10 grüne Event-Ideen, die einen großen Unterschied machen können

Die ständig wachsende Besorgnis über die Umwelt und den Klimawandel, angeführt von prominenten Aktivisten wie Greta Thunberg und Extinction Rebellion, hat die Nachfrage nach bewusstem Konsum und nachhaltigen Initiativen beschleunigt. Immer mehr Verbraucher entscheiden sich für den Kauf von Produkten und die Unterstützung von Marken, die sich der Nachhaltigkeit verschrieben haben. Dieser Wunsch, in umweltfreundliche Projekte zu investieren, wirkt sich auch auf die Eventbranche aus.

• Ideen 10 und 9: Locations und Plastik
• Ideen 8 und 7: Transport und Verpflegung
• Ideen 6 und 5: Besteck und biologisch abbaubare Materialien
• Ideen 4 und 3: Werbegeschenke und Wertstoffe
• Ideen 2 und 1: Abfallmanagement und Papierreduzierung

Nachhaltige Entwicklung ist zu einem zentralen Schlagwort für B2B- und B2C-Events geworden. Event-Organisatoren sind sich der Notwendigkeit bewusst, Events mit einem geringeren CO2-Fußabdruck zu veranstalten. Die Veranstaltungsbranche bekräftigte ihr Engagement, indem sie bereits 2019 einen  Aktionsplan im Einklang mit den 17 Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) der Vereinten Nationen vorlegte.

Für Event-Profis kann die Organisation umweltfreundlicher Veranstaltungen eine Herausforderung darstellen. Sie möchten den Teilnehmenden ein umfangreiches, personalisiertes Erlebnis bieten und gleichzeitig sicherstellen, dass die Veranstaltung auch Ihre Nachhaltigkeitsziele erfüllt – eine schwierige Balance! Da Ihr CO2-Fußabdruck von allen wichtigen Aspekten Ihrer Veranstaltung beeinflusst wird, wie z. B. Reisen, Speisen und Getränke, Veranstaltungsort und Unterkunft, stellt sich die Frage, was Sie umsetzen sollten, um eine geschäftsorientierte, umweltfreundliche Veranstaltung zu schaffen?

Wir haben 10 Ideen für umweltfreundliche Events für Sie zusammengestellt!

Nr. 10 Wählen Sie umweltfreundliche Eventlocations

Da Kunden zunehmend nach umweltfreundlichen Veranstaltungen suchen, ist es wichtiger denn je, Veranstaltungsorte mit soliden Nachhaltigkeitskriterien auszuwählen. Eine einfache Möglichkeit, ihre Referenzen zu überprüfen, besteht darin, zu fragen, ob der Veranstaltungsort über eine  Zertifizierung für nachhaltige Events wie die ISO 20121 verfügt.

Auch wenn er nicht über diese Zertifizierung verfügt, sollte der Veranstaltungsort Investitionen in umweltfreundliche Initiativen nachweisen können. Dies hilft Organisatoren, die Auswirkungen ihrer Veranstaltung zu messen, Verschwendung zu minimieren und CO2-Emissionen zu reduzieren. Beispielsweise könnte der Veranstaltungsort über ein Abfallmanagementsystem vor Ort, ein internes Recyclingprogramm, tragbare Komposttoiletten, energieeffiziente Systeme oder mehr verfügen. Weitere Faktoren, die Sie bei der Auswahl eines umweltfreundlichen Veranstaltungsortes berücksichtigen sollten:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Ausreichend Unterkünfte und Tagungsräume, um den Pendelverkehr zwischen Unterkunft und Veranstaltungsort zu vermeiden.
• Technologisch fortschrittlich mit elektronischer Beschilderung und automatisierten Energiesparinstallationen.

Nr. 9 Verzichten Sie auf Einwegplastik!

Die meisten Einwegkunststoffe sind schwer zu recyceln und ein Albtraum für Abfallentsorgungsunternehmen. Einige einfache Maßnahmen, die Sie ergreifen können:

• Ersetzen Sie Plastiklöffel und Strohhalme durch solche auf Bambusbasis. Sie können sogar kompostierbare Strohhalme auf pflanzlicher Basis verwenden. Am besten verzichten Sie auf Strohhalme und bieten nur Becher an, aus denen direkt getrunken wird!
• Installieren Sie Wasserstationen mit wiederverwendbaren Bechern.

