Hotel Ampere

Annuleringsbeleid

X. Annuleringen A. Als er geen accommodaties zijn geboekt Annuleringen met betrekking tot het aantal deelnemers, kamers, catering, data, enzovoort moeten schriftelijk ter kennis worden gebracht van de Business Manager van het Seminar. Alleen de datum die op het contract is vastgelegd, bepaalt het bedrag van de annuleringskosten als volgt: Volledige of gedeeltelijke annulering - Meer dan 60 dagen voor het evenement: 15% van het bedrag van het geannuleerde deel. - 60 tot 30 dagen voor het evenement: 50% van het bedrag van het geannuleerde deel. - 30 tot 15 dagen voor het evenement: 75% van het bedrag van het geannuleerde deel. - Minder dan 15 dagen voor het evenement: 100% van het bedrag van het geannuleerde deel. Een gedeeltelijke annulering die geen vermindering van meer dan 10% van het bedrag van het ondertekende contract met zich meebrengt, wordt echter getolereerd. B. Wanneer accommodaties zijn geboekt - Meer dan 90 dagen voor het evenement: geen annuleringskosten - 90 tot 60 dagen: 10% in rekening gebracht (als er meer dan 20 kamers zijn geboekt), anders geen kosten - 60 tot 30 dagen: 25% in rekening gebracht (als er meer dan 20 kamers zijn geboekt), anders worden er geen kosten in rekening gebracht - 30 tot 15 dagen: 75% in rekening gebracht (als er meer dan 8 kamers zijn geboekt), anders geen kosten - Minder dan 15 dagen voor het evenement: 100% in rekening gebracht Houd er rekening mee dat elke boekingswijziging en/of annulering die een annulering van meer dan 10 nachten vanaf D-30 inhoudt, 100% in rekening wordt gebracht. Alle geannuleerde kamerovernachtingen worden in rekening gebracht en doorverkocht volgens het hierboven vermelde annuleringsbeleid.