Hand Picked Woodlands Park Hotel

Annuleringsbeleid

6. ANNULERING OF WIJZIGINGEN AANGEBRACHT DOOR DE KLANT i. Als de klant de boeking moet annuleren, moet de klant het hotel hiervan telefonisch op de hoogte stellen en zo snel mogelijk schriftelijk bevestigen. ii. Als de klant faciliteiten of minimumaantallen zoals vermeld in deze algemene voorwaarden annuleert of verlaagt, moet de klant de annuleringskosten van het hotel betalen als volgt: a) annuleringen 181 dagen of meer vóór de startdatum van het evenement - gratis b) annuleringen 180 - 91 dagen voor de startdatum van het evenement - 25% c) annuleringen 90 - 61 dagen voor de startdatum van het evenement - 50% d) annuleringen 60 - 31 dagen voor de startdatum van het evenement - 70% e) annuleringen 30 - 8 dagen voor de startdatum van het evenement - 85% f) annuleringen minder dan 7 dagen voor de startdatum van het evenement - 100% iii. Het hotel zal proberen de evenementenfaciliteiten die de klant heeft geannuleerd opnieuw te huren. Als het hotel deze faciliteiten opnieuw kan huren, zal het alle ontvangen inkomsten aftrekken van de annuleringskosten die door de klant moeten worden betaald. iv. Elk uitstel van bevestigde zaken wordt beschouwd als een annulering. 7. ANNULERING DOOR HET HOTEL i. Het hotel kan boekingen annuleren onder de volgende omstandigheden: a) als het hotel of een deel ervan gesloten is vanwege omstandigheden buiten zijn macht b) indien de Cliënt insolvent wordt of in liquidatie of curatele treedt c) als de klant meer dan 14 dagen achterstallig is met de betaling die hij aan het Hotel verschuldigd is d) om een overtreding van deze voorwaarden te voorkomen e) als de boeking de reputatie van het hotel zou kunnen schaden of schade zou kunnen toebrengen aan het hotel ii. In het geval van a) zal het hotel, en in het geval van b), c), d) of e), kan het hotel naar eigen goeddunken de gemaakte vooruitbetaling terugbetalen, maar is het niet verder aansprakelijk jegens de klant.