Je besser die Beschilderung bei Ihrem Event ist, desto leichter finden sich Ihre Gäste zurecht. Das wiederum hat einen direkten Einfluss darauf, wie wohl sie sich vor Ort fühlen. Machen Sie sich daher unbedingt vorab ein paar grundsätzliche Gedanken zur Event-Beschilderung. Worauf es dabei ankommt, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Warum eine gute Event-Beschilderung so wichtig ist
Der Mensch ist ein visuelles Lebewesen. Und während mobile Event-Apps und andere Technologien den Meeting- und Eventbereich dominieren, ist die gute alte Beschilderung immer noch ein wichtiger Bestandteil jeder Konferenz, jedes Meetings oder jeder Messe.
Mit der richtigen Beschilderung leiten Sie die Teilnehmenden über Ihr Event und können zugleich das Aussehen und die Atmosphäre Ihrer Veranstaltung prägen. So können Sie auch die Marke Ihres Unternehmens oder Ihres Events in Schriftarten und Farben als auch in dem für die Beschilderung verwendeten Medium widerspiegeln lassen.
Bei vielen Events besteht die Beschilderung aus einfach bedruckten Tafeln oder Pfeilen, die rund um den Veranstaltungsort aufgestellt werden. Allerdings es gibt viel mehr und viel kreativere Möglichkeiten.
Was eine gute Event-Beschilderung leistet:
- sie bewirbt, z.B. Produkte, Marken, Redner:innen, Werbetreibende
- sie identifiziert, z.B. Standorte, Sessions, Ihre Marke, Redner:innen
- sie warnt und liefert Sicherheitsinformationen
- sie ist Wegweiser, z.B. führt sie Ihre Teilnehmenden zu den gewünschten Orten
- sie regt zu einem bestimmten Verhalten an, z.B. ermutigt sie die Gäste etwas über Ihr Event in den sozialen Medien zu posten
Wie Sie sehen ist die Beschilderung deutlich mehr als ein einfaches Schild über einem Durchgang.
Unterschiedliche Arten der Event-Beschilderung
Seien Sie kreativ und nutzen Sie die passende Event-Beschilderung.
Digital Signage
Digitale Anzeigen auf Monitoren und Bildflächen jeglicher Art haben einen wahren Aufschwung erlebt hat. Sie sind dynamisch, farbenfroh, leicht noch während des Events zu aktualisieren und werden für alles Mögliche verwendet – von Sponsoren bis zu den Highlights der Keynotes oder dem täglichen Programm. Sie eignen sich daher gut für die Informationsübertragung und sind zugleich auch eine hervorragende Einnahmequelle.
Hängende oder stehende Banner
Banner lassen sich von Decken abhängen oder an jedem Ort - der nicht als Fluchtweg gekennzeichnet ist - aufstellen. Besonders beliebt sind leicht aufbaubare Roll-Ups oder Flaggen – auch für Werbebotschaften. Zudem sorgen sie für eine gute Fernwirkung.
Decken-Abhängungen
Wie Banner lassen sich ganze Würfel oder Zylinder mit Wegeinformationen oder Werbebotschaften von den Decken der Messehallen, Eingangsfoyers oder Übergangsbereichen abhängen. Unter anderem nutzt die OMR, als Messe und Festival für Marketingprofis, diese Abhängungen sehr umfangreich und kreativ.
A- oder Dreieck-Aufsteller
Kleiner, kompakter und meist windstabiler sind die beliebten A- oder Dreieck-Aufsteller, die Sie vermutlich vor vielen Geschäften schon einmal gesehen haben. Auch auf Veranstaltungen erfreuen sie sich eines regen Einsatzes und Beliebtheit. Oftmals lassen sich die Botschaften dank der Klappdeckel leicht austauschen.
Neon-Schilder
Sie wollen auffallen? Wie wäre es mit hellen, leuchtenden Buchstaben? Neonschilder sind zwar nicht besonders preisgünstig, allerdings werden sie zum echten Eyecatcher, wenn Sie sie in Ihre Veranstaltung integrieren. Sie können übrigens Ihre mobile Event-App verwenden, um die Gäste zu leiten, aber Neonschilder, um auf das Thema Aufmerksamkeit zu lenken.
Acryl-Schilder
Klare Schilder, ob aus Glas oder Acryl, haben immer Konjunktur. Es ist leicht zu erkennen, warum. Da sie keine Farbe haben, lassen sie sich leicht mit jedem Farbschema kombinieren.
Holz-Schilder
Holz-Schilder sind schon seit einiger Zeit beliebt und sie werden wohl so schnell nicht verschwinden. Sie verleihen jeder Veranstaltung ein rustikales, hippes Flair.
