Workshops sind mehr als nur Besprechungen oder Seminare. Es sind interaktive Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmenden die Ärmel hochkrempeln, um zu lernen, zu gestalten und zusammenzuarbeiten. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen Ideen für Ihre kommenden Workshops vor – sei es als Einzelevent oder als Teil einer größeren Veranstaltung. Probieren Sie sie einmal aus. Ihr Publikum wird begeistert sein.
Was ist ein Workshop?
Ein Workshop ist eine externe oder interne Veranstaltung, die eine strukturierte Lerneinheit für Menschen mit ähnlichen Interessen und Zielen bietet. In der Regel wird ein Workshop von einem Fachexperten oder einer -expertin moderiert.
In Workshops kommen Menschen zusammen, um Ideen auszutauschen und neue Fähigkeiten zu entwickeln. Workshops kombinieren oft eine Mischung aus Gesprächen, praktischen Aufgaben, Gruppengesprächen und praktischem Lernen. Sie bieten so eine gute Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihrer Teilnehmenden aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass diese das Gelernte verstehen. Sie sehen: Workshops sind deutlich mehr als lediglich Sessions in kleineren Räumen.
Warum sind Workshops wichtig?
Die Organisation von dynamischen Workshops bietet für Sie als auch für Ihre Teilnehmenden mehrere wichtige Vorteile:
Interaktives Lernen: Praktische Übungen und Aktivitäten bleiben besser im Gedächtnis als reine Vorträge. Passen Sie daher die Workshops an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Teilnehmenden an, um ein wirklich persönliches und bereicherndes Erlebnis zu schaffen.
Gelegenheiten zum Networking: Sowohl bei Präsenz-Events als auch bei Online-Veranstaltungen können die Teilnehmenden in Breakout-Räumen neue Leute kennenlernen und ihre beruflichen Netzwerke erweitern. Dabei fördern die gemeinschaftlichen Übungen in den Workshops die soziale Interaktion unter den Teilnehmenden und den Aufbau von wertvollen Beziehungen.
Erfahrungen mit Teamarbeit: Die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen hinterlässt einen bleibenden Eindruck – sie schafft unvergessliche Workshop-Erlebnisse. Darüber hinaus vertieft aktives Engagement durch Teamprojekte und -aufgaben die Beziehungen zwischen den Teilnehmenden.
Direkte Anleitung durch Expertinnen und Experten: In der Regel leitet ein:e Branchen- oder Fachexpert:in den Workshop, sodass die Teilnehmenden die Möglichkeit haben, direkt von einer glaubwürdigen Quelle zu lernen und Fragen zu stellen.
Unmittelbare Anwendung des Konzepts: Einige Workshops enden mit Abschlusspräsentationen, Prototypen oder anderen Ergebnissen, die sich auf das Gelernte beziehen. Dadurch werden die Teilnehmenden gestärkt und gewinnen Vertrauen in die Anwendung des neu erworbenen Wissens.
Workshops binden Ihre Teilnehmende aktiv in die Lernerfahrung ein und sind damit eine gute Möglichkeit, Ihre Teams in einer unterhaltsamen, wissensbasierten Umgebung zusammenzubringen. Unabhängig von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche können Sie sich von kreativen Workshop-Ideen inspirieren lassen. So gestalten und bieten Sie eine Veranstaltung, die die Teilnehmenden weiterbildet und wirklich begeistert.
3 begeisternde Workshop-Aktivitäten für Ihr Business-Event
Für Business-Events eignen sich vor allem Formate, bei denen weniger Vertrautheit untereinander erforderlich ist und die weniger sportliche Voraussetzungen erfordern.
Geh-Spräche
Die meisten von uns sitzen viel zu viel. Trifft das vielleicht auch für Ihre Konferenz-Teilnehmenden zu? Dann bringen Sie im wahrsten Sinne des Wortes Schwung in das Event und lassen Sie Ihre Gäste gehen und sich währenddessen unterhalten. Wer mit wem geht, kann zufällig geschehen oder Sie finden ein passendes Matchmaking-System, mit dem Sie gezielt die Menschen in die Geh-Spräche bringen. Besonders gut eignet sich dieses Workshop-Format nach der Mittagspause. Mit ein paar Einstiegsfragen kurbeln Sie zudem die Gespräche an und geben ihnen eine ganz bestimmte Richtung.
