International Exhibition Center Osaka
Voorzieningen
Kamerkenmerken en gastenservice
- Bagagedepot
- Internettoegang
- Uitzicht (tuin)
Faciliteiten
- Beveiligingsdienst ter plaatse
- Externe cateraars toegestaan
- Huisdiervriendelijk
- Restaurant ter plaatse
- Rolstoeltoegankelijk
- Ruimte (buiten)
- Ruimte (privé)
Zakelijke dienstverlening
- AV-mogelijkheden
- Businesscenter
Bereikbaarheid van locatie
- Bus
- Metro
- Taxi
- Trein
Apparatuur
- Draagbare wanden
- Podium
Afstand vanaf vliegveld
24.67 mijl van locatie
Parkeerruimte
- Betaalde parkeerruimteJP¥ 1.000 / dag
Vergaderruimte International Exhibition Center Osaka
Lokale attracties
Universal Studio in Osaka
Handelscentrum voor Azië en de Stille Oceaan
Osaka Aquarium Kaiyukan
Hyatt Regency Osaka
Cosmosquare Hotel en Congress
Osala Academia
Meer
INTEX Osaka werd in 1985 opgericht als de grootste tentoonstellingslocatie in het westen van Japan, met een oppervlakte van ongeveer 70.000 m2. Momenteel organiseert het meer dan 200 evenementen per jaar en verwelkomt het meer dan 3 miljoen bezoekers. De locatie beschikt over internationale conferentiezalen, 26 vergaderzalen en ruimten voor algemeen gebruik. Het was ook de locatie voor de G20 (Osaka Summit Leaders' Meeting) die in juni 2019 werd gehouden. Deze bevindt zich in Osaka, Japan, en bestaat uit 9 tentoonstellingszalen.
Annuleringsbeleid
- Neem contact op met onze verkoopmedewerkers als een wijziging of annulering van het toegepaste schema of de toegepaste faciliteit vereist is, na ontvangst van de voorlopige of formele toepassing van „Aanvraagformulier voor gebruik voor conferentie- en andere ruimten”. * Met betrekking tot het gelijktijdig gebruik van conferentie- en andere zalen met zalen, wordt het factuuroverzicht uitgegeven nadat de exposant deze kosten met de factuur heeft bevestigd geleverd binnen 2 of 3 weken na sluiting van het evenement. *Gelieve „Aanvraagformulier voor gebruik voor conferentie- en andere ruimten (formeel)” vóór 1 jaar vóór de ingediende gebruiksdatum in te dienen. - Met betrekking tot een wijziging of annulering volgens schema of gebruik van faciliteiten tussen de acceptatie van het „Aanvraagformulier voor gebruik voor conferentie en andere kamers (formeel)” tot 1 maand vóór de ingediende gebruiksdatum, zijn wijzigings- en annuleringskosten vereist met 10% van de totale gebruikskosten, ongeacht de voorwaarde van voorschot betaling voltooid, alleen voor het gebruik van International Conference Hall en nee *Voor het gelijktijdig gebruik van conferentiezalen en andere zalen met zalen wordt elke betaling later in rekening gebracht. * Voltooi de betaling voor de gebruikskosten binnen 30 dagen na de datum van uitgifte van de factuur. *Wanneer de gebruiksapplicatie alleen International Conference Hall zou zijn en er geen gebruik zou worden gemaakt van Zalen, gelieve het „Aanvraagformulier voor gebruik voor conferentie- en andere ruimten (formeel)” in te dienen en we zullen een relevant proces starten. De betaling van de aanbetaling van de gebruikskosten (10%) moet binnen 30 dagen na de datum van uitgifte van de factuur worden voltooid. - In geval van wijziging of annulering van een reservering tussen 1 maand vóór de ingediende gebruiksdatum tot en met de gebruiksdag, zijn wijzigings- en annuleringskosten vereist die 100% van de totale gebruikskosten bedragen, ongeacht de voorwaarde van voltooiing van de vooruitbetaling (inclusief zowel vooruitbetaling van 10% als het restant van (Wanneer de aanbetaling al betaald zou zijn, zal deze overgemaakt als annuleringskosten.) 4-Verantwoordelijkheid voor evenementenbeheer
Beperkingen voor faciliteiten
