Le Chatelain Brussels Hotel

Annuleringsbeleid

ANNULERINGSVOORWAARDEN VOOR EVENEMENTEN Het hotel en de klant zijn het erover eens dat de huidige reservering (en) geheel of gedeeltelijk kunnen worden geannuleerd onder de voorwaarden die hieronder zijn vastgelegd. De door het hotel ontvangen vooruitbetalingen worden beschouwd als een aanbetaling in overeenstemming met de vergoedingen die onder de voorwaarden van het contract vallen, zoals hierna bepaald. Indien deze aanbetaling niet voldoende zou zijn om de contractuele schadeloosstelling van het hotel te garanderen, verbindt de klant zich ertoe om op eerste verzoek de noodzakelijke aanvullende betaling te betalen. A. In geval van volledige annulering van een evenement: Indien de klant de reservering van het Evenement annuleert, zijn de volgende bedragen verschuldigd in de vorm van een vaste en onherleidbare vergoeding: - In geval van een annulering meer dan 45 dagen voor het evenement: Geen extra kosten - In geval van een annulering tussen 45 en 30 dagen voor het evenement: 25% van het totale bedrag wordt geclaimd - In geval van een annulering tussen 30 en 15 dagen voor het evenement: 50% van het totale bedrag wordt geclaimd - In geval van een annulering binnen 14 dagen voor het evenement De volledige betaling van het totale bedrag wordt gevorderd B. In geval van gedeeltelijke annulering van een evenement: Het hotel aanvaardt, zonder annuleringskosten, een vermindering van het aantal geboekte kamers, binnen de hieronder vermelde limieten, en op de uitdrukkelijke voorwaarde dat de klant het hotel op de hoogte heeft gesteld van de annulering onder de volgende voorwaarden: - In geval van een gedeeltelijke annulering meer dan 30 dagen voor het evenement: Geen extra kosten - In geval van gedeeltelijke annulering van maximaal 50% van de totale bestelling, en dit tussen 15 en 30 dagen voor het evenement: 25% van de geannuleerde bestelling wordt geclaimd - In geval van een gedeeltelijke annulering van maximaal 25% van de totale bestelling, en dit tussen 2 en 14 dagen voor het evenement: 50% van de geannuleerde bestelling wordt geclaimd - In geval van een gedeeltelijke annulering binnen 48 uur voor aanvang van het evenement: Het totale reserveringsbedrag wordt volledig gefactureerd