Outrigger Reef Waikiki Beach Resort

Annuleringsbeleid

ANNULERINGSMOGELIJKHEID De partijen komen overeen dat in het geval dat het gecontracteerde evenement niet in het hotel plaatsvindt, het hotel schade zou lijden die moeilijk vast te stellen is. Dergelijke schade omvat, maar is niet beperkt tot, inkomstenderving uit slaapkamers, evenementen met eten en drinken en andere inkomsten die worden gegenereerd door groepsevenementen. Als Group ervoor kiest om deze overeenkomst te annuleren om een andere reden dan een beëindiging om een reden, stemt de groep ermee in om het hotel hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen, vergezeld van een geliquideerde schadevergoeding zoals aangegeven in de volgende schaal: A. Bij annulering van een groep vanaf het moment van ondertekening tot 90 dagen voor aankomst wordt 25% van de gegarandeerde kamerinkomsten in rekening gebracht. B. Bij annulering van een groep vanaf het moment van ondertekening tot 60 dagen voor aankomst wordt 50% van de gegarandeerde kamerinkomsten in rekening gebracht. C. Bij annulering van een groep vanaf het moment van ondertekening tot 30 dagen voor aankomst wordt 75% van de gegarandeerde kamerinkomsten in rekening gebracht. D. Bij annulering binnen 29 dagen voor aankomst wordt 90% van de gegarandeerde kamerinkomsten berekend. De optie om te annuleren wordt door de partijen overeengekomen als de uitoefening van een contractuele optie en niet als een standaard beschouwd. De partijen zijn het er verder over eens dat de hierboven vermelde bedragen een redelijke schatting zijn van de schade die door het hotel zou worden geleden, en dat ze onder meer de mogelijkheid omvatten om de verliezen van het hotel te beperken door middel van wederverkoop. De betaling moet vergezeld gaan van een kennisgeving van annulering om een geldige uitoefening van de annuleringsoptie te vormen tegen het overeengekomen bedrag van de schadevergoeding.