Hotel Saint Vincent

Annuleringsbeleid

Een aanbetaling gelijk aan 50% van de geschatte kosten is verschuldigd bij ondertekening van het contract, waarbij het resterende bedrag 30 dagen voor aankomst verschuldigd is (100% verschuldigd bij ondertekening indien minder dan 30 dagen). De aanbetaling omvat niet de geschatte kamerkosten als de individuele gasten hun eigen kamer en belasting betalen. Als de groep de kamer en belasting dekt, wordt dat bedrag inbegrepen in de aanbetalingen. De sluitingsdatum is 30 dagen voor aankomst van de groep (kamerlijst moet bij ondertekening van het contract worden betaald wanneer de aankomst minder dan 30 dagen duurt). Verloop is inbegrepen in alle groepscontracten (bespreekbaar tot 10%). De groep is ervoor verantwoordelijk dat 90% van de gecontracteerde kamers gereserveerd is of zal moeten betalen voor niet-gebruikte kamers om dat minimum van 90% te bereiken Een pro forma factuur zal bij het contract worden gevoegd met de totale geschatte kosten op basis van de informatie die momenteel beschikbaar is. Het uiteindelijke totaal is gebaseerd op het menu van de groep en de selectie van het drankenpakket (indien aanwezig) Reserveruimte bij binnenweer wordt niet gegarandeerd door het hotel, tenzij alternatieve binnenruimte wordt gereserveerd en gecontracteerd tegen de geldende tarieven door de Groep. Evenementententen zijn toegestaan op de meeste locaties in de buitenlucht en kunnen in overleg met het hotel worden geregeld. De kosten voor evenementententen worden door de groep gedragen en niet door het hotel vergoed. Na 22.00 uur is in de buitenruimtes geen versterkte muziek of geluid toegestaan. Hotel Saint Vincent is toegewijd aan het verdienen van uw bedrijf. We kijken uit naar de mogelijkheid om met u samen te werken op dit evenement.