Heart of England Conference and Events Centre
Beoordelingen
Voorzieningen
Faciliteiten
- AV-mogelijkheden
- Internettoegang
- Meubilair
- Other decor
- Restaurant ter plaatse
- Rolstoeltoegankelijk
- Ruimte (buiten)
- Tafellinnen
- Verlichting
Apparatuur
- Dansvloer
- Draagbare kachels
- Laadperron
- Podium
Alcohol en catering
- Alcohol toegestaan
- Catering ter plaatse
- Externe cateraars toegestaan
- Keuken ter plaatse
Afstand vanaf vliegveld
5 mijl van locatie
Parkeerruimte
- Gratis parkeren
Vergaderruimte Heart of England Conference and Events Centre
Kamers
Meer
Als u dit leest, waarom staat u dan niet toe dat wij u een voorstel doen voor een evenement dat uw deelnemers nooit zullen vergeten - Waarom? Welnu, met 9 vergaderzalen voor 20 tot 650 deelnemers biedt onze werkelijk unieke locatie u binnen- en buitenruimte van 160 hectare en met ons teambuildingproduct dat in eigen beheer wordt geleverd, hebben we echt iets voor u! ONS ZAALAANBOD • Ruime kamers - We kunnen maximaal 650 deelnemers ontvangen in onze hoofdconferentieruimte, met verschillende syndicaatkamers beschikbaar voor 2 tot 250 deelnemers. • Veelzijdige en centrale locatie - Onze prachtige, centraal gelegen locatie wordt gerund door een ervaren, creatief team dat klaar staat om uw volgende conferentie of evenement onvergetelijk te maken. • Uitgebreide buiten- en binnenruimtes - Met 160 hectare aan meren, bossen en grasland, evenals moderne, aanpasbare binnenruimtes, kunnen we een breed scala aan functies huisvesten. • Opladen van elektrische voertuigen ter plaatse - Gewoon de stekker in het stopcontact steken wanneer u aankomt en uw auto is volledig opgeladen en klaar voor gebruik tegen de tijd dat u vertrekt! WAAROM VOOR ONS KIEZEN? • Flexibiliteit en veelzijdigheid - Of u nu op zoek bent naar een unieke vergaderlocatie of een ruimte voor teambuildingactiviteiten, wij stemmen ons aanbod af op uw behoeften. Laat uw fantasie de vrije loop — wij hebben de middelen en het talent om uw evenementdroom waar te maken • Geavanceerde wifi - onze SNELLE wifi van 1 Gbps is betrouwbaar en intelligent. Met onze communicatieoplossing kunt u indien nodig uw eigen netwerken voor evenementen/groepen creëren. Door deze ultramoderne technologie in te zetten, kunt u verzekerd zijn van snelle, veilige connectiviteit op onze hele site zonder dode hoeken in onze 160 hectare grote ruimte. Dit biedt niet alleen geruststelling, maar biedt ook tal van voordelen voor organisatoren, afgevaardigden en exposanten van evenementen. • Professioneel evenementenbeheer - Onze evenementenmanagers, cateringteams en gastheren zorgen ervoor dat uw evenement soepel verloopt, precies volgens uw doelstellingen en binnen het budget. • 160 hectare flexibele ruimte - We organiseren vrijwel elke zakelijke bijeenkomst, van grote conferenties en productlanceringen tot intieme, veilige vergaderingen in onze moderne faciliteiten. GEMAK • Toplocatie - Onze locatie voelt afgelegen aan, maar ligt op slechts 8 minuten van het wegennet M6, M42 en A45 en op minder dan 30 minuten van de M1 en M40. • Grote capaciteit voor evenementen - We verzorgen conferenties voor maximaal 650 personen en bieden leuke dagen of festivals voor duizenden! SPECIFIEKE SOORTEN EVENEMENTEN • CONFERENTIE - Spectaculaire en toegankelijke locatie: een van de meest spectaculaire, toegankelijke en veelzijdige locaties in het VK, met een creatief team dat klaar staat om uw evenement op maat tot leven te brengen. Flexibele ruimtes die zijn afgestemd op de sfeer die u wilt — intiem of ruim. • PRODUCTLANCERINGEN - Succesvolle productlanceringen: onze expertise zorgt ervoor dat uw product centraal staat, waarbij alle essentiële details efficiënt en onopvallend worden behandeld. Ontspan in de wetenschap dat ons ondersteuningsteam achter je staat. • TEAMBUILDING - Uitgebreide teambuildingactiviteiten Met een van de grootste collecties teambuildingactiviteiten en -apparatuur in het VK stemmen we evenementen af op de doelstellingen, doelstellingen en het budget van uw bedrijf ➛ Teambanden versterken - Onze boeiende activiteiten bevorderen teamwerk, samenwerking en communicatie, waardoor de prestaties en cohesie van uw team worden verbeterd. ➛ Ervaren facilitators - Onze evenementen worden georganiseerd door ervaren facilitators die een ondersteunende omgeving creëren, zodat alle deelnemers een positieve ervaring hebben. LEUKE ZAKELIJKE DAGEN • Uitgebreide keuze aan activiteiten - Met autorijden, paardrijden, schieten, steekspelen, peddelen, racen en meer zorgen we ervoor dat uw team een onvergetelijke ervaring beleeft met onze goed onderhouden uitrusting en creatieve oplossingen. BEDRIJFSEVENEMENTEN OP MAAT • Evenementen op maat met Wow Factor! - Onze evenementen op maat zorgen voor een echte wow-factor voor elke campagne, waarbij technologie en ervaringskennis worden gebruikt om uw publiek te boeien.
