Da virtuelle Konferenzen auf dem Vormarsch sind, gibt es also immer mehr Gelegenheiten, an Konferenzen teilzunehmen, die Sie vielleicht noch nie zuvor besuchen konnten, und sich mit einem größeren Personenkreis zu vernetzen und von diesem zu lernen. Aber im Gegensatz zu persönlichen Konferenzen erfordern virtuelle Konferenzen eine größere Aufmerksamkeitsspanne. Bei einer virtuellen Veranstaltung ständig auf einem Bildschirm zu starren, ist nicht so anregend wie das Zusammensein mit anderen Teilnehmern in Hotelballsälen oder anderen großen Konferenzeinrichtungen. Eventplaner und Vermarkter reagierten auf dieses Hindernis, indem sie ihre Inhalte verkürzt und die klassische Struktur von Konferenzen so verändert haben, dass sie nicht mehr ganztägig, sondern an kürzeren Tagen über einen längeren Zeitraum zu sehen sind. Vergewissern Sie sich vor Ihrer nächsten virtuellen Konferenz aso, dass Sie bereit sind, mit ein paar Tipps und Tricks teilzunehmen, um das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.
10 Tipps für die Teilnahme an einer virtuellen Konferenz
Lernen Sie, wie man die nötigen Tools richtig einsetzt
Ihre virtuelle Konferenz wird online abgehalten, und zwar über ein Tool, das Sie vielleicht schon einmal benutzt haben. Um das Beste aus Ihrer Zeit "vor Ort" zu machen, nehmen Sie sich ein oder zwei Stunden Zeit, bevor die Konferenz im Veranstaltungszentrum beginnt. Finden Sie heraus, wie Sie auf die einzelnen Sessions zugreifen, Ihre Audioaufzeichnung überprüfen und eventuelle Störungen beheben können. Wenn es eine Anleitung gibt, wie Sie das Beste aus der Konferenz herausholen können, dann schauen Sie sie sich an! Das Beste aus der Veranstaltung zu machen, liegt ganz in Ihrer Hand!
Tragen Sie Ihre Sessions in Ihren Kalender ein
Die Arbeit hat in der Regel nie ein Ende, aber wenn man an einer virtuellen Konferenz teilnimmt, sollte sie in den Hintergrund treten - und sei es auch nur für ein oder zwei Stunden am Stück. Schließlich haben Sie sich für die Teilnahme an einer virtuellen Konferenz entschieden, weil Sie in den Rednern, den Weiterbildungssessions und den Networking-Möglichkeiten einen Wert gesehen haben, also verlieren Sie nicht die Zeit, die Sie zum Lernen und Wachsen haben! Vergewissern Sie sich, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wann Sie beschäftigt sind, und bemühen Sie sich, während der Sessions keine E-Mails abzurufen.
Planen Sie Ihre Zeit mit Hinblick auf Live- und On-Demand Sessions
Virtuelle Konferenzen werden mit einer Vielzahl von Inhalten angeboten - einige müssen in Echtzeit angezeigt werden, andere können nach Belieben angesehen werden. Achten Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans darauf, welche Session live verfolgt werden muss und welche auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden können. Ziehen Sie in Betracht, bei der Eintragung in Ihren Kalender Termine "live" oder "auf Abruf" hinzuzufügen.
Halten Sie Ihre Familie auf dem Laufenden
Diese Arbeit von zu Hause aus bedeutet, dass die meisten von uns nie wirklich allein sind. Unsere Ehepartner, unsere Kinder und unsere Haustiere sind immer nur ein Zimmer weit entfernt, und alle verlangen ein gewisses Maß von Ihrer Aufmerksamkeit. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie bereits eine Art Zeitplan ausgearbeitet haben, um Arbeitszeit und Familienzeit zu trennen, also halten Sie sich während Ihrer virtuellen Konferenz an diesen Zeitplan.