A. De reguliere openingstijden van de zaal zijn 07:00 tot 22:00 uur (nr. 24 uur beschikbaar) (voor 09.00 uur/na 17.00 uur wordt het beschouwd als het overwerk (extra in rekening gebracht) B. Voor andere gemaakte kosten, zoals individuele vergaderingen kamer, overwerk, elektriciteitsvoorziening, nutsvoorzieningen, etc. zullen afzonderlijk worden gefactureerd tegen de normale prijzen vóór of na de voorstelling. Alles is oorspronkelijk niet inbegrepen in de zaalhuur prijs. C. Het reserveren van alle soorten vergaderzalen, conferenties zalen of andere faciliteiten worden apart in rekening gebracht. Of op uw kosten, u kunt zelf uw eigen opzetten vergaderruimten, evenementenruimte of breakouts in de zaal gehuurd. D. We zijn bang dat we gewoon een tentoonstelling beheren locatie. Dus de hotelaccommodatie en de service gerelateerde vallen buiten onze aangeboden service. Bedankt voor jouw begrip. Er zullen echter veel opties die je zelf zou kunnen zoeken, zoals 5 sterren hotels in het centrum van Osaka. E. Voor de zekerheid kunnen we u misschien voorstellen Een Japans beveiligingsbedrijf was gewend aan onze locatie. Omdat het voor ons beter is om uw evenement te beheren soepel lopend. In dat geval zal de veiligheidsdienst wordt alleen in uw hal verstrekt. F. We vragen/raden u ten zeerste aan om samen te werken met uw externe Japanse partner/coördinator/standaannemer om uw evenement volledig en technisch te ondersteunen organisatie in Japan. We kunnen je voorstellen als je behoefte. Zodat het voor ons beiden gemakkelijker kan zijn om soepel te run en bereid je evenement technisch voor. Het is altijd ingewikkeld om de strenge Japanse regels te volgen en voorschriften, met name voor Japanse overheidsinstanties, zoals als aanvraag voor brandbestrijding voor een internationaal evenement organisatoren.
Extra informatie
A. De reguliere openingstijden van de zaal zijn 07:00 tot 22:00 uur (nr. 24 uur beschikbaar) (voor 09.00 uur/na 17.00 uur wordt dit beschouwd als het extra in rekening gebrachte overwerk) B. Voor andere gemaakte kosten, zoals individuele vergaderingen kamer, overwerk, elektriciteitsvoorziening, nutsvoorzieningen, etc. zullen afzonderlijk worden gefactureerd tegen de normale prijzen vóór of na de voorstelling. Alles is oorspronkelijk niet inbegrepen in de zaalhuur prijs. C. Het reserveren van alle soorten vergaderzalen, conferenties zalen of andere faciliteiten worden apart in rekening gebracht. Of op uw kosten, u kunt zelf uw eigen opzetten vergaderruimten, evenementenruimte of breakouts in de zaal gehuurd. D. We zijn bang dat we gewoon een tentoonstelling beheren locatie. Dus de hotelaccommodatie en de service gerelateerde vallen buiten onze aangeboden service. Bedankt voor jouw begrip. Er zullen echter veel opties die je zelf zou kunnen zoeken, zoals 5 sterren hotels in het centrum van Osaka. E. Voor de zekerheid kunnen we u misschien voorstellen Een Japans beveiligingsbedrijf was gewend aan onze locatie. Omdat het voor ons beter is om uw evenement te beheren soepel lopend. In dat geval zal de veiligheidsdienst wordt alleen in uw hal verstrekt. F. We vragen/raden u ten zeerste aan om samen te werken met uw externe Japanse partner/coördinator/standaannemer om uw evenement volledig en technisch te ondersteunen organisatie in Japan. We kunnen je voorstellen als je behoefte. Zodat het voor ons beiden gemakkelijker kan zijn om soepel te verlopen run en bereid je evenement technisch voor. Het is altijd ingewikkeld om de strenge Japanse regels te volgen en voorschriften, met name voor Japanse overheidsinstanties, zoals als aanvraag voor brandbestrijding voor een internationaal evenement organisatoren.