Die gezielte Arbeit in Kleingruppen – die 1-2-4-Alle-Methode
Sie wollen alle aktiv einbinden und deren Meinungen einmal gehört haben? Dann eignet sich zum Beispiel die 1-2-4-Alle Methode hervorragenden. Hierfür geben Sie eine bestimmte Aufgabe oder Frage für die Arbeit in den Kleingruppen vor. Anschließend beginnt jede und jeder für sich, diese Aufgabe zu bearbeiten und tauscht sich anschließend mit einer zweiten Person aus. Nach einer weiteren Zeit beginnt der Austausch der 2er-Gruppen zu viert und in dieser Vierer-Gruppe wird geclustert, was am Ende vor dem gesamten Publikum als Ergebnis präsentiert werden soll. So werden in kurzer Zeit viele Ideen gesammelt und alle Meinungen wenigstens einmal gehört und schnell zu den wichtigsten Punkten zusammengefasst.
LEGO® SERIOUS PLAY®
LEGO® SERIOUS PLAY® ist eine beliebte Workshop-Methode. Sie kann auf spielerische Art und Weise dabei helfen, komplexe Probleme und Herausforderungen zu lösen und kreative Ideen zu entwickeln. Dank LEGO® SERIOUS PLAY® aktivieren Ihre Teilnehmende kreative Denkprozesse, indem sie mit den Händen ihre Gedanken in Modelle fassen. So gelangen sie zu tiefgründigen Ergebnissen, die ihnen durch die Modelle sprichwörtlich „begreifbar“ werden und lange in Erinnerung bleiben.
Ein weiterer Vorteil der Methode: Die 100%ige Beteiligung der Teilnehmenden. Denn in einem LEGO® SERIOUS PLAY®-Workshop beteiligen sich alle Anwesenden. Alle Event-Gäste bauen an ihren Modellen und jede und jeder teilt, was er oder sie gebaut hat. So verhindern Sie, dass sich stets nur jene zu Wort melden, die ohnehin aktiv sind und sich die eher stillen Personen den vorausgesagten Worten kommentar- und ideenlos anschließen.
10 begeisternde Workshop-Aktivitäten für Ihr Team-Event
Starten wir mit den Workshops, die das Teambuilding in Ihrem Unternehmen pushen. Sie sind eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit, die Moral und die Kompetenzentwicklung Ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Von der Schnitzeljagd bis hin zum Seifenkisten-Rennen – hier sind Ideen für teambildende Workshops für Ihr nächstes Team-Event:
1. Schnitzeljagd
Eine Schnitzeljagd gehört zu den Klassikern unter den Teambuilding-Events. Bei diesen lernen sich Ihre Mitarbeitenden auf unterhaltsame und ansprechende Weise besser kennen. Teilen Sie die Gruppe in kleine Teams von 4 bis 6 Personen ein und geben Sie jedem Team eine Liste mit Aufgaben oder Gegenständen, die im Büro oder am Veranstaltungsort zu finden sind. Zum Beispiel:
- Machen Sie ein Team-Selfie mit dem CEO.
- Finden Sie den zweiten Vornamen des Leiters der Personalabteilung heraus.
- Besorgen Sie sich eine Kopie der ursprünglichen Gründungsunterlagen des Unternehmens.
- Gestalten Sie das Firmenlogo mit Materialien nach, die Sie in der Umgebung des Büros finden.
Die Aufgaben sollten die Teammitglieder zur Zusammenarbeit, zur Kommunikation und zur Kreativität anregen. Die Teams können Fotos oder Videos als Beweis für die Erfüllung der Aufgaben machen. Bieten Sie lustige Preise für das Siegerteam an, z. B. Geschenkgutscheine, Trophäen oder das Recht zu prahlen.