Kreidetafeln
Kreidetafeln sind eine gute Möglichkeit, ein wenig Kreativität zu zeigen. Die meisten Tafeln sind in Schwarz-Weiß gehalten und wirken so edel. Allerdings können Sie auch mit farbigen Kreidestiften etwas Farbe auf die Tafel bringen.
Floor Graphics – Bodengrafiken
Leiten Sie Ihre Gäste mit Grafiken und Hinweisen auf dem Boden zum richtigen Ort. Fußspuren und Pfeile sind dabei besonders beliebte Stilmittel.
Blumenwand
Eine ganze Wand mit Blumen setzt ein Zeichen. Zum Glück brauchen Sie je nach Größe Ihrer Veranstaltung nur eine Wand, um den Raum zu dekorieren und können die Blumen als Inspiration für Tafelaufsätze oder zusätzliche Dekoration verwenden.
Tischschilder
Sie planen Table Sessions oder einen Gala-Abend? Wann immer sich Ihre Gäste an Tische setzen dürfen, sind die passenden Tischschilder eine gute Informationsquelle und lassen auch ein wenig Platz für Werbebotschaften.
Flexible Pfeile
Sie kennen die Event-Location nicht so gut und wollen vor Ort flexibel mit der Ausschilderung sein? Dann nehmen Sie ein paar Richtungspfeile mit und bringen Sie spontan vor Ort auf Ihren Plakaten oder den Blanko-Hinweisschildern an und schon stimmt’s.
Instagramable Kulissen
Egal ob übergroße Buchstaben oder eine besondere Wanddeko – eine Kulisse, vor der sich jede und jeder gern fotografieren lässt, sorgt für eine gesteigerte Reichweite Ihres Events im Netz.
Auswahltipps für die passende Event-Beschilderung
Machen Sie sich ein paar Gedanken zu Ihrer Veranstaltung und der passenden Event-Beschilderung. Es kann einen großen Unterschied machen, ob Ihre Beschilderung draußen angebracht wird und daher wasser- und windresistent sein sollte, oder ob sie Innenräume beschildern wollen.
Woran Sie denken sollten:
- Große Schriften
Fertigen Sie die Beschilderung in großen, auch von Weitem gut lesbaren Schriften an. Soll Ihr Schild auch im Vorbeifahren erkannt werden können, müssen Sie noch einmal die Schriftgröße erhöhen und die Zeichenanzahl verringern. - Frequentierte Aufstellorte
Platzieren Sie Ihre Event-Beschilderung dort, wo viele Ihrer Gäste vorbeikommen. Beispielsweise vor Treppen, Rolltreppen, Fahrstühlen oder an Wegkreuzungen. - Beschildern Sie Fenster oder Glastüren
Das schützt vor zu vielen Sonnenstrahlen und vor Menschen, die Glastüren nicht rechtzeitig als solche erkennen. - Nutzen Sie Absperrungen als Beschilderungsfläche
Sie stellen Absperrungen für Warteschlangen auf? Dann nutzen Sie die großen Flächen und platzieren dort Informationen oder Ihre Werbebotschaften. - Sponsorings und Werbung
Haben Sie ausstellende Unternehmen, Medien- oder Kooperationspartner:innen bei Ihrem Event? Dann sollten auch diese ihr Logo oder ihren Namen auf wichtigen Schildern wiederfinden.
- Indoor vs. Outdoor
Wie bereits erwähnt, sollten alle Event-Schilder, die Sie draußen anbringen, dem Wetter standhalten. - Zielgruppengerechte Ansprache
Wen wollen Sie mit Ihrer Event-Beschilderung ansprechen oder leiten? Fachbesuchende? Konzertgäste? Oder Pressevertreter:innen? Finden Sie die passende Ansprache und Gestaltung für die jeweiligen Hinweise. - Einmalig vs. wiederkehrend
Findet Ihr Event regelmäßig statt, können Sie es so gestalten, dass Sie es wieder nutzen können. Lassen Sie daher - wenn möglich - sämtliche Jahreszahlen und ähnliche Informationen weg. Oder trennen Sie die Schilder und die Informationen so, dass Sie zumindest einen Teil wieder nutzen können. - Ihr Event ist eines von vielen?
Nutzen Sie ein Hotel oder ein Messegelände, das zur gleichen Zeit von anderen Veranstaltungen belegt ist? Dann achten Sie darauf, dass Sie sich optisch gut abheben und an jeder Weggabelung ein Hinweisschild zu Ihrem Event aufgestellt wird.
Fazit
Eine Event-Beschilderung ist deutlich mehr als das Aufstellen einiger Hinweisschilder. Gut gemacht, lenkt sie Ihre Gäste und sorgt für eine gute Atmosphäre vor Ort, weil sich alle jederzeit gut informiert fühlen.
