden aufbauen. Wenn Unternehmen Events organisieren oder sponsern, können sie ihre Produkte oder Dienstleistungen präsentieren, Teilnehmende informieren und auf persönlichere Weise mit potenziellen Kunden interagieren. 
 
Das Event-Marketing kann viele Formen annehmen, darunter Produktvorführungen, interaktive Ausstellungen, Sponsoring, Wettbewerbe, Verlosungen und Networking-Events. Das Ziel des Event-Marketings ist es, den Teilnehmenden ein positives und unvergessliches Erlebnis zu bieten, das einen bleibenden Eindruck hinterlässt und sie zum Handeln veranlasst - sei es zum Kauf, zur Anmeldung für eine Dienstleistung oder zur Weiterempfehlung der Marke an andere. 

Die Vorteile des Event-Marketings 

In heutigen Wirtschaftslage ist es eine Herausforderung, die Registrierungszahlen zu steigern. Event-Marketing bietet Unternehmen und Organisationen eine Reihe von Vorteilen, um die Anmeldungen zu fördern und den ROI zu steigern. 

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile des Event-Marketings: 

1. Höhere Markenbekanntheit: Mit Veranstaltungen können Sie Ihre Marke, Produkte oder Dienstleistungen einem großen Publikum präsentieren. Indem Sie ein unvergessliches Erlebnis schaffen, können Sie die Bekanntheit Ihrer Marke steigern und positive Mundpropaganda generieren.  

2. Lead-Generierung: Veranstaltungen generieren effektiv Leads und bauen Beziehungen zu potenziellen Kunden auf. Teilnehmende können ihre Kontaktinformationen angeben und mit Ihrer Marke interagieren, was es einfacher macht, sie weiterzuverfolgen und in Kunden umzuwandeln.  

3. Personalisiertes Engagement: Veranstaltungen ermöglichen eine persönliche Einbindung der Teilnehmenden und hinterlassen so einen bedeutungsvolleren und bleibenderen Eindruck. Dies kann dazu beitragen, Vertrauen und Loyalität bei den bestehenden sowie bei den potentiellen Kunden aufzubauen. 

4. Networking-Möglichkeiten: Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, mit Branchen-Experten, potenziellen Partnern sowie anderen Fachleuten in Ihrem Bereich in Kontakt zu treten. Dies kann zu neuen Geschäftschancen, Partnerschaften und Kooperationen führen.  

5. Datenerfassung: Veranstaltungen können wertvolle Daten über Teilnehmer-Interessen und Verhaltensweisen liefern. Diese Daten können zukünftige Marketing-Maßnahmen verbessern und gezielte Kampagnen entwickeln.  

6. Gesteigerter Umsatz: Event-Marketing kann den Umsatz steigern, indem es Interesse an Ihren Produkten oder Dienstleistungen weckt und die Teilnehmenden zum Kauf anregt. 

Insgesamt kann Event-Marketing eine effektive Methode darstellen, Markenbekanntheit aufzubauen, Leads zu generieren und den Umsatz anzukurbeln. Durch die Schaffung eines unvergesslichen Erlebnisses für die Teilnehmenden können langfristige Kundenbeziehungen aufgebaut, das Geschäftswachstum gefördert und das Engagement über das Enddatum der Veranstaltung hinaus verlängert werden. 

 Beginnen Sie frühzeitig mit Ihrem Event-Marketing 

Eine Idee ist, den Marketing-Kalender früher als in den Vorjahren aufzusetzen. Der Mix an Medienkanälen, den Sie in der Vergangenheit verwendet haben, kann immer noch effektiv sein, insbesondere wenn Sie ihm mehr Zeit geben, um zu "arbeiten". 
 
Wenn Sie Ihre Veranstaltung frühzeitig ankündigen, haben potenzielle Teilnehmende genügend Zeit, um ihre Vorgesetzten und Kollegen von einer Teilnahme zu überzeugen, Genehmigungen einzuholen und ihre Reiseplanung durchzuführen. Das kann ihnen auch dabei helfen, kostengünstigere Reiseangebote zu finden. 
 
Stellen Sie sicher, dass Sie frühzeitig alle logistischen Details geklärt haben, z. B. Veranstaltungsort, Datum und Uhrzeit, um diese Informationen den Teilnehmenden so schnell wie möglich mitzuteilen. 

Fördern Sie das Networking 

Nach drei Jahren Kommunikation (hauptsächlich) über Bildschirme überrascht es nicht, dass Networking bei den meisten potenziellen Teilnehmenden ganz oben auf der Liste steht, wenn es um Präsenz-Events geht – sogar noch mehr als der Zugang zu Inhalten. Es gibt keinen Ersatz für die persönlichen und erlebnisreichen Elemente von Präsenzveranstaltungen. 

Werbebotschaften, die die Möglichkeiten für das Networking or Ort, den Austausch von Best Practices, Schulungen und die einzigartige Attraktivität des Veranstaltungsortes hervorheben, können effektiv sein. 