2. Seifenkisten-Rennen
Idealerweise lassen Sie die Seifenkisten von Ihren Teams selbst bauen, bevor diese den Wettbewerb in den wackeligen Kisten gegeneinander antreten. Stellen Sie dafür geeignete Materialien zur Verfügung und lassen Sie der Kreativität Ihrer Teams freien Lauf. Wer gewinnt und wie man zu Punkten kommt, können Sie selbst festlegen. Zum Beispiel:
- Das Team, das am schnellsten eine zuvor festgelegte Strecke zurücklegt, gewinnt.
- Es gewinnt, wer die schönste Seifenkiste gebaut hat und von anderen die meisten Punkte dafür einheimsen konnte.
- Wer besonders gut im Team gearbeitet hat, erhält Punkte.
- Teams, die ihren “Arbeitsplatz” gut strukturieren und aufräumen, erhalten Zusatzpunkte.
- Das Team, welches die eigene Kiste besonders gut vor der Führungsebene “verkaufen” kann, gewinnt.
3. Rube-Goldberg-Maschine
Eine Rube-Goldberg-Maschine ist eine Nonsens-Maschine, die eine bestimmte Aufgabe absichtlich in zahlreichen unnötigen und komplizierten Einzelschritten ausführt. Dies hat keinen praktischen Nutzen, sondern soll bei der Beobachtung Vergnügen bereiten. Daher eignet sich diese ebenfalls hervorragend für die Team-Arbeit. Stellen Sie dafür den Teams unmöglich erscheinende Bauteile zur Verfügung und geben Sie ein paar Anweisungen, was die Maschine können soll. Zum Beispiel:
- Es muss ein Wasserfall integriert sein.
- Eine Kugel soll in einen Teich fallen.
- Auslöser der Maschine soll ein Smartphone sein.
- Am Ende soll das Firmenlogo erscheinen.
Auch hier gilt: Die Teams müssen sich zusammenfinden und die neue Aufgabe unter ganz anderen Bedingungen im Büro gemeinsam erledigen. Achten Sie darauf, dass hierbei nicht die klassischen Rollen von Führungskräften und Mitarbeitenden zum Tragen kommen, sondern drehen Sie den Spieß bewusst einmal um und machen Sie in diesem Workshop einen Vorgesetzten zum Mitarbeitenden.
4. Gemeinsam durch den Klettergarten
Jetzt geht es hoch hinaus – in den Klettergarten. Gut und sicher ausgerüstet begeben sich die Teams auf ganz neue Pfade und testen ihren Mut und ihre Geschicklichkeit in einer ganz neuen Umgebung. Achten Sie auf die passenden Schwierigkeitsstufen und lassen Sie sich von Profis begleiten. Bieten Sie außerdem eine ebenerdige Alternative für all jene an, die sich diese sportliche Herausforderung nicht zutrauen (wollen).
5. Die gemeinsame Wanderung – egal ob im Sommer oder im Winter
Für eine Wanderung sind die meisten Mitarbeitenden fit genug – wenn Sie die passenden Strecken dafür auswählen. Teilen Sie Ihre Gruppe ruhig in jene ein, die es lieber etwas ruhiger mögen und jene, die die sportliche Herausforderung suchen. Dabei eignet sich so eine Wanderung sowohl im Sommer als auch im Winter und fördert das Networking der Mitarbeitenden untereinander. Mischen Sie ruhig so, dass sich auch einmal Menschen begegnen, die im Berufsalltag weniger miteinander zu tun haben. Das kann für alle Beteiligten sehr erfrischend und erhellend sein.