Nr. 8 Bieten Sie Shuttle-Dienste an

Der Transport ist einer der wichtigsten Bereiche, der sich auf die Nachhaltigkeit Ihres Events auswirken kann. Wenn die meisten Ihrer Teilnehmer Privatfahrzeuge für den Weg zum Veranstaltungsort nutzen, wird der CO2-Fußabdruck am Ende deutlich höher ausfallen, als Sie erwartet haben. Sie können Anreize für die Teilnehmenden schaffen, öffentliche Verkehrsmittel oder eine Transportquelle mit weniger Auswirkungen zu nutzen, indem Sie besondere Werbegeschenke oder Rabatte auf die auf der Veranstaltung präsentierten Waren und Dienstleistungen anbieten. Einige weitere Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten:

• Bieten Sie einen Shuttle-Service zur Unterkunft und zum Veranstaltungsort an
• Ermutigen Sie die Teilnehmenden, Fahrgemeinschaften zu bilden, wenn kein Shuttleservice verfügbar ist
• Nutzen Sie Elektro-, Wasserstoff- und Hybridfahrzeuge für Ihren offiziellen Transport

Nr. 7 Bestellen Sie für Einzelpersonen, nicht für eine Menschenmenge!

Laut UN entspricht die jährliche Lebensmittelverschwendung in reichen Ländern (222 Millionen Tonnen) fast der gesamten Nettonahrungsmittelproduktion in Afrika südlich der Sahara (230 Millionen Tonnen)! Lebensmittelverschwendung ist ein großes Problem und nicht nur ein humanitäres. In großen Mengen verschwendete Lebensmittel werden auf Mülldeponien entsorgt, wodurch Treibhausgase wie Methan freigesetzt werden und eine direkte Ursache für die globale Erwärmung sind. Um Lebensmittelverschwendung zu vermeiden, können Sie Folgendes tun:

• Planen Sie das Menü entsprechend der voraussichtlichen Teilnehmerzahl. Dies ist bei ausgerichteten Events ziemlich einfach.
• Beauftragen Sie lokale Verpflegungsanbieter, die für Nachhaltigkeit bekannt sind. Falls Sie zu wenig haben, können Sie vor der Veranstaltung jederzeit eine Partnerschaft eingehen, um Notfallvorkehrungen zu treffen.
• Nutzen Sie smarte Buffetservice-Anbieter, die die Zufriedenheit der Teilnehmenden erhöhen und gleichzeitig die Lebensmittelverschwendung begrenzen.
• Arbeiten Sie mit Lebensmittelspendeprogrammen zusammen oder ziehen Sie alternative Optionen wie Viehfütterung, Lebensmittelabfall zur industriellen Energiegewinnung und Kompostierung usw. in Betracht. 

Nr. 6 Nutzen Sie wiederverwendbares Besteck

Keine Plastiklöffel. Keine Plastikteller. Keine Plastikutensilien. Ein striktes Nein zu allem, was aus Plastik besteht – es wird nur einen Haufen unüberschaubaren Mülls verursachen! Verwenden Sie für die Verpflegung Porzellangeschirr oder Metallutensilien, die gewaschen und wiederverwendet werden können. Sie sollten auch:

• Sicherstellen, dass alle Verpackungen des gelieferten Essens recycelbar sind.
• Teilnehmende ermutigen, Wasserflaschen an den Trinkwasserstationen aufzufüllen.
• Kompostierbare Artikel und wiederverwendbares Geschirr für Mitnehm-Optionen verwenden.
• Die Verwendung einzelner Päckchen Zucker, Salz oder Kaffee vermeiden – diese verursachen viele Abfälle und schwer zu entsorgen.

Nr. 5 Biologisch abbaubare Utensilien tun es auch

Wenn die Verwendung von Porzellan und anderem Geschirr nicht möglich ist, greifen Sie zu biologisch abbaubaren Alternativen. Es gibt zahlreiche Optionen für biologisch abbaubares Geschirr, das eine geringen CO2-Bilanz aufweist. Sie können sich auch für „biologisch abbaubares Plastik“ entscheiden, das aus nachwachsenden Rohstoffen wie Stärke, Orangenschalen, Maisöl und Pflanzen hergestellt wird. Diese Kunststoffe werden durch natürlich vorkommende Bakterien leicht zersetzt, wodurch sie schnell kompostierbar sind und der Umwelt zugutekommen

Nr. 4 Umweltfreundliche Werbegeschenke

Werbegeschenke sollten den CO2-Fußabdruck Ihres Events nicht belasten. Kostenlose Werbeartikel bei Events wie beispielsweise T-Shirts, Schlüsselanhänger, Stifte und Flaschen landen oft auf Mülldeponien. Stattdessen empfehlen wir, umweltfreundliche Geschenke vorzuziehen, die die umweltbewusste Seite der Teilnehmer ansprechen können. Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:

• Umweltfreundliche/recycelte Notizbücher
• Pflanzen und Samentütchen
• Wiederverwendbare Tragetaschen
• Besteck-Sets aus Bambus
• Rucksäcke aus Recycling-Materialien, umweltfreundliche USB-Sticks
• Tassen und Becher aus Recycling-Materialien

Nr. 3 Verwenden Sie recycelbare Materialien

Laut Positive Impact Events:

„Die Abfallproduktion hat sich im letzten Jahrhundert verzehnfacht und wird sich bis 2025 wahrscheinlich noch einmal verdoppeln, wobei die Hälfte dieser Abfälle aus Haushalten und die andere Hälfte aus Industrie- und Gewerbegebäuden stammt.“

Weiter heißt es:

„Durch das Recycling von Materialien wie Kunststoff, Papier, Glas und Metall wird die Menge an Energie und Emissionen, die für die Herstellung eines neuen Produkts aus recycelten Materialien benötigt werden, erheblich reduziert und gleichzeitig wird der Herausforderung der Ressourcenknappheit begegnet. Schätzungen zufolge könnten bis 2050 5,6 Gigatonnen Kohlendioxid vermieden werden, wenn die Recyclingquoten von Industrie-, Gewerbe- und Haushaltsabfällen auf 65 % steigen würden.“

Diese Aussage ist ein solides Argument dafür, dass Recycling ein integraler Bestandteil jeder von Ihnen entwickelten Idee oder Strategie für eine umweltfreundliche Veranstaltung ist. Sie sollten:

• Lieferanten auswählen, die kompostierbare oder recycelbare Verpackungen verwenden
• Lebensmittel- und Getränkebehälter, Stahldosen usw. recyceln
• Sich auf Dinge konzentrieren, die leicht recycelt werden können – z. Glas, Pappe, Drucksachen. Dadurch können Sie Deponiegebühren sparen.
• Bringen Sie bei Ihrem Event gut sichtbare Beschilderungen an, damit die Besucher über die Recyclingverfahren informiert werden.
• Teilen Sie Recycling-Erfolgsgeschichten auf der Event-Website.

Nr. 2 Bieten Sie ein Abfallmanagementprogramm

Bei Veranstaltungen entsteht eine enorme Menge an Abfall, und das Mindeste, was Sie tun können, ist, den Abfall für das Recycling ordnungsgemäß zu trennen. Im Allgemeinen sollten Sie über ein Abfallmanagementprogramm verfügen, das dem Prinzip  „Reduzieren, Wiederverwenden und Recyceln“ folgt. Das können Sie tun:

• Platzieren Sie Recyclingbehälter, die für Trocken- und Nassabfälle, Papier, Aluminiumdosen usw. richtig markiert oder farblich gekennzeichnet sind, an strategischen Punkten.
• Stellen Sie ein Serviceteam bereit, das den schnell anfallenden Abfall einsammelt, entleert und sortiert.
• Begrenzen Sie die Anzahl der Broschüren oder Flyer, die ein Aussteller bei der Veranstaltung verteilen möchte. Darüber hinaus können Sie für diejenigen, die dies planen, in der Vertragsvereinbarung eine ausdrücklich erwähnte „Umweltgebühr“ oder „Abfallentsorgungsgebühr“ erheben.
• Setzen Sie sich mit einer örtlichen Tafel oder einem Tierheim in Verbindung, damit Essensreste nicht verschwendet werden.

Nr. 1 Reduzieren Sie Papierverbrauch: Wechseln Sie vom Druck zu Digital

Eine der am meisten empfohlenen und überraschend oft ignorierten Ideen für grüne Events ist die Nutzung von  Event-Management-Software. Eine End-to-End-Event-Plattform kann Ihnen dabei helfen, verschiedene Aspekte des Events zu digitalisieren, sodass keine gedruckten Materialien wie Flyer, Broschüren und Session-Pläne erforderlich sind. Sie minimieren nicht nur den Papierverbrauch, sondern führen die Veranstaltung auch effizienter und optimierter durch, was letztendlich Kosten spart und den ROI steigert. Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten, wie eine integrierte Eventmanagement-Software Ihnen bei der Organisation eines grünen Events hilft:

• Nutzen Sie Webinare, mobile Event-Apps und Online-Medienkits, um den Fluss von Meeting-Informationen zu optimieren, ohne dass Verzögerungen oder Kosten durch den Versand von Papieralternativen entstehen.
• Erstellen Sie eine Event-Website, um wichtige Informationen und Aktualisierungen bereitzustellen, Details zu Referenten und Sessions hervorzuheben und so die Verteilung von Papiermaterial während der Veranstaltung zu reduzieren.
• Verwalten Sie kurzfristige Änderungen am Veranstaltungsort mithilfe einer Event-Registrierungssoftware.
• Senden Sie den Teilnehmern personalisierte Nachbereitungs-E-Mails und Online-Umfragen anstelle eines herkömmlichen Dankesschreibens per Post. Dies bietet auch Einblicke in das Verhalten und die Erwartungen der Teilnehmer und zeigt, welche Schritte Sie unternehmen können, um in Zukunft bessere Events zu gestalten.

Sind Sie an weiteren Informationen interessiert? Laden Sie diese Infografik herunter und erfahren Sie, wie Sie mithilfe von mobilen Event-Apps nachhaltige Veranstaltungen planen und durchführen können.