Beherrschen Sie die Grundlagen 

Halten Sie sich zunächst an die Grundlagen. Dazu gehört eine ansprechende Event-Website, die einfach zu navigieren ist und alle Informationen bereitstellt, die Ihre Teilnehmenden benötigen. Es ist auch wichtig, über personalisierte Registrierungspfade zu bieten, die es jedem Teilnehmertyp leicht machen, den Mehrwert zu verstehen, den die Veranstaltung bietet. 

Denken Sie daran: Der Kern jeder starken Event-Marketing-Strategie ist Event-E-Mail-Marketing. Die Kosteneffizienz und die Fähigkeit, die richtigen Leute zur richtigen Zeit zu erreichen, sind mit keiner anderen Event-Marketing-Taktik vergleichbar. 

Eine konsistente, gut geplante E-Marketing-Kampagne kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Teilnehmende zu gewinnen, die sich noch nicht registriert haben (einschließlich abgebrochener Registrierungen), und diejenigen, die sich registriert haben, für Ihr Event zu begeistern. 

Erreichen Sie die Registrierungsziele im Team 

Teilnehmende für Ihr Event zu gewinnen kann und sollte ein Mannschaftssport sein. Es liegt nicht nur an Ihnen und dem Marketingteam. Wenn Ihre Organisation über ein Vertriebsteam verfügt, kann dieses von unschätzbarem Wert bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung und der Steigerung der Anmeldungen sein. Sie haben bereits Beziehungen zu potenziellen Teilnehmenden und können diese nutzen, um die Teilnahme zu fördern.  

Verwenden Sie Videos, um Aufsehen zu erregen. In den letzten Jahren sind Videos zu einem immer beliebter werdenden Mittel geworden, um Events zu bewerben und Spannung zu erzeugen. Erwägen Sie die Erstellung kurzer Videos, die Ihren Veranstaltungsort vorstellen, die Hauptredner oder andere prominente Gäste hervorheben und einen Einblick in das geben, was die Teilnehmenden von dem Event erwarten können.

Sie benötigen kein Team – Sie können diese Videos auf Ihrem Smartphone erstellen und sie in sozialen Medien, auf Ihrer Event-Website oder in Werbe-E-Mails teilen. Zunehmend „öffnen“

Organisationen ihre Events Wochen vor Beginn und stellen diese Videos zur Verfügung, um bereits vor der Veranstaltung für Begeisterung zu sorgen und die Teilnahme zu maximieren. 

Die Förderung einer Präsenzveranstaltung im aktuellen Umfeld erfordert einen durchdachten und strategischen Ansatz. Indem Sie das Wertversprechen für die Teilnehmenden klarstellen, frühzeitig mit der Werbung beginnen, die Grundlagen der Event-Website und der Registrierung erläutern, die Bedeutung des Networkings vor Ort betonen, Vertriebsteams einbinden und Videos nutzen, um für Aufsehen zu sorgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung gut besucht und erfolgreich ist. 

Beispiele für Event-Marketing 

Es gibt viele Taktiken, mit denen Sie die Registrerungszahlen für Ihre Events steigern können. Nutzen Sie die vielen verfügbaren Möglichkeiten und Kanäle, die sehr kostengünstig oder kostenlos sind. Sorgen Sie für Begeisterung! 

• Social-Media-Marketing: Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn und TikTok sind großartige Orte, um Events zu bewerben. Sie können eine spezielle Veranstaltungsseite erstellen, Updates teilen und gezielt digitale Werbung schalten, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. 

• E-Mail-Marketing: Das Versenden von E-Mails an Ihre bestehenden Kontakte oder Abonnenten ist eine großartige Möglichkeit, für Ihre Veranstaltung zu werben. Sie können Einladungen, Updates und Erinnerungen zum Event versenden. 

• Influencer-Marketing: Wenn Sie mit Influencern oder Branchen-Experten zusammenarbeiten, um Ihre Veranstaltung zu bewerben, können Sie ein breiteres Publikum erreichen. Diese können Informationen über die Veranstaltung auf ihren Social-Media-Kanälen oder Blogs teilen. 

• Content-Marketing: Die Erstellung ansprechender und informativer Inhalte für Ihre Veranstaltung kann dazu beitragen, Interesse zu wecken und die Teilnehmerzahl zu steigern. Dies können Blogbeiträge, Videos oder Podcasts sein. 

• Guerilla-Marketing: Der Einsatz kreativer und unkonventioneller Marketingtaktiken kann dazu beitragen, für Aufsehen rund um Ihre Veranstaltung zu sorgen. Dazu können Flashmobs, Street Art oder andere aufmerksamkeitserregende Techniken gehören.  

• Eventkalender: Die Auflistung Ihrer Veranstaltung auf beliebten Websites mit Eventkalendern kann dazu beitragen, die Sichtbarkeit zu erhöhen und Teilnehmende anzulocken. 

Fazit 

Dies sind nur einige Beispiele für Event-Marketing-Strategien. Der Schlüssel liegt darin, die richtigen Taktiken zu wählen, die bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden und zum Erreichen Ihrer Veranstaltungsziele beitragen.