Alles hat einen Namen. Häufig gibt es für etwas mehr als nur eine Bezeichnung. Bei Berufsbezeichnungen ist jedoch oft unklar, was diese eigentlich bedeuten. Das gilt besonders für die Eventplanung.
Es gibt viele verschiedene Bezeichnungen für Eventplaner:innen. Die Veranstaltungsplanung ist Teil verschiedener Tätigkeitsbereiche, wobei manche Bezeichnungen sehr eindeutig sind, andere hingegen weniger. Im Folgenden nennen wir einige Beispiele.
Die verschiedenen Bezeichnungen für Eventplaner
Verwaltungsassistent
Mitarbeiter in dieser Position können für die Planung kleinerer Veranstaltungen und interner Meetings verantwortlich sein, jedoch nicht für große Events. Ihre Aufgabe besteht in erster Linie in der Verwaltung und Weiterleitung von Informationen innerhalb eines Büros. Ihre Hauptverantwortung unterscheidet sich meist je nach Branche und Vorgesetztem erheblich, beinhaltet aber im Allgemeinen die Beantwortung telefonischer Anfragen und die Planung von Meetings.
Eventkoordinator:in
Mitarbeitende in dieser Position sind schwerpunktmäßig im Veranstaltungsbereich tätig. Im Allgemeinen handelt es sich um eine untergeordnete Position, die die Koordination von geschäftlichen Meetings und Veranstaltungen auf allen Ebenen umfasst. Dazu gehören häufig die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Organisation des Transports und die Koordination weiterer Aspekte.
Eventplaner:in
Mitarbeiter in dieser Position kümmern sich um alle Belange, die mit einer Veranstaltung in Zusammenhang stehen, von der Ideenfindung über das Programm bis hin zur Logistik. Sie sind in größerem Umfang für die Veranstaltung verantwortlich und Veranstaltungen bilden den Hauptbestandteil ihrer beruflichen Tätigkeit.
Eventmanager:in
Eventmanager sind verantwortlich für Mitarbeitende, die Veranstaltungen koordinieren. Sie koordinieren die Einzelheiten von Veranstaltungen wie Tagungen, Hochzeiten, Geburtstagen, Jubiläumsfeiern, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Partys, Fachmessen, Vertriebsmeetings, geschäftlichen Zusammenkünften, Veranstaltungen für Mitarbeitende und auch für virtuelle Events.
Veranstaltungsleiter:in
Mitarbeiter in dieser Position leiten und beaufsichtigen die Planung von Meetings und besonderen Veranstaltungen eines Unternehmens. Es handelt sich um eine Führungsposition, die Mitarbeitenden mit mehrjähriger Branchenerfahrung vorbehalten ist.
Fazit
Veranstaltungsplanung ist überall wichtig. Jedes Unternehmen plant irgendwann eine Veranstaltung, sei es intern oder extern, klein oder groß. Eine professionelle Veranstaltungsplanung bringt Vorteile für jede Branche. Es gibt verschiedene Berufsbezeichnungen in der Eventbranche, wie z.B. Eventplaner:in, Eventkoordinator:in und viele mehr. Wenn Sie Interesse an der Eventbranche haben, schauen Sie sich diese Berufsfelder genauer an.
