Hilton Vienna Plaza

Seizoensgebondenheid

Annuleringsbeleid

Na de ondertekening van dit contract reserveert het hotelmanagement de vereiste accommodatie en de nodige feestzalen voor de klant. De hoteldirectie heeft het recht om het contract te allen tijde te herroepen indien: 1. De klant houdt zich niet aan de algemene voorwaarden van dit contract. 2. Het evenement kan afbreuk doen aan de reputatie van het Hilton Vienna Plaza. 3. De insolventie van de klant of Hilton heeft redelijke redenen om hierop te anticiperen. 4. In geval van overmacht. Indien een van deze gevallen van toepassing is, heeft de organisator geen recht op schadevergoeding. Annulering van het hele evenement of een deel van het evenement moet schriftelijk naar het Hilton Vienna Plaza worden gestuurd. De volgende annuleringskosten voor de gereserveerde functieruimte zijn van toepassing als het hele evenement of een deel van het evenement wordt geannuleerd of de gegarandeerde minimumaantallen niet zijn bereikt: -Tussen 9 en 6 maanden voor de startdatum van het evenement, 50% van de totale geschatte kosten, zoals beschreven in het gedeelte over facturering hierboven -Tussen 6 en 3 maanden voor de startdatum van het evenement 75% van de totale geschatte kosten, zoals beschreven in het gedeelte over facturering hierboven -Tussen 3 maanden - tot de startdatum van het evenement 100% van de totale geschatte kosten, zoals beschreven in het gedeelte over facturering hierboven Als het recht van een klant om de overeenkomst kosteloos te herroepen binnen een bepaalde termijn is overeengekomen, heeft het hotel ook het recht om binnen deze termijn de overeenkomst te herroepen, in het geval er vragen zijn van andere klanten over de contractueel gereserveerde kamers en de klant op verzoek van het hotel geen afstand doet van zijn herroepingsrecht. Als de organisator een reeds bevestigde boeking annuleert, worden alle voorbereidingskosten, met name met betrekking tot de huur van technische apparatuur, de inschakeling van muzikanten, enz., volledig aan hem in rekening gebracht. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Beperkingen voor faciliteiten

Rookbeleid: We hebben geen rookkamers in het Hilton Vienna Plaza, maar rokers kunnen onze kamers op de penthouse-verdieping of suites met balkon boeken om buiten te roken. De grootste groep die we kunnen ontvangen bestaat uit 160 deelnemers.

Extra informatie

• Kies uit een reeks luxe 254 accommodaties met marmeren badkamers, waaronder suites op de bovenste verdieping en executive kamers met uitzicht op de stad en toegang tot de Executive Lounge met gratis ontbijt, snacks en drankjes • Geniet van de heerlijke smaken die worden geserveerd in het glamoureuze Émile Restaurant and Bar • Doe nieuwe energie op in de fitnessruimte en sauna • Verbeter uw zakelijke aangelegenheden met 10 vergaderzalen die ter plaatse beschikbaar zijn • Zakendoen is eenvoudig dankzij de flexibele vergaderzalen voor maximaal 160 gasten, een businesscentrum en wifi in het hele hotel • Alle vergaderzalen bieden natuurlijk daglicht, en er is verhuur van A/V-apparatuur en videoconferenties beschikbaar