Snack- und Essenspausen einplanen
Eine Sache, die Sie während eines Tages oder einer Woche hochintensiven Lernens nicht wollen, ist, dass Ihnen ein knurrender Magen nicht in die Quere kommt. Auch wenn Sie noch nie zuvor eine Mahlzeit zubereitet haben, ist dies ein guter Zeitpunkt, jetzt damit anzufangen! Planen Sie Ihr Frühstück, Mittagessen und Ihre Snacks ein. Planen Sie sogar Ihre Kaffeepausen im Voraus! Erwägen Sie sogar, sich während der Pause einen Kaffee liefern zu lassen, damit Ihnen der Koffein nie ausgeht!
Wie in alten Zeiten
Machen Sie Notizen auf Papier! Um sich mehr zu konzentrieren, sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf den Bildschirm richten, aber die Finger von der Maus und der Tastatur lassen. Statt zwischen einem Notizzettel und der Konferenz hin und her zu blättern, wobei man sich leicht verirren und schnell Mal auf Instagram oder auf Reddit landen könnte, lassen Sie den Bildschirm für Session frei. Das bedeutet dann auch der Vollbildschirm! Um sich mit den Teilnehmern zu vernetzen und zu kommunizieren, als auch um Live-Abstimmungen zu beantworten und um noch vieles mehr zu unternehmen, verwenden Sie die mobile Event-App und halten Sie Ihren Computer zur Ansicht frei.
Mit anderen teilnehmen
Konferenzen sind besser, wenn man mit Freunden daran teilnimmt. Nehmen Mitarbeiter an der gleichen virtuellen Konferenz teil? Machen Sie Pläne, um sich im Nachhinein auf den neuesten Stand zu bringen und die Keynote-Session im Nachhinein zu diskutieren, oder informieren Sie sie durchgehend über Punkte, die Sie interessant fanden.
Das Strecken nicht vergessen
Fühlen Sie sich nicht an Ihren Stuhl gefesselt. Bauen Sie Pausen zwischen den Session ein, um einen kurzen Spaziergang zu machen oder sich im Stehen zu strecken. Und wenn Sie während einer Session, die mitten am Nachmittag stattfindet, nicht auf Video sind, scheuen Sie sich nicht, aufzustehen. Eine Aktivität, selbst etwas so Kleines wie Stehen oder Gehen an Ort und Stelle, kann Sie aufwecken und dazu führen, dass Sie sich wieder auf den Inhalt konzentrieren.
Termine und Netzwerk einrichten
Virtuelle Konferenzen sind nicht nur zum Lernen da - sie sind zum Verbinden! Die Vernetzung ist lebendig und gut, auch auf Distanz. Vereinbaren Sie schon vor der Veranstaltung 1:1-Termine mit Kollegen und knüpfen Sie neue Verbindungen. Nehmen Sie an Happy Hours oder Breakout-Sitzungen mit anderen Teilnehmern teil.
Richten Sie Zeit für Wiederholungen und Besprechungen ein.
Ein Vorteil virtueller Konferenzen besteht darin, dass Session oft auf Abruf verfügbar sind, sei es während der Konferenz oder direkt danach. Wenn es eine Session gab, die Sie sich noch einmal ansehen oder schnell noch einmal überprüfen möchten, können Sie das! Nehmen Sie sich an jedem Tag der Konferenz oder am letzten Tag Zeit, um Ihre Notizen noch einmal durchzusehen und das Beste aus den aufgenommenen Inhalten zu machen.
Ihrer nächsten virtuellen Konferenz steht nichts mehr im Wege
Jetzt, da Sie die besten Tipps und Tricks kennen, um das Meiste aus Ihrer nächsten virtuellen Konferenzteilnahme zu machen, steht Ihnen nichts mehr im Wege an einem Haufen Konferenzen teilzunehmen.
Sie suchen Sie nach einer großartigen virtuellen Konferenz? Dann nehmen Sie an Cvent CONNECT Europe Virtuell teil!
Lesen Sie zudem mehr über virtuelle Veranstaltungen, virtuelle Meetings und wie Teilnehmer besser einbezogen werden können.