Annuleringsbeleid
Hieronder vindt u een samenvatting van onze algemene voorwaarden, voor onze volledige algemene voorwaarden kunt u terecht op - https://heartofengland.uk/policies/#terms Boekingen bij The Heart of England Conference and Events Centre worden door Heart of England Promotions („The Company”) onder specifieke voorwaarden geaccepteerd. Elke persoon die wordt genoemd in een door het bedrijf bevestigde boeking wordt beschouwd als „de huurder” en is hoofdelijk aansprakelijk. Bevestiging en aanbetalingen: Alle boekingen worden schriftelijk bevestigd. De aard van de functie moet bij de boeking worden gemeld. Een vooruitbetaling van ten minste 50% is vereist bij bevestiging en het volledige saldo 28 dagen voor het evenement. Het bedrijf kan de kredietstatus opnieuw controleren en meer vooruitbetaling eisen. Kredietfaciliteiten vereisen een specifieke aanvraag en goedkeuring van The Company. Een geldige creditcard is vereist om eventuele extra's te garanderen. Wijzigingen en annuleringen: Het aantal gasten/afgevaardigden mag niet meer dan 20% schommelen. Als de aantallen aanzienlijk veranderen, kan het bedrijf de boeking annuleren of opnieuw citeren. Aantallen kunnen binnen bepaalde termijnen vóór het evenement kosteloos worden verlaagd. Annuleringen door de klant minder dan 181 dagen van tevoren brengen kosten met zich mee op basis van de opzegtermijn, tot 100% van de verwachte kosten. Annuleringen moeten schriftelijk worden gedaan. Annulering en aansprakelijkheid van de locatie: Het bedrijf kan boekingen zonder aansprakelijkheid annuleren om redenen die buiten haar macht liggen, zoals schade of tekorten. De huurder mag niet onderverhuren zonder toestemming en is verantwoordelijk voor ordelijk gedrag en naleving van de wetten. Het bedrijf is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen, behalve voor persoonlijk letsel of overlijden als gevolg van nalatigheid. Algemene voorwaarden: Het bedrijf kan de tarieven zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen als de nationale kosten stijgen. Klachten moeten binnen 21 dagen na de functie schriftelijk worden ingediend. Deze overeenkomst is onderworpen aan de Engelse wetgeving en vervangt eerdere overeenkomsten. De huurder vrijwaart het bedrijf voor verliezen of schade als gevolg van het gebruik van het pand en moet ervoor zorgen dat er geen illegale activiteiten plaatsvinden. De huurder is ook verantwoordelijk voor eventuele extra kosten van derden als gevolg van annuleringen.
Beperkingen voor faciliteiten
Uitzonderlijk flexibele locatie met onbeperkte vloerlaadcapaciteit, waardoor de Birchley Suite ideaal is voor productlanceringen. Hoewel er beperkte accommodatie ter plaatse is, hebben we een voorkeursaccommodatie geregeld in hotels in de buurt.
Extra informatie
LEGENDARISCHE KERSTFEESTJES! Ongeëvenaarde festiviteiten: Onze kerstfeesten zijn legendarisch, met gasten die jaar na jaar terugkeren, plannen we de volgende kerst in november voor de naderende kerst! In reactie op verzoeken van klanten betekent deze aanpak dat we klaar zijn om de volgende kerstboekingen direct na deze kerst aan te nemen. De vraag is altijd groot, dus bezoek onze website voor kerstfeesten op https://christmasattheheart.co.uk voor de laatste informatie en zorg ervoor dat je vroeg boekt om teleurstelling te voorkomen.