6. Auf dem E-Bike gemütlich die Gegend erkunden
E-Bikes haben den enormen Vorteil, dass sie die Leistungsunterschiede zwischen den Radelnden verringern, wenn nicht sogar komplett eliminieren. Holen Sie sich für solch eine Tour am besten einen Anbieter, der die Räder verleiht und zugleich die Tour begleitet. Dabei sollte mindestens ein Guide vorneweg radeln und das gemäßigte Tempo vorgeben und ein Guide den Abschluss bilden, damit niemand verloren geht. Diese Tour ist nicht dazu da, das Leistungsniveau der Top-Fitten herauszukitzeln, sondern um den Spaß an der gemeinsamen Bewegung zu fördern. Natürlich können Sie auch hier die Gruppen in Einsteiger:innen und Fortgeschrittene unterteilen und am besten zum Schluss mit einer kulinarischen Einkehr belohnen.
7. Gemeinsam kochen oder grillen
Klar, sich im Restaurant bekochen lassen, ist bequem. Das Teamgefühl jedoch steigern Sie, wenn sich alle aktiv am Kochen oder Grillen beteiligen. Klären Sie zuvor ab, welche Unverträglichkeiten bestehen, was gekocht oder gegrillt werden soll und welches Team für welche Speisen zuständig ist. Wetten, dass dieses Team-Event viel länger in Erinnerung bleibt als ein beliebiger Ausflug in das nächste Speiselokal?
8. Die interne “Wer weiß denn sowas?” Show
Veranstalten Sie ein Firmenquizz und stellen Sie dafür einen großen Bildschirm und Rate-Zettel zur Verfügung. Nun benötigen Sie noch jemanden, der oder die die Fragen und die richtigen Antworten zusammenstellt. Den Spaß können Sie erhöhen, in dem Sie ein paar Nonsens-Fragen einbauen, die man wirklich nicht beantworten kann. So steigt die Spannung, wer am Ende alle Antworten richtig hat, noch einmal und der oder die Sieger:in kann sich gleich doppelt freuen. Ähnlich wie bei der Schnitzeljagd können Sie hier auch firmenspezifische Fragen einbauen. Wenn es am Schluss noch etwas Attraktives zu gewinnen gibt, umso besser.
9. Der gemeinsame Selbstverteidigungskurs
Das ist etwas für Teams, die sich gut kennen oder einander gut vertrauen. Unter Anleitung eines professionellen Trainers oder Trainerin erlernen die Mitarbeitenden die Basics der Selbstverteidigung im Alltag. Hierfür muss niemand eine Sportskanone sein. Ganz im Gegenteil: Selbstverteidigung sollten vor allem jene beherrschen, die weniger fit oder muskulös sind. Was Sie davon haben? Ein Team mit mehr Selbstbewusstsein, dass auch auf Ihren Veranstaltungen Störenfriede schnell und geräuschlos wieder zur Besinnung bringt und so die Gefahr für andere Menschen gebannt ist. Darüber hinaus stärkt auch dieser Workshop den Zusammenhalt im Team.
10. Eine nachhaltige oder sinnstiftende Aktion zum Gemeinwohl
Ob Sie nun gemeinsam Bäume pflanzen oder im benachbarten Seniorenheim, der Kindertagesstätte oder bei einer Einrichtung für bedürftige Menschen aktiv werden – tun Sie Gutes, statt lediglich einen Spendencheck zu überreichen. Solche Aktivitäten schweißen zusammen und zeigen jedem und jeder Einzelnen, wie gut es den meisten von uns geht und wie mühsam beispielsweise ein paar Bäume gepflanzt werden müssen und wie unachtsam sie häufig in Windeseile gefällt werden. Sie schärfen das Bewusstsein für die Gemeinschaft und können, wenn Sie es richtig anpacken, dem Vorwurf des Greenwashings entgegenwirken. Aber Achtung: Gut gemeint ist nicht immer gut gemacht. Auch Bäume pflanzen kann genau das Gegenteil bewirken, wenn Sie beispielsweise die falschen Bäume am falschen Standort pflanzen und diese hinterher nicht pflegen (lassen).
Informieren Sie sich vor der geplanten Aktion gut, worauf es jeweils ankommt und lassen Sie sich im Zweifelsfall von einem Profi auf dem Gebiet unterstützen. Denken Sie außerdem daran, das Event zu dokumentieren und teilen Sie die Aktion auf Ihren Social-Media-Kanälen. Es macht Sie und Ihr Team nahbar und sympathisch.
6 Orga-Tipps für unvergessliche Workshops
Um sicherzustellen, dass Ihre Workshops einen bleibenden Eindruck hinterlassen, sollten Sie diese Tipps für unvergessliche Veranstaltungen beachten:
1. Konzentrieren Sie sich auf relevante Themen
Konzentrieren Sie sich bei der Gestaltung eines Unternehmensworkshops auf Themen, die für Ihre Zielgruppe von großer Bedeutung sind. Informieren Sie sich im Vorfeld gründlich über die Teilnehmenden, um deren Hauptprobleme, Herausforderungen und Interessen zu verstehen. Richten Sie dann das Format und die Tagesordnung des Workshops auf ein bestimmtes Bedürfnis oder Problem aus, mit dem sie konfrontiert sind.
2. Werden Sie kreativ beim Format
Wenn Sie den Teilnehmenden einfach nur Vorträge halten, führt dies häufig zu Desinteresse der Teilnehmenden. Erwecken Sie Ihre Unternehmensworkshops zum Leben, indem Sie kreative und interaktive Elemente einbauen. Teilen Sie die Teilnehmer in kleine Gruppen ein, um Diskussionen, Rollenspiele und praktische, gemeinsame Projekte mit Bezug zum Inhalt durchzuführen. Formate für die Workshops haben wir Ihnen in diesem Artikel bereits vorgestellt. Probieren Sie ruhig auch weitere aus.
3. Nutzen Sie neue Technologien
Präsentieren Sie die neuesten Tools und Innovationen, indem Sie den Teilnehmenden die Möglichkeit geben, sie aus erster Hand zu erleben. Bieten Sie beispielsweise Zugang zu neuer Software oder mobilen Anwendungen und führen Sie die wichtigsten Funktionen live vor.
Lassen Sie Gruppen mit digitalen Whiteboards, gemeinsamen Dokumenten, Videokonferenzen und anderen neuen Technologien zusammenarbeiten. Sorgen Sie dafür, dass genügend Moderatoren zur Verfügung stehen, um die Teilnehmenden zu unterstützen und Fragen zu beantworten. Erläutern Sie, wie die Technologie konkret für die Arbeit der Teilnehmenden von Nutzen sein kann.
5. Ermutigen Sie zum Networking
Vergessen Sie die Networking-Komponente von Workshops nicht. Planen Sie Pausen, Mahlzeiten und Zusammenkünfte ein, sollte Ihr Workshop-Format dies noch nicht automatisch berücksichtigen. Nutzen Sie Eisbrecher, Übungen in kleinen Gruppen und aktive Diskussionen, um die Gespräche in Gang zu bringen.
Erwägen Sie den Einsatz einer speziellen Event-App oder einer Online-Community-Plattform zur Förderung des Networkings.
6. Optimieren Sie das Veranstaltungsformat
Beschränken Sie Ihren Workshop nicht auf eine einzige Präsenzveranstaltung. Zeichnen Sie Inhalte auf, um sie später in Form von Online-Videos, Podcasts und anderen Formaten wiederzuverwenden. Ermöglichen Sie die Teilnahme von Teilnehmenden aus der Ferne durch Videokonferenzen und Screen-Sharing-Technologien.
Nutzen Sie interaktive Tools wie Umfragen, Q&A-Runden, um die Teilnehmenden einzubinden. Eine hybride Veranstaltungsplattform kann dabei helfen, Teilnehmende in Präsenz und Remote-Teilnehmende sowie Inhalte nahtlos miteinander zu verbinden.
Fazit
Workshops eignen sich hervorragend für die Aktivierung Ihrer Event-Teilnehmenden – egal ob bei einem Business- oder einem Team-Event und auch unabhängig davon, ob in Präsenz oder online an den Rechnern und Smartphones. Probieren Sie es aus und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf.
