Derden worden alleen betaald als de werkelijke ophaalprijs per nacht voor meer dan 350€ per nacht is. Lead moet worden gegenereerd via een officiële externe organisatie. De aanvullende commissie is alleen van toepassing op boekingen in 2021, 2022, 2023, 2024 en 2025 en omvat niet reeds bestaande leads. Het Greater Birmingham Convention & Visitors Bureau moet de incentive goedkeuren alvorens te betalen. Het hotel moet na de vergadering rapporten over de ophaal- en kamerinkomsten verstrekken. Vergaderingen moeten nieuw en stapsgewijs zijn voor Birmingham (we hebben elkaar de afgelopen drie jaar niet in Birmingham ontmoet). De planner moet rekening houden met andere gaststeden en moet over schriftelijke documentatie beschikken waarin de specifieke kenmerken van de groep worden vermeld